Настройка учета себестоимости в 1С: ERP

Содержание:

1. Настройка статей расходов в 1С: ERP

Производственная себестоимость собирается по статьям калькуляции (Блок Производство – раздел Нормативно-справочная информация – Статьи калькуляции).

При создании новой статьи в поле Тип затрат выбирается предопределенный элемент, который характеризуют данную статью.

В дальнейшем при создании элемента справочника Статья расходов для производственных затрат в поле «Расходы возникают» выбираем варианты, которые отнесены либо непосредственно к производству, либо к иным общепроизводственным процессам.

В этом случае появляется дополнительное поле Статья калькуляции для выбора наиболее подходящего варианта затрат.

Документы Этап производства и Производство без заказов учитывают материальные затраты и трудозатраты и относят их на выпуск продукции. При этом в документах указываются статьи калькуляции.

Дополнительная информация

2. Настройка расчета себестоимости в 1С: ERP

Расчет себестоимости в 1С выполняется при закрытии месяца.

Процедура по закрытию месяца выполняется автоматически, при этом документы проводятся последовательно. Закрыть месяц можно предварительно на выбранную дату с ограниченным списком регламентных операций.

Предварительное закрытие месяца проводим в том случае, если необходимо просчитать себестоимость до окончания месяца. Если в системе большое количество документов и регламентные операции проводится продолжительное время, то целесообразно закрывать месяц предварительно. Следует учитывать, что при предварительном закрытии месяца программа проводит только новые или изменённые документы, т.е. если документ изменен не был, то по нему себестоимость пересчитываться не будет. При предварительном закрытии месяца используется метод списания партий тмц, указанный в учетной политике организации.

При предварительном закрытии не происходит расчет себестоимости выпущенной продукции.

При переходе по ссылке Еще можно проанализировать все состояния закрытия месяца и открыть задания к расчету себестоимости.

Также через ссылку Еще можно настроить процедуру автоматического закрытия месяца.

При настройке можно выбрать время запуска процедуры, вид процедуры: окончательное или предварительное закрытие, вид учета: оперативный, регламентированный или оба одновременно.

Омельченко Ирина ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

08.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Учет материалов в 1С: ERP: передача в производство, списание, замена

Содержание:

В современных условиях автоматизация учета материалов становится ключевым фактором эффективности производственных предприятий. Система 1С: ERP предоставляет широкие возможности для комплексного управления материальными потоками – от поступления и хранения до передачи в производство, списания и замены материалов. Рассмотрим подробнее, как реализованы эти процессы в 1С: ERP.

1. Передача материалов в производство в 1С: ERP

Передача материалов в производство — это один из важнейших этапов производственного цикла. В конфигурации 1С: ERP этот процесс начинается с формирования потребности в материалах на основании производственных заказов или планов производства. Система позволяет автоматически формировать заявки на отпуск материалов со склада, исходя из спецификаций изделий и норм расхода.

Для оформления передачи материалов используется документ «Требование-накладная». В этом документе указываются:

– подразделение, инициирующее производство,

– склад-отправитель,

– перечень материалов и их количество,

– производственный заказ или этап, к которому относится отпуск.

После проведения документа материалы списываются со склада и отражаются как переданные в производство. Система контролирует остатки, не допуская отпуск сверх наличия, а также позволяет отслеживать движение конкретных партий или серий материалов.

2. Списание материалов в производстве в 1С: ERP

Списание материалов — это процесс отражения фактического расхода сырья и комплектующих в ходе выполнения производственных операций. В конфигурации 1С: ERP существует два основных подхода к списанию:

1.По нормативам (плановое списание) – материалы списываются автоматически по установленным нормам, заложенным в спецификациях продукции. Такой подход удобен для массового производства с устойчивыми технологическими процессами.

2.По факту (фактическое списание) – материалы списываются на основании данных о реальном потреблении, например, по результатам инвентаризации или на основании отчетов производства за смену. Этот способ актуален для мелкосерийного или уникального производства, где возможны отклонения от норм.

В системе реализована возможность автоматического распределения затрат на материалы между несколькими изделиями или производственными заказами, что обеспечивает точность расчета себестоимости в 1С.

Дополнительная информация

3. Замена материалов в производственном процессе в 1С: ERP

В процессе производства нередко возникает необходимость замены одних материалов другими – из-за отсутствия нужных позиций на складе, изменений в технологии или оптимизации затрат. В системе 1С: ERP замена материалов реализована через механизм альтернативных спецификаций и замен.

Пользователь может:

– заранее задать список допустимых замен в спецификациях изделия,

– оперативно оформить замену непосредственно в производственном заказе или этапе производства,

– автоматически пересчитать нормы расхода и себестоимость с учетом новых материалов.

Система фиксирует все случаи замены, что позволяет анализировать причины и частоту таких операций, а также корректно учитывать влияние замен на себестоимость выпускаемой продукции.

4. Контроль и аналитика

Конфигурация 1С: ERP предоставляет мощные инструменты для контроля движения материалов, анализа остатков, выявления излишков и дефицита.

Встроенные отчеты позволяют отслеживать:

– движение материалов по складам и производственным подразделениям,

– списание по видам продукции и заказам,

– случаи замены и их влияние на себестоимость.

Автоматизация учета материалов в 1С: ERP снижает риск ошибок, ускоряет производственные процессы и повышает прозрачность управления запасами.

Заключение

Учет материалов в системе 1С: ERP — это комплексный и гибкий инструмент, который обеспечивает эффективное управление материальными потоками на всех этапах производственного цикла. Передача в производство, списание и замена материалов реализованы в системе таким образом, чтобы максимально соответствовать потребностям различных отраслей и видов производства. Благодаря этому предприятия могут оптимизировать затраты, повысить точность учета и обеспечить высокое качество управленческих решений.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

08.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Производство без заказа в 1С: ERP

Содержание:

Производство без заказа — это один из самых простых и гибких способов организации выпуска продукции в системе 1С: ERP. Такая схема применяется на предприятиях, где нет необходимости формировать отдельные производственные заказы, а выпуск продукции осуществляется по текущей потребности или плану. Это особенно актуально для непрерывных или массовых производств, а также для подразделений, где оперативно требуется оформить выпуск определённого объёма продукции без привязки к конкретному заказу клиента или внутреннему заказу на производство.

1. Основные этапы оформления выпуска в 1С: ERP

Для отражения выпуска продукции без заказа в системе 1С: ERP используется специальный документ «Производство без заказа». Его можно создать через рабочее место: Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства. На этапе создания документа указывается организация, подразделение, а также выбирается группировка затрат – по спецификациям, по продукции или по документу. Это позволяет гибко распределять затраты на выпуск.

На вкладке «Продукция» указывается номенклатура выпускаемой продукции и её количество. Важно, что в производстве без заказа участвуют только позиции с типом «Продукция» или «Работа». На вкладке «Материалы и работы» отражаются все материалы, которые были затрачены в процессе производства. Их можно заполнить автоматически по спецификации или внести вручную, если спецификация отсутствует или не применяется. Также указывается склад (обычно это кладовая подразделения), с которого будет списано сырьё.

На вкладке «Трудозатраты» фиксируются работы, выполненные сотрудниками, и указывается статья калькуляции затрат. Дополнительно можно указать направление деятельности, дату поступления и ответственное лицо.

Дополнительная информация

2. Особенности учета и движения продукции в 1С: ERP

Выпущенная продукция по такой схеме сначала поступает в кладовую подразделения, которая выступает в роли промежуточного склада. Продукция в кладовой считается частью незавершённого производства (НЗП) и не имеет отдельного отражения в бухгалтерском учёте до момента передачи на основной склад. Для этого оформляется отдельный документ «Передача продукции из кладовой». Только после этой операции продукция становится доступной для дальнейшей реализации или внутреннего потребления.

Передача материалов в кладовую также оформляется отдельным документом. Важно, что ордерная схема документооборота в цеховых кладовых не используется, что упрощает процесс учёта и ускоряет оформление операций.

3. Преимущества и сценарии применения

Производство без заказа позволяет:

– Быстро оформлять выпуск продукции без необходимости создавать и согласовывать производственные заказы;

– Гибко распределять затраты по различным моделям (по спецификациям, продукции, документу);

– Оперативно реагировать на текущие потребности производства и склада;

– Снижать трудозатраты на оформление документов и ускорять движение материалов и продукции внутри предприятия.

Такая схема подходит для предприятий с массовым, серийным или непрерывным производством, а также для подразделений, где важна скорость и простота оформления выпуска.

Итог

Схема производства без заказа в конфигурации 1С: ERP — это эффективный инструмент для предприятий, стремящихся к оперативности и простоте в учёте выпуска продукции. Она обеспечивает прозрачность движения материалов и готовой продукции, позволяет точно распределять затраты и поддерживает гибкость производственного процесса.

Семенова Ольга,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

07.08.2025 by daharasheva No comment(s)

Получение оплаты от заказчика в 1С: ERP Управление строительной организацией 2

Содержание:

Организации любой отрасли регулярно получают оплату от заказчика, которую отражают в учете. Строительные организации не исключение. В данной статье рассмотрим, как отразить оплаты заказчиков в 1С ЕРП УСО (учетная система).

В классическом варианте бывают два способа оплат – аванс (предоплата) и расчет (постоплата). Какой способ применим в конкретном случае взаиморасчетов определяется условиями договора с заказчиком.

Например, от заказчика поступает аванс (предоплата). Он может быть в полном 100% объеме либо в частичном объеме. Если заказчик платит авансом часть суммы заказа, то оставшаяся часть оплаты будет в виде постоплаты (окончательный расчет).

Также, по условиям договора возможен вариант без оплаты аванса, а только постоплата по факту получения заказчиком работ (услуг).

Рассмотрим оба варианта оплаты от заказчика в учетной системе.

1. Порядок создания документов

Пользователю в учетной системе необходимо создать документ, который размещен подразделе «Безналичные платежи» раздела «Казначейство» (рис.1):

Документ называется «Поступление оплаты от клиента»:

Создадим документ на аванс. Основная вкладка заполняется данными соответствующих справочников в обычном порядке:

В расшифровке платежа в качестве объекта расчетов отобразится созданный и проведенный документ поступления оплаты, поскольку других объектов расчетов в виде подписанных актов от заказчика нет:

Проводки, созданные документом:

После того, как будет подписан акт выполненных работ в учетной системе создается документ Акт выполненных работ:

На основной вкладке производим зачет аванса:

В помощнике зачета оплат в нераспределенных платежах находится наш авансовый платеж. Нажимаем «Зачесть платеж».

В нижней части помощника зачета оплат появится информация о том, что авансовый платеж зачтен и о том, что за заказчиком образовалась задолженность.

Нажимаем Выполнить:

Теперь на основной вкладке акта выполненных работ появится информация о зачтенной авансовой оплате:

В списке проводок по документу появится проводка по зачету аванса заказчика:

При получении оплаты от заказчика в зачет выполненных работ в документе поступления оплаты от клиента в качестве объекта расчетов будет выбран акт.

Выбранный акт автоматически отобразится и в основании платежа:

Проводки по документу окончательного расчета с заказчиком:

Дополнительная информация

2. Оплата без учета аванса

Аналогичным способом, как это представлено на рисунках 14 и 15 оформляется оплата от заказчика без аванса. Если в учетной системе присутствует документ расчетов в виде акта выполненных работ или реализации товаров и услуг, то именно он выбирается в качестве объекта расчетов.

Если в системе нет документа реализации (акта) либо он не выбран в качестве объекта расчетов, тогда система автоматически проведет документ оплаты как аванс от заказчика.

Крапивина Светлана,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

07.08.2025 by daharasheva No comment(s)