Вывод паспортных данных и ИНН в чеках ККМ по отдельным операциям в конфигурации 1С: ERP
Современные требования законодательства обязывают организации фиксировать персональные данные физических лиц при проведении определённых операций. Одним из таких требований является вывод паспортных данных и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в кассовых чеках контрольно-кассовой техники (ККМ). Данная мера направлена на обеспечение прозрачности финансовых операций и контроль над соблюдением налогового законодательства.
Система автоматизации учёта, такая как конфигурация 1С: ERP, помогает организациям соответствовать указанным требованиям автоматически и минимизировать риски нарушений. Рассмотрим подробнее порядок реализации вывода паспортных данных и ИНН в чеках ККМ на примере отдельных операций в 1С: ERP.
1. Основные требования законодательства РФ и практика оформления чеков по кассе
Согласно действующему законодательству, кассовая техника должна выводить следующие сведения в чеке при осуществлении ряда операций:
– паспортные данные физического лица,
– ИНН физлица,
– номер и серия паспорта,
– наименование операции (продажа товара, услуга и т.п.)
Это требование распространяется преимущественно на отдельные виды сделок:
– продажа алкогольной продукции и табака,
– реализация дорогостоящих товаров длительного пользования,
– оказание услуг гражданам по договорам оказания услуг,
– сдача недвижимости в аренду,
– другие специфические сделки, установленные нормативными актами государства.
Ошибочное оформление документов грозит штрафами и проблемами с налоговыми органами, поэтому крайне важно обеспечить правильное ведение документации в рамках используемого программного обеспечения.
2. Настройка вывода паспортных данных и ИНН в конфигурации 1С: ERP
Чтобы реализовать указанное требование в конфигурации 1С: ERP, потребуется настроить конфигурацию программы следующим образом:
Этап 1: Активация соответствующей опции
В первую очередь, убедитесь, что настройка автоматического вывода паспортных данных активирована в параметрах ведения учета. Перейдите в модуль администрирования и найдите соответствующий флажок в настройках контроля выдачи чеков ККМ.
Этап 2: Определение правил печати
Для каждого вида деятельности необходимо определить правила отображения данных в чеках. Например, создание отдельного шаблона чека для продажи алкоголя, содержащего поля для вывода ФИО покупателя, серии и номера паспорта, а также ИНН.
Эти шаблоны настраиваются отдельно от основных форм отчётности и позволяют гибко менять внешний вид чека исходя из конкретных нужд предприятия.
Этап 3: Проверка соответствия типов данных
Важно проверить соответствие типов данных между формами вводимых значений и итоговым оформлением чека. Несоответствие данных приведёт к ошибкам формирования и невозможности распечатывания правильного чека.
Например, если полями формы ввода предусмотрено введение серии и номера паспорта раздельно, то проверяйте, чтобы они правильно объединялись перед отправкой на печать.
Этап 4: Тестирование результатов
Перед внедрением изменений в рабочую среду обязательно проведите тестирование процесса вывода данных на реальных примерах. Воспользуйтесь функцией пробной печати чека, чтобы удостовериться в корректности формируемых данных.
3. Рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных
Поскольку информация, включаемая в чек, носит персональный характер, особое внимание следует уделить вопросам её защиты и хранения. Среди мер предосторожности можно отметить:
– Ограничение круга пользователей, имеющих доступ к данным паспортов и ИНН.
– Регулярный аудит действий сотрудников с такими данными.
– Использование защищённых каналов передачи данных внутри информационной инфраструктуры предприятия.
Также полезно ознакомиться с требованиями закона №152-ФЗ “О защите персональных данных” для полного понимания правовых обязательств и возможных рисков.
Заключение:
Реализация функционала вывода паспортных данных и ИНН в чеках ККМ по отдельным видам операций представляет собой важный элемент соблюдения норм российского законодательства. Автоматизированные решения, такие как конфигурация 1С: ERP, помогают существенно упростить этот процесс, минимизируя риск ошибок и снижая нагрузку на персонал. Однако успешная интеграция и эксплуатация требуют тщательной подготовки и внимательного подхода к каждому этапу внедрения.
Семенова Ольга,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”