Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Group of successful  smiling  business people during daily work in modern co-working space

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов

Содержание:

Рассмотрим настройку маршрутов согласования и ограничения доступности реквизитов в программе «1С:ERP Управление холдингом» (сокращенно «ERP УХ»). Эта тема требует понимания внутренних механизмов системы, структуры ролей и полномочий пользователей.

1. Как настроить маршруты согласования

Маршрут согласования — это последовательность действий и исполнителей, участвующих в утверждении документа. Чтобы настроить маршруты согласования, выполните следующие шаги:
Открытие меню администрирования: Откройте раздел «НСИ и администрирование» «Настройки пользователей и прав» «Группы доступа». Настройте группу доступа.

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Настройки пользователей и прав

Создание маршрута: Создайте новый маршрут, нажав на кнопку «Создать» в разделе «Маршруты согласований».

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Шаблоны процессов
Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Шаблоны универсальных процессов

Назначение участников маршрута: Добавьте этапы маршрута, указывая конкретных пользователей или группы пользователей, которые будут отвечать за утверждение документа на каждом этапе.

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Расширенная адресация согласования

Настройка условий активации этапов: Задайте условия, при выполнении которых документ перейдет на следующий этап согласования (например, сумма сделки превышает определенный лимит).

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Переход по условию (Этап универсального процесса) *

Использование маршрута: Присвойте созданный маршрут документу или группе документов.

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Документы ИБ

Пример сценария маршрута согласования:
Первый этап: согласование менеджера отдела продаж.
Второй этап: одобрение руководителем подразделения.
Третий этап: финальное подтверждение директором компании.

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Согласование особых условий продажи
Дополнительная информация

2. Ограничение доступности реквизитов в 1C:ERP Управление Холдингом

Чтобы ограничить доступность определенных реквизитов пользователям или группам пользователей, выполните следующее:
Редактирование профиля прав: В меню Администрирование откройте вкладку «Профили прав».
Выберите профиль прав: Выберите существующий профиль прав или создайте новый, соответствующий требуемым ограничениям.

Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Ограничения доступа

Ограничение доступа к реквизитам: Во вкладке «Права доступа» укажите поля и реквизиты, доступ к которым должен быть ограничен. Например, запретите редактирование цен закупки для менеджеров среднего звена.
Привяжите профиль прав к пользователям: Примените выбранный профиль прав к нужным пользователям или группам пользователей.
Примеры ограничений:
Скрыть поле «Комментарии» от пользователей, кроме руководителей подразделений.
Разрешить просмотр и изменение суммы контракта только руководителям отделов закупок.

Дополнительные рекомендации:
Используйте механизм наследования профилей прав, чтобы облегчить управление правами доступа.
Периодически проводите аудит используемых профилей прав и уровней доступа, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и уязвимостей.

Таким образом, благодаря правильной настройке маршрутов согласования и ограничению доступности реквизитов, ваша компания обеспечит эффективное и безопасное использование «1С:ERP УХ».

Барышев Александр,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Управление продажами в 1С: ERP
Управление продажами в 1С: ERP
пкепкепкепкеп

Управление продажами в 1С: ERP

Содержание:

Эффективное управление продажами является центральным элементом успеха любого современного предприятия. Этот процесс включает в себя не только заключение сделок, но и координацию множества смежных отделов: от склада и логистики до финансовой службы. Платформа «1С: ERP Управление предприятием 2» предлагает комплексный инструмент для автоматизации и оптимизации всех этапов цикла продаж, превращая его в управляемый, прозрачный и эффективный сквозной процесс.

1. От разрозненных данных к единой системе: внедрение ERP в 1С

Главная проблема, которую решает внедрение ERP-системы, — это ликвидация информационных разрозненных данных. В типичной ситуации данные о клиентах хранятся в одной программе, остатки товаров — в другой, а финансовые документы — в третьей.

Конфигурация 1С: ERP объединяет все эти сведения в единой базе данных. Это создает основу для слаженной работы: менеджер по продажам видит актуальные остатки на складе, финансовый директор в реальном времени контролирует дебиторскую задолженность, а логист знает о плановых отгрузках.

Дополнительная информация

2. Ключевые этапы сквозного процесса продаж в 1С: ERP

Система позволяет выстроить четкую последовательность действий, от первого контакта с потенциальным клиентом до получения оплаты и анализа результата.

1.Ведение клиентской базы и обработка обращений.

Встроенный в 1С: ERP функционал CRM позволяет регистрировать все входящие обращения от потенциальных и существующих клиентов. На каждого контрагента заводится карточка, где фиксируется полная история взаимодействий: звонки, письма, коммерческие предложения, жалобы и запросы. Это позволяет предоставлять клиенту персональный сервис, а при смене менеджера вся информация сохраняется, обеспечивая преемственность.

2.Гибкое ценообразование и формирование предложений.

Система предоставляет широкие возможности для управления pricing-стратегией. Можно настроить различные типы цен (оптовые, розничные, специальные) и гибкие системы скидок, которые применяются автоматически в зависимости от объема заказа, истории сотрудничества, категории клиента или текущей акции. Это исключает субъективные ошибки и гарантирует соблюдение утвержденной ценовой политики компании. На основе настроенных правил менеджер быстро формирует точное и актуальное коммерческое предложение.

3.Оформление заказа и оперативное резервирование.

После подтверждения клиентом оферты менеджер оформляет в системе «Заказ покупателя». В этот момент происходит автоматическая проверка наличия требуемого товара. Система может зарезервировать товар за конкретным клиентом, что гарантирует его наличие при отгрузке. Если товара недостаточно, конфигурация 1С: ERP может автоматически создать заявку на закупку или передать данные в производственный план, обеспечивая межотделное взаимодействие без потерь информации.

4.Исполнение заказа: отгрузка и контроль доставки.

 Процесс отгрузки тесно интегрирован со складским и логистическим модулями. На основе заказа формируются необходимые документы: накладные, счета-фактуры, сертификаты. Менеджер видит статус готовности заказа к отгрузке, а интеграция со службами доставки позволяет отслеживать местоположение груза. Весь документооборот происходит внутри системы, что исключает дублирование данных и ошибки при переносе информации.

5.Контроль расчетов и анализ дебиторской задолженности.

 Финансовый блок-системы отслеживает все взаиморасчеты с клиентами. Автоматически формируются счета на оплату, проводится сверка поступлений денежных средств, акты сверки. Руководство получает инструменты для оперативного контроля дебиторской задолженности, что критически важно для финансовой устойчивости компании. Можно настроить автоматические уведомления о просроченных платежах.

3. Аналитика и планирование в 1С: ERP

 Мощность 1С: ERP раскрывается в ее аналитических возможностях. Система предоставляет огромное количество отчетов и дашбордов для оценки эффективности продаж:

– Анализ воронки продаж: выявление этапов, на которых теряется наибольшее количество потенциальных сделок.

– Оценка эффективности менеджеров: по объему выручки, количеству закрытых сделок, конверсии.

– Маржинальный анализ: определение наиболее и наименее рентабельных товаров, категорий и клиентов.

– Построение прогнозов: формирование планов продаж на основе анализа исторических данных и текущей ситуации.

Эти отчеты позволяют руководству принимать не интуитивные, а обоснованные управленческие решения, разрабатывать эффективные стратегии продвижения и оптимально распределять ресурсы.

 Заключение:

Управление продажами в конфигурации 1С: ERP — это не просто фиксация факта сделки. Это комплексный подход к построению end-to-end процесса, который обеспечивает прозрачность, скорость и контроль на каждом этапе: от первого звонка до получения прибыли. Интеграция всех отделов в едином информационном пространстве минимизирует риски, сокращает издержки и позволяет выстраивать долгосрочные и прибыльные отношения с клиентами, что в конечном итоге ведет к устойчивому росту бизнеса.

