Прямоугольник 1

Управление персоналом и расчет зарплат в 1С:ERP

Квалифицированные кадры – самый ценный ресурс любого предприятия, какую бы нишу оно не занимало. Разумеется, что ведение грамотной кадровой политики является обязательным условием для успешного развития бизнеса. Команда разработчиков программного решения 1С:ERP Управление предприятием предусмотрела среди прочих функций продукта мощный блок управления персоналом и расчета заработной платы, позволяющий:

  • вести штатное расписание для формирования состава кадров в штате предприятия;
  • работать с графиками рабочего времени и отпусков;
  • вести учет отработанного времени;
  • формировать ФОТ;
  • отражать любые движения кадров в компании (прием на работу, увольнение или перевод сотрудника на другую должность/к другому работодателю), а также любые изменения в условиях оплаты труда;
  • вести воинский учет в соответствии со всеми требованиями законодательства РФ;
  • производить расчет зарплат;
  • составлять регламентированную отчетность по кадрам.

Далее рассмотрим подробнее перечисленные выше направления в работе программы.

Ведение штатного расписания в 1С:ERP Управление предприятием

Ведение штатного расписания необходимо для формирования состава штатных работников. Данный функционал предусматривает работу с унифицированной формой Т-3, прием и перевод кадров (при этом в автоматическом режиме формируются перечень и размер начислений), контроль соответствия расписанию кадровых приказов и фактической штатной расстановки и т. д.

Кадровый учет и начисления в программе 1С:ERP

Ведение учета сотрудников в решении 1С:ERP предполагает их регистрацию в информационной базе посредством формирования карточки сотрудника, где указываются ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, пол и контактные данные. Также здесь может указываться сопутствующая информация, такая как данные об образовании семейном положении, страховке, начислении зарплаты, роли в структуре компании и т. д. Из карточки сотрудника пользователь системы 1С:ERP Управление предприятием может получить доступ ко всем сопутствующим объектам системы, а также отразить следующие операции:

  • прием нового сотрудника на работу;
  • регистрация перевода с учетом изменений условий трудовой деятельности сотрудника;
  • регистрация в системе плановых начислