Получение оплаты от заказчика в 1С: ERP Управление строительной организацией 2
Организации любой отрасли регулярно получают оплату от заказчика, которую отражают в учете. Строительные организации не исключение. В данной статье рассмотрим, как отразить оплаты заказчиков в 1С ЕРП УСО (учетная система).
В классическом варианте бывают два способа оплат – аванс (предоплата) и расчет (постоплата). Какой способ применим в конкретном случае взаиморасчетов определяется условиями договора с заказчиком.
Например, от заказчика поступает аванс (предоплата). Он может быть в полном 100% объеме либо в частичном объеме. Если заказчик платит авансом часть суммы заказа, то оставшаяся часть оплаты будет в виде постоплаты (окончательный расчет).
Также, по условиям договора возможен вариант без оплаты аванса, а только постоплата по факту получения заказчиком работ (услуг).
Рассмотрим оба варианта оплаты от заказчика в учетной системе.
1. Порядок создания документов
Пользователю в учетной системе необходимо создать документ, который размещен подразделе «Безналичные платежи» раздела «Казначейство» (рис.1):
Документ называется «Поступление оплаты от клиента»:
Создадим документ на аванс. Основная вкладка заполняется данными соответствующих справочников в обычном порядке:
В расшифровке платежа в качестве объекта расчетов отобразится созданный и проведенный документ поступления оплаты, поскольку других объектов расчетов в виде подписанных актов от заказчика нет:
Проводки, созданные документом:
После того, как будет подписан акт выполненных работ в учетной системе создается документ Акт выполненных работ:
На основной вкладке производим зачет аванса:
В помощнике зачета оплат в нераспределенных платежах находится наш авансовый платеж. Нажимаем «Зачесть платеж».
В нижней части помощника зачета оплат появится информация о том, что авансовый платеж зачтен и о том, что за заказчиком образовалась задолженность.
Нажимаем Выполнить:
Теперь на основной вкладке акта выполненных работ появится информация о зачтенной авансовой оплате:
В списке проводок по документу появится проводка по зачету аванса заказчика:
При получении оплаты от заказчика в зачет выполненных работ в документе поступления оплаты от клиента в качестве объекта расчетов будет выбран акт.
Выбранный акт автоматически отобразится и в основании платежа:
Проводки по документу окончательного расчета с заказчиком:
2. Оплата без учета аванса
Аналогичным способом, как это представлено на рисунках 14 и 15 оформляется оплата от заказчика без аванса. Если в учетной системе присутствует документ расчетов в виде акта выполненных работ или реализации товаров и услуг, то именно он выбирается в качестве объекта расчетов.
Если в системе нет документа реализации (акта) либо он не выбран в качестве объекта расчетов, тогда система автоматически проведет документ оплаты как аванс от заказчика.
Крапивина Светлана,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”