Войцеховская Арина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Эквайринг в системе 1С: ERP Управление предприятием для бизнеса
Эквайринг в системе 1С: ERP Управление предприятием для бизнеса
нентоенонг

Эквайринг в системе 1С: ERP Управление предприятием для бизнеса

Содержание:

Введение: что такое эквайринг и зачем он нужен:

Эквайринг в 1С: ERP Управление предприятием — это инструмент, который помогает бизнесу принимать платежи по банковским картам через банк-партнер. Он упрощает учет денег, поступающих от клиентов, отслеживание комиссий банка и интеграцию с продажами. Это важно для автоматизации расчетов, повышения прозрачности финансов и соответствия требованиям законодательства, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии компании.

1. Основные возможности модуля эквайринга

Модуль эквайринга позволяет принимать платежи через терминалы в магазинах или онлайн через интернет-магазины, поддерживая карты, Яндекс.Деньги и другие системы. Вы можете регистрировать оплаты, автоматически рассчитывать комиссии банка, видеть, сколько денег поступило, и получать отчеты о продажах. Система работает с кассами, интегрируется с вашим сайтом и помогает следить за движением денег, обеспечивая удобство для клиентов и точный учет для бизнеса.

2. Настройка эквайринга в 1С: ERP

Чтобы начать использовать эквайринг, откройте в программе раздел “Настройки и справочники” – “Финансы и расчеты” – “Денежные средства” и включите опцию “Оплаты картами”. Затем создайте договор с банком в разделе “Финансы” – “Эквайринг” – “Договоры с платежными системами”, указав, как вы принимаете платежи (в магазине или онлайн) и банк-партнер. Настройте платежные терминалы в “Финансы” – “Эквайринг” – “Терминалы”, связав их с вашим банковским счетом. Если терминал работает без прямого подключения к программе, отметьте это в настройках. Для кассы в магазине подключите терминалы через “Настройки и администрирование” – “Кассы и оборудование” – “Настройки кассы”.

Дополнительная информация

3. Проведение операций по эквайрингу в 1С

Для оптовых продаж создавайте документ “Оплата картой” в разделе “Финансы” – “Эквайринг” на основе заказа клиента или продажи. Укажите терминал, клиента и сумму. В розничной торговле платежи фиксируются через кассовую программу, которая создает отчет о продажах с разбивкой по терминалам. Деньги, поступившие на счет, регистрируются через документ “Поступление денег” в разделе “Финансы”, где комиссия банка вычитается автоматически. Для регулярного учета используйте отчет банка, который позволяет проверять и сопоставлять все транзакции.

Учет и отражение платежей:

Система автоматически записывает все платежи, показывая, сколько денег пришло от клиентов, сколько составила комиссия банка и какая сумма поступила на ваш счет. Вы можете загружать отчеты банка через раздел “Финансы” – “Сервис”, чтобы сравнить данные и убедиться в их точности. Это помогает видеть реальную картину доходов от продаж без сложных расчетов вручную.

4. Анализ возможных ограничений и ошибок

Проблемы могут возникнуть, если терминалы настроены неправильно, например, не указан режим работы без подключения оборудования, из-за чего платежи не регистрируются. Расхождения в отчетах банка могут привести к путанице с комиссиями; в таких случаях нужно вручную проверить данные или заново загрузить отчет. Ограничения: для работы терминалов в магазине требуется стабильное подключение, если они напрямую связаны с системой. Поддержка специфических платежных систем может потребовать доработок. Также важно регулярно обновлять программу, чтобы она соответствовала новым правилам. В больших компаниях поиск операций может замедляться, если данные не оптимизированы.

Лилль Наталья,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
пеиререререр

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом

Содержание:

В современной бизнес-среде эффективное управление ценами является залогом успеха. Система 1С:ERP Управление холдингом предлагает мощный инструмент для работы со скидками и наценками, который помогает оптимизировать продажи, привлекать покупателей и контролировать прибыль. Этот механизм позволяет автоматизировать процессы ценообразования, учитывать индивидуальные условия для клиентов и анализировать влияние акций на общие результаты. Благодаря гибкости, холдинги могут унифицировать политику скидок по всем подразделениям, что особенно важно для крупных структур. В итоге, правильное использование этих функций повышает конкурентоспособность и способствует росту доходов.

В этой статье мы разберемся:

– Где и как создавать скидки (наценки)

– Как с ними работать

– Где их применять

1. Начало работы со скидками (наценками)

Для того чтобы начать работать со скидками, нужно перейти в раздел «НСИ и администрирование» и под заголовком «Настройка НСИ и разделов» нажать на «CRM и маркетинг». (Рис 1)

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Нахождение настроек скидок

В самом разделе надо раскрыть группировку Маркетинг. Тут можно настроить работу скидок. Нам нужно включить (если не включены) ручные и автоматические скидки. (Рис 2)

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Включение скидок

2. Нахождения справочника скидок и его интерфейс в конфигурации программы 1С:ERP Управление Холдингом

Для того, чтобы создать новую скидку (наценку) или посмотреть текущие, нужно перейти в раздел «CRM и маркетинг», затем под заголовком «Цены и скидки». (Рис 3)

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Нахождения справочника «Скидки (наценки)»

При открытии этого справочника, появляется интерфейс, в котором можно управлять всеми скидками (наценками). На нем мы можем выбрать какие скидки отображать в списке, создать, редактировать и т.д. (Рис 4)

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Интерфейс справочника «Скидки (наценки)»

В справочнике можно создать группы скидок и при нажатии на какую то конкретную скидку в правом окне выйдет различная информация о ней. (Рис 5)

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Раскрытие группы скидок
Дополнительная информация

3. Типы скидок и наценок при работе в системе 1С:ERP Управление Холдингом

Скидки в системе 1С:ERP могут назначаться как автоматически, так и вручную. Автоматически они прописываются через Типовое или Индивидуальное соглашение. Кроме того, скидка может быть активна только на определённом складе (например, в розничном магазине) либо быть закреплённой за картой лояльности. В справочнике «Скидки и наценки» эти величины хранятся вместе, но различаются знаком: скидки — со знаком «плюс», а наценки — со знаком «минус».

Варианты скидок (наценок):

– Скидка (наценка) процентом: позволяет снижать или повышать цену товара на фиксированный процент от базовой стоимости, применяется автоматически или вручную в документах продаж.

– Скидка (наценка) суммой на документ: устанавливает фиксированную сумму скидки или наценки на весь документ, распределяется пропорционально по позициям для общего снижения или повышения итоговой суммы.

– Скидка (наценка) суммой для каждой строки: Фиксированная сумма скидки или наценки применяется отдельно к каждой строке номенклатуры в документе, идеально для индивидуальных корректировок позиций.

– Скидка количеством: предоставляет определенное количество товаров бесплатно при покупке заданного объема, например, “купи 3, получи 1 в подарок”.

– Подарок: добавляет бесплатный товар или услугу к заказу при выполнении условий, выбирается из номенклатуры как бонус за покупку.

– Специальная цена: устанавливает фиксированную цену на товар или группу, ниже или выше стандартной, для акций или специальных предложений.

– Выдача сообщения: автоматически выводит информационное сообщение клиенту или оператору при оформлении документа, например, о дополнительных условиях.

– Округление суммы документа: автоматически округляет итоговую сумму чека или документа до ближайшего значения, полезно для упрощения расчетов в рознице.

– Скидка картой лояльности: применяет скидку на основе данных карты лояльности клиента, с учетом накопленных баллов или уровня, интегрируется с программами лояльности.

– Бонус процентом: начисляет бонусные баллы в процентах от суммы покупки, которые клиент может использовать для будущих скидок.

– Бонус суммой: Фиксированная сумма бонусов добавляется к счету клиента за покупку, для последующего обмена на товары или услуги.

4. Создание скидки (наценки)

Для создания скидки в справочнике Скидки (наценки) надо нажать на создать и выбрать один из видов бонуса и нажать на него. Далее появится окно настройки. В котором видно два раздела:

– Основное – в этом разделе мы задаем имя скидки, его нахождения, размер и то кому мы ее даем. (Рис 6)

– В разделе Условия предоставления, соответственно названию, мы можем задать при каких условиях будет выдаваться скидка или наценка. (Рис 7)

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Раздел Основное при создании скидки
Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Раздел условия предоставления при создании скидки

Условий предоставления скидок множество, поэтому рассмотрим интерфейс на примере условия «За разовый объём продаж» (Рис. 8). Для условия можно указать собственное название или выбрать из предложенных системой вариантов. Также возможно изменить тип условия. Далее задаётся само условие: например, для «За разовый объём продаж» устанавливается сумма не менее 1000 рублей, и скидка применяется, если общая сумма номенклатуры превышает 1000 рублей. Внизу можно указать, к какой номенклатуре применяется скидка.

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Создание условия предоставления

Далее, после задания всех условий, для того чтобы созданная скидка начала работать, нужно установить статус действия нашей скидки. Для этого в меню справочника потяните за разделение между разделами и передвиньте границу вправо для того, чтобы были видны другие элементы управления. Выберите созданную скидку в списке (не действующие скидки подсвечиваются серым). Найдите сверху кнопку «Установить общий статус» и раскройте список. (Рис 9). Затем выберите состояние «Действует». Все теперь при выполнении всех условий наша скидка будет работать.

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Установить общий доступ

5. Для каких документов могут применятся скидки (наценки) в 1C:Предприятие.ERP Управление холдингом

1.Документы продаж (оптовая и розничная торговля)

Эти документы позволяют применять скидки/наценки для снижения или повышения цен на товары/услуги. Автоматические скидки рассчитываются при заполнении табличной части, ручные — редактируются вручную.

– Заказ клиента — скидки на этапе резервирования и планирования продаж.

– Коммерческое предложение клиенту — предварительное предложение с учетом скидок.

– Счет на оплату — расчет с применением скидок перед оплатой.

– Реализация товаров и услуг — основной документ отгрузки с корректировкой цен.

– Акт выполненных работ — для услуг, с автоматическим расчетом скидок по условиям.

– Чек ККМ (и Чек ККМ на возврат) — в розничной торговле, включая онлайн-кассы.

– Отчет о розничных продажах — для автоматического применения в рознице.

2.Документы закупок

Здесь скидки/наценки отражают уступки от поставщиков (ручные) или корректируют закупочные цены.

– Заказ поставщику — планирование закупок с учетом скидок поставщика.

– Приобретение товаров и услуг (аналог “Приходной накладной”) — отражение скидок в стоимости поступления.

3.Документы производства и ремонта

Скидки/наценки применяются для корректировки себестоимости или цен на выпуск.

– Заказ-наряд — для услуг по ремонту или производству.

– Отчет о переработке — расчет скидок на перерабатываемые материалы.

– Плановые калькуляции — наценки для расчета плановой себестоимости.

Мы рассмотрим пример применения скидок на документе заказ клиента. (Рис 10). Хочется добавить что в зависимости от соглашения доступные скидки тоже могут меняться, все это также настраивается в справочнике «Скидки (наценки)».

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Заказ клиента

Перейдем на страницу «Товары» документа. (Рис 11)

Работа со скидками и наценками в конфигурации 1С:ERP Управление холдингом
Страница «Товары»

На форме внизу расположено поле «Скидки», которое автоматически заполняется в зависимости от заданных условий. Скидка в 2% применяется, если сумма документа превышает 1000 рублей, что выполняется для данного документа. Чтобы узнать, какие скидки применены к конкретной строке, нажмите кнопку «Цены и скидки», которая открывает функции управления скидками, включая просмотр применённых скидок или назначение ручных и автоматических скидок. При проведении документа скидки рассчитываются автоматически.

Багдасарян Артём,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”