Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
еренренр

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP

Содержание:

Каждая организация обязана проводить проверку внеоборотных активов: основных средств, капитальных вложений, нематериальных активов, на обесценение. Порядок учета обесценения предусмотрен МCФО (IAS) 36 «Обесценение активов» (пункт 43 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», пункт 38 ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», пункт 17 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»).

Проведенное обесценение при этом не является перманентным – обесценение может быть восстановлено, если изменились условия и признаки обесценения больше не выявлены. Также сумма обесценения может возрастать при ухудшении условий и прогнозов.

Поэтому организациям требуется вести детальный учет обесценения – для достаточных данных для расчетов в случае восстановления.

1. Настройки для расчета и отражения обесценения в 1С: ERP

– Настройка включения учета обесценения внеоборотных активов:

Для работы функционала обесценения в 1С: ERP необходимо включить флаг «Учет обесценения внеоборотных активов»: НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Внеоборотные активы:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Внеоборотные активы

– Настройка в учетной политике организаций:

Необходимо указать в учетной политике организации способ корректировки:

– Амортизировать стоимость ВНА с учетом обесценения и доначислять корректировку обесценения – амортизация после обесценения и корректировка обесценения в сумме дают амортизацию до обесценения (как если бы обесценения не было);

– Амортизировать полную стоимость ВНА и сторнировать корректировку обесценения – амортизация начисляется в полной сумме и сторнирует обесценение.

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Обесценение

– Создать в плане счетов счет для отражения обесценения:

Так как в плане счетов счет под обесценение ВНА не предусмотрен, необходимо создать счет.  В нашем примере создадим субсчет к 02 счету – для отражения обесценения основных средств:

– указать пассивный;

– также налоговый;

– и указать субконто, в разрезе которого будет вестись учет – основные средства.

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Основные средства

Для обесценения нематериальных активов можно создать субсчет к 05 счету.

В группе настроек финансового учета внеоборотных активов необходимо указать счет для отражения обесценения ВНА:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Обесценение

– Статьи расходов для отражения обесценения:

Также необходимо создать статьи:

– для отражения обесценения в расходах;

– и отражения восстановления обесценения в доходах.

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Прочие расходы
Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Восстановление обесценения основных средств (Статьи доходов)
Дополнительная информация

2. Начисление обесценения и отражение в бухгалтерском учете убытка от обесценения

– Начисление обесценения:

Пример: 31.12.2024 введен в эксплуатацию Верстак стоимостью 1 000 000 руб. и сроком эксплуатации 5 месяцев (условный пример):

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Верстак сборочный

В январе 2025 начислена амортизация.

В конце февраля 2025 данное основное средство было проанализировано на признаки обесценения. Стоимость основного средства оценивается в 700 000 руб.

Для начисления обесценения необходимо сформировать документ Начисление обесценения, в котором указать статью расходов для отражения обесценения, статью доходов для отражения восстановления обесценения, указать основное средство и возмещаемую стоимость:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Обесценение внеоборотных активов

– Отражение обесценения:

Операции, связанные с обесценением, а типовой функционал 1С: ERP позволяет провести такие операции как:

– начисление обесценения;

– восстановление обесценения;

– реклассификация обесценения.

Выполняются в регламентной операции закрытия месяца Обесценение ВНА. Эта регламентная операция в составе закрытия месяца выполняется после расчета стоимости и амортизации по основным средствам и нематериальным активам:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Регламентные операции по закрытию месяца

При этом изменение обесценения в текущем месяце будет учитываться при расчете амортизации со следующего месяца.

Расчет обесценения производится следующим образом:

Стоимость ОС на 01 счете минус накопленная амортизация (с учетом амортизации в месяце, когда проводится обесценение) минус возмещаемая стоимость.

(1 000 000 – 400 000) – 300 000 = 300 000 руб.

Корректировка обесценения со следующего за месяцем обесценения месяцем рассчитывается как разница между амортизацией, как если бы не было обесценения и амортизацией с обесценением:

(1 000 000 – 400 000) / (5-2) – (1 000 000 – 400 000 – 300 000)/(5-2) = 100 000 руб.

После проведения закрытия месяца эти данные отражаются в проводках бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Карточка счета 02

Если в учетной политике организации выбран вариант «Амортизировать полную стоимость ВНА и сторнировать корректировку обесценения» – в таком случае проводки отличаются, сумма по счету 02Б сторнируется:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Карточка счета 02

Отчеты:

– Внеоборотные активы с обесценением:

Показывает остатки обесценения по внеоборотным активам, доступные для восстановления при необходимости:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Обесценение, доступное для восстановления

– Ведомость по основным средствам:

Отчет также включает информацию по обесценению:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Обесценение

– Бухгалтерская отчетность:

Для отражения обесценения в бухгалтерской отчетности необходимо сделать настройки заполнения отчетности – добавить счет обесценения в строку баланса «Основные средства» с типом «Вычитаемый»:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Настройки заполнения отчетности

Проверить корректность можно расшифровкой:

Бухгалтерский учет убытка от обесценения активов в 1С: ERP
Бухгалтерская отчетность

Аналогичным способом настраиваются показатели в пояснении: Наличие и движение основных средств и в отчете о финансовых результатах.

