Цепочка обеспечения потребностей в 1С: ERP
Форма “Формирование заказов по потребностям” в системе 1С: ERP расположена в Меню – Склад и доставка – Формирование заказов по потребностям. Предназначена для автоматизации процесса управления запасами и планирования закупок. Она используется для оптимизации работы с заказами, чтобы гарантировать наличие необходимых материалов или товаров в нужное время и в нужном количестве, избегая при этом избытка или недостатка запасов. Через данную обработку формируются заказы поставщику, заказы на комплектацию, заказы на перемещения в 1С.
Данная форма включает 6 шагов обработки.
1. Отбор потребностей в 1С: ERP и настройка способов обеспечения
На первом шаге указывается отбор параметров 1С, по которым мы будем анализировать: склад, подразделение – получатель, назначение, направление деятельности, номенклатура и т.д.
Этот первый шаг включает в себя идентификацию всех нужд организации, связанных с материалами, продукцией или услугами.
На втором этапе настраивается механизм, согласно которому будут обеспечиваться отобранные потребности в 1С: ERP. Здесь возможны несколько вариантов:
– Прямое обеспечение: Прямая покупка необходимого материала или услуги у поставщика.
– Производственное обеспечение: Производство необходимой продукции собственными силами.
– Использование остатков: Обеспечение потребностей в 1С за счёт имеющихся на складе запасов.
Основные задачи:
– Выбрать способ обеспечения каждой позиции (закупка, производство, использование остатков).
2. Поддержание запасов и обеспечение заказов к отгрузке в системе 1С: ERP
Третий шаг связан с управлением уровнем запасов на складе. Он включает:
– Рассмотрение текущих уровней запасов.
– Применение методов обеспечения: Min – max, Расчет по норме, расчет по статистике.
– Применение минимальных и максимальных уровней запасов.
Основные задачи:
– Обеспечить достаточный уровень запасов для бесперебойной работы.
– Избежать избыточных запасов, чтобы не увеличивать издержки хранения.
Четвертый шаг направлен на подготовку к выполнению заказов клиентов. Он включает:
– Проверку требуемого товара, количество обеспеченного товара, количество к заказу, проверка способа обеспечения
– Резервирование товаров под конкретные заказы.
– Подготовку документов для отгрузки.
Основные задачи:
– Убедиться, что все необходимые товары доступны для отгрузки.
3. Предварительный просмотр и редактирование заказов
Пятый шаг предполагает проверку и возможную коррекцию сформированных заказов перед их окончательной отправкой. На этом этапе выполняются такие действия, как:
– Анализ правильности выбора поставщиков и соглашений
– Корректировка объемов
– Проверка на соответствие бюджета.
Основные задачи:
– Исключить ошибки в заказе до его отправки.
– Убедиться, что заказ соответствует финансовым и логистическим ограничениям.
4. Уточнение сформированных заказов в конфигурации 1С: ERP
Последний шаг представляет собой финальную стадию подготовки заказов перед передачей их поставщикам в конфигурации 1С: ERP. На этом этапе:
– Проводится окончательная сверка данных.
– Формируются итоговые документы (счета-фактуры, накладные и др.).
– Заказ передается поставщику для исполнения.
Основные задачи:
– Завершить оформление заказа в 1С.
– Передать заказ поставщику для начала выполнения.
Каждый из этих шагов играет важную роль в обеспечении эффективного управления запасами и заказами в рамках системы 1С: ERP.
Тропина Анна ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”