Настройка маршрутов согласования в 1C:ERP УХ, ограничение доступности реквизитов
Рассмотрим настройку маршрутов согласования и ограничения доступности реквизитов в программе «1С:ERP Управление холдингом» (сокращенно «ERP УХ»). Эта тема требует понимания внутренних механизмов системы, структуры ролей и полномочий пользователей.
1. Как настроить маршруты согласования
Маршрут согласования — это последовательность действий и исполнителей, участвующих в утверждении документа. Чтобы настроить маршруты согласования, выполните следующие шаги:
Открытие меню администрирования: Откройте раздел «НСИ и администрирование» «Настройки пользователей и прав» «Группы доступа». Настройте группу доступа.
Создание маршрута: Создайте новый маршрут, нажав на кнопку «Создать» в разделе «Маршруты согласований».
Назначение участников маршрута: Добавьте этапы маршрута, указывая конкретных пользователей или группы пользователей, которые будут отвечать за утверждение документа на каждом этапе.
Настройка условий активации этапов: Задайте условия, при выполнении которых документ перейдет на следующий этап согласования (например, сумма сделки превышает определенный лимит).
Использование маршрута: Присвойте созданный маршрут документу или группе документов.
Пример сценария маршрута согласования:
Первый этап: согласование менеджера отдела продаж.
Второй этап: одобрение руководителем подразделения.
Третий этап: финальное подтверждение директором компании.
2. Ограничение доступности реквизитов в 1C:ERP Управление Холдингом
Чтобы ограничить доступность определенных реквизитов пользователям или группам пользователей, выполните следующее:
Редактирование профиля прав: В меню Администрирование откройте вкладку «Профили прав».
Выберите профиль прав: Выберите существующий профиль прав или создайте новый, соответствующий требуемым ограничениям.
Ограничение доступа к реквизитам: Во вкладке «Права доступа» укажите поля и реквизиты, доступ к которым должен быть ограничен. Например, запретите редактирование цен закупки для менеджеров среднего звена.
Привяжите профиль прав к пользователям: Примените выбранный профиль прав к нужным пользователям или группам пользователей.
Примеры ограничений:
Скрыть поле «Комментарии» от пользователей, кроме руководителей подразделений.
Разрешить просмотр и изменение суммы контракта только руководителям отделов закупок.
Дополнительные рекомендации:
Используйте механизм наследования профилей прав, чтобы облегчить управление правами доступа.
Периодически проводите аудит используемых профилей прав и уровней доступа, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и уязвимостей.
Таким образом, благодаря правильной настройке маршрутов согласования и ограничению доступности реквизитов, ваша компания обеспечит эффективное и безопасное использование «1С:ERP УХ».
Барышев Александр,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”