Плюсы применения производства без заказа:

1.Упрощение производственного процесса:

Не нужно создавать отдельные документы на каждый заказ. Это снижает нагрузку на пользователей и ускоряет операционные действия в системе.

2.Гибкость в планировании:

Позволяет выпускать продукцию заранее, формируя складские запасы и обеспечивая готовность к всплескам спроса, сезонным продажам или долгим срокам отгрузки.

3.Оптимизация загрузки мощностей:

Производственные линии могут быть равномерно загружены, даже при отсутствии конкретных заказов, что способствует снижению простоев.

Снижен4.ие административной нагрузки:

Не требуется строгой связки между заказами, маршрутами и спецификациями, упрощается контроль исполнения.

5.Упрощённый учёт остатков и движения:

Продукция сразу отражается на складе, без необходимости распределения по заказам, что удобно для складского учёта и логистики.

Минусы применения производства без заказа:

1.Снижение управляемости и прослеживаемости:

Отсутствие связи с заказом затрудняет анализ себестоимости конкретных изделий под клиента, а также план-фактный контроль.

2.Риски перепроизводства:

Без чёткой потребности легко выпустить лишний объём продукции, что ведёт к увеличению складских остатков и затрат на хранение.

3.Сложности при использовании МСФО или управленческой аналитики:

В производстве без заказа теряется информация о “источнике потребности”, что затрудняет финансовый анализ и распределение затрат.

4.Неэффективность при высокоиндивидуализированных продуктах:

Для уникальных или заказных изделий такой режим неприменим — они требуют точной увязки с заказом клиента.

5.Трудности в планировании материалов:

Если материалы списываются без связи с конкретными заказами, может нарушаться точность расчёта потребности, особенно в многоуровневом производстве.

Плюсы позаказного производства:

1.Чёткая прослеживаемость затрат и себестоимости:

Все затраты (материалы, труд, услуги и т. д.) аккумулируются в рамках конкретного заказа. Это даёт прозрачную картину себестоимости и рентабельности каждого изделия или проекта.

2.Повышенная управляемость и контроль исполнения:

Связка всех производственных операций с заказом позволяет точно отслеживать сроки выполнения, этапы производства и отклонения от плана.

3.Минимизация складских остатков:

Производится только то, что заказано, — это снижает риск избыточного запаса готовой продукции.

4.Поддержка индивидуальных требований клиентов:

Позаказная схема позволяет учитывать особенности комплектации, спецификаций и графиков поставки для каждого клиента.

5.Точность MRP-планирования:

Система точно рассчитывает потребность в материалах на основе заказов, что снижает вероятность ошибок в снабжении.

Минусы позаказного производства:

1.Сложность в управлении производственным процессом:

Большое количество заказов увеличивает объём документов, маршрутов, спецификаций, что требует точности и дисциплины в учёте.

2.Повышенная нагрузка на ИТ и пользователей:

Работа с позаказной моделью требует большей детализации и внимательности от сотрудников, особенно в части оформления документов.

3.Увеличение сроков производства и отгрузки:

Поскольку продукция изготавливается только под заказ, клиенту приходится ждать дольше, чем при складской модели.

4.Сложность в использовании типовых регламентов:

Индивидуальные особенности заказов часто не укладываются в стандартные схемы, что требует кастомизации или дополнительных настроек.

5.Повышенные требования к точности планирования и учёта:

Любые ошибки в спецификации, маршрутах или составе заказа ведут к отклонениям в себестоимости и сроках.

Вариант 1: Фиксированный график.

Подходит для долгосрочных контрактов, где заранее известны даты и суммы. Включает:

– Точные даты оплаты;

– Суммы или проценты;

– Привязку к этапам отгрузки.

В договоре устанавливаем вид графика — “Фиксированный”, затем нажимаем «Заполнить». Добавляем строки с датами, процентами от суммы или конкретными суммами. Также можно указать связи с условиями: например, «30% предоплата, 70% через 10 дней после отгрузки».

Вариант 2: Динамический график.

Используется при работе с разными клиентами и объёмами. В этом случае график задаётся не в договоре, а формируется при проведении реализации или счета. В договоре указывается отсрочка в днях или процент предоплаты, а далее при создании документа система рассчитывает дату оплаты автоматически.

Привязка к документам.

Если в договоре включён график, то при создании реализации ERP требует указать, по какому графику формировать оплату. Создаётся документ «График платежей», который позже попадает в платёжный календарь, а также влияет на отчёты по дебиторке.

Перейдите в НСИ и администрирование → Регламентированный учет. Убедитесь, что флаг “Вести регламентированный учет” установлен. Здесь же настраивается налоговый режим, вид организации и учетная политика.

Настройка учетной политики:

В разделе Финансовый результат и контроллинг → Учетная политика создается учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета. Здесь задаются:

– Способ оценки МПЗ (например, ФИФО, по средней).

– Порядок начисления амортизации.

– Особенности по налогам (УСН, ОСНО и пр.).

– Параметры по НДС (ведется/не ведется учет, счет-фактуры и пр.).