Тимербаева Эльвира,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Отражение в программе 1С: ERP Управление предприятием агрегации маркируемой продукции
Отражение в программе 1С: ERP Управление предприятием агрегации маркируемой продукции
пекпеккпрек

Отражение в программе 1С: ERP Управление предприятием агрегации маркируемой продукции

Содержание:

Внедрение обязательной маркировки товаров в России потребовало от предприятий пересмотра многих бизнес-процессов, особенно в части учета и складского хранения. Система 1С: ERP Управление предприятием предлагает комплексные инструменты для эффективной агрегации маркируемой продукции, обеспечивая прозрачность и соответствие требованиям законодательства.

Что такое агрегация маркируемой продукции?

Агрегация – это объединение нескольких единиц маркированной продукции (например, отдельных пачек сигарет или флаконов духов) в логистические упаковки более высокого уровня (короба, паллеты). Каждая логистическая упаковка получает уникальный код идентификации, который связывается с кодами маркировки каждой вложенной единицы товара. Это позволяет отслеживать перемещение товара по всей цепочке поставок, от производителя до конечного потребителя.

1. Функциональность 1С: ERP для агрегации

– Управление кодами маркировки: Система позволяет принимать, хранить и обрабатывать коды Data Matrix, присвоенные каждой единице маркированной продукции.

– Формирование логистических упаковок: 1С: ERP предоставляет инструменты для создания иерархической структуры логистических упаковок (например, “пачка -> блок -> коробка -> паллета”).

– Генерация кодов агрегации: Система позволяет генерировать уникальные коды идентификации для каждой логистической упаковки, связывая их с кодами маркировки вложенных товаров.

– Обмен данными с системой “Честный ЗНАК”: 1С: ERP обеспечивает автоматизированный обмен данными с государственной системой мониторинга, включая информацию об агрегации и разукрупнении логистических упаковок.

– Интеграция со сканерами и ТСД (Терминалами сбора данных): Система позволяет сканировать коды маркировки и коды агрегации с помощью подключенного оборудования, упрощая процессы приемки, отгрузки и инвентаризации.

Дополнительная информация

2. Преимущества использования 1С: ERP для агрегации

– Соответствие требованиям законодательства: Обеспечивает соблюдение всех требований, связанных с маркировкой и агрегацией товаров.

– Повышение прозрачности: Позволяет отслеживать перемещение товаров по всей цепочке поставок.

– Сокращение ошибок: Автоматизация процессов минимизирует вероятность ошибок при агрегации и разукрупнении.

– Ускорение складских операций: Интеграция с ТСД и сканерами упрощает и ускоряет процессы приемки, отгрузки и инвентаризации.

 Оптимизация складских запасов: Повышение точности учета позволяет оптимизировать запасы и снизить издержки.

3. Отражение агрегации в 1С: ERP

Агрегация, отражается в рамках документа Маркировка товаров ИС МП с видом операции Агрегация.

Отражение в программе 1С: ERP Управление предприятием агрегации маркируемой продукции
Маркировка товаров ИС МП

Структура упаковок указывается в форме Подбор и проверка маркируемой продукции.

Отражение в программе 1С: ERP Управление предприятием агрегации маркируемой продукции
Маркировка товаров ИС МП

Агрегация выполняется по ссылке выполните агрегацию в верхней части документа.

Отражение в программе 1С: ERP Управление предприятием агрегации маркируемой продукции
Маркировка товаров ИС МП

Внедрение функционала агрегации в 1С: ERP позволяет предприятиям эффективно управлять маркируемой продукцией, обеспечивая соответствие требованиям законодательства и оптимизируя бизнес-процессы.

Фомина Виктория,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Планирование ресурсов в условиях нестабильных поставок: риск-менеджмент в конфигурации 1С: ERP
Планирование ресурсов в условиях нестабильных поставок: риск-менеджмент в конфигурации 1С: ERP
пипаипип

Планирование ресурсов в условиях нестабильных поставок: риск-менеджмент в конфигурации 1С: ERP

Содержание:

В современных условиях нестабильности цепочек поставок предприятия сталкиваются с дефицитом материалов, задержками поставок и необходимостью оперативного поиска альтернативных решений. Эффективное управление ресурсами в таких условиях требует комплексного подхода, включающего прогнозирование рисков, мониторинг поставщиков и гибкое планирование.

Цель данной статьи – рассмотреть методы управления ресурсами в условиях нестабильных поставок с использованием инструментов 1С: ERP. Особое внимание уделяется работе с дефицитом, поиску альтернативных поставщиков и автоматизации процессов риск-менеджмента.

1. Методы управления дефицитом материалов в 1С: ERP

В условиях нестабильности поставок критически важно оперативно реагировать на изменения и минимизировать простои. В конфигурации 1С: ERP для этого применяются следующие подходы:

1.1. Мониторинг остатков и прогнозирование потребностей

– использование модуля управления производством для расчета оптимального уровня запасов;

– анализ данных о текущих и плановых заказах с учетом сезонности и рыночных тенденций.

1.2. Создание страховых запасов

– настройка параметров минимального и максимального уровня запасов в системе;

– автоматическое формирование заказов при достижении критического уровня.

1.3. Гибкое планирование закупок

– использование инструментов планирования закупок для оперативного перераспределения ресурсов;

– учет альтернативных вариантов закупки с разными сроками и условиями поставки.

Дополнительная информация

2. Работа с альтернативными поставщиками в 1С: ERP

Зависимость от единственного поставщика увеличивает риски срывов поставок. В конфигурации 1С: ERP предусмотрены механизмы для диверсификации источников закупок:

2.1. Ведение базы поставщиков

– фиксация рейтингов, сроков выполнения заказов и истории сотрудничества;

– сравнение условий контрактов для выбора оптимального варианта.

2.2. Автоматизированный поиск замены

– интеграция с модулем “Закупки” для оперативного подбора альтернативных поставщиков;

– учет транспортных расходов и логистических ограничений при выборе замены.

2.3. Сценарное планирование

– моделирование различных вариантов поставок с учетом возможных задержек;

– использование инструментов анализа рисков для оценки финансовых последствий.

Эффективное управление ресурсами в условиях нестабильных поставок требует комплексного подхода, включающего прогнозирование, создание страховых запасов и диверсификацию поставщиков. Инструменты конфигурации 1С: ERP позволяют автоматизировать эти процессы, снижая риски и повышая устойчивость бизнеса. Внедрение описанных методов способствует минимизации простоев и оптимизации затрат, что особенно актуально в условиях высокой рыночной неопределенности.

Фантина Татьяна,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

Что надо знать об информационной системе ERP
Что надо знать об информационной системе ERP
кикеииеи

Что надо знать об информационной системе ERP

Содержание:

Какие ключевые аспекты необходимо учитывать при работе с ERP-системой?

ERP (Enterprise Resource Planning) представляет собой передовую информационную разработку, предназначенную для комплексного управления ресурсами организации. Эта система интегрирует различные бизнес-процессы, включая финансовую деятельность, закупки, производственные операции, логистические функции, маркетинговую деятельность и управление человеческими ресурсами, в единую централизованную структуру. Внедрение ERP-решений способствует оптимизации внутренних процессов компании, повышению их конкурентоспособности и эффективности на рынке.
Примерами ERP систем служат Microsoft Dynamics, Oracle ERP Cloud, SAP ERP, и другие. У каждой из этих систем есть свои характерные черты, сильные стороны и слабые места.

В статье мы будем говорить об 1С: ERP.
По назначению ERP системы можно разделить на отраслевые и системы общего назначения;
По архитектуре системы можно разделить на системы с единой архитектурой и модульные системы.

Модули, внедряемые в 1С: ERP:

1С: PM Управление проектами;

1С: Управление строительным производством;

1С: Аренда и управление недвижимостью;

1С: CRM;

1C: Общепит;

1C: Управление автотранспортом;

1С: Агропромышленный комплекс;

1C: Производство алкогольной продукции.

1. 1C: ERP и основные функциональные блоки

Планирование и бюджетирование в 1С: ERP;

CRM и маркетинг;

Продажи;

Закупки;

Склад и доставка;

Производство;

Кадры;

Зарплата;
Управление финансами и бюджетирование.

Типы 1С: ERP систем:

Локальные ERP системы: установлены на серверах компании;

Облачные ERP системы: размещены в облаке, что обеспечивает доступность и масштабируемость;

Гибридные ERP системы: сочетают в себе элементы локальных и облачных систем.

Дополнительная информация

2. Главная цель программы 1С

Оптимизировать деятельность организации, увеличить эффективность работы и улучшить качество принимаемых решений.

Преимущества:

Повышение эффективности и рациональное использование ресурсов помогают достигать лучших результатов.
Укрепление взаимодействия между отделами сокращает количество ошибок.
Создание единого информационного пространства делает бизнес-процессы прозрачными. Улучшение качества сервиса повышает удовлетворённость клиентов.

Недостатки:

Высокие требования к техническому оборудованию.
Значительные затраты на внедрение и обучение.
Внедрение 1С: ERP может стоить от 5 до 30 миллионов рублей. Эти расходы стоит рассматривать как долгосрочные стратегические инвестиции, которые принесут прибыль через 2-3 года.
Сложность установки и настройки системы.
Необходимость адаптации бизнес-процессов под новую систему.


Кому поможет ERP система?
ERP системы используются организациями любого масштаба: от малых предприятий, стремящихся оптимизировать базовые операции, до крупных отраслей, управляющих сложными процессами.
Функционал программы зависит от специфики бизнеса компании. Однако есть ключевые элементы, которые обязательно присутствуют в любой системе. Обычно это модули для управления финансами, персоналом, логистикой, производством, цепочками поставок и взаимодействия с клиентами.

ERP система — это комплекс программ, которые координируют ключевые бизнес-процессы компании. Все модули взаимодействуют через единую базу данных. Это позволяет оптимизировать работу и улучшить обмен информацией по всей организации.

Долотова Маргарита ,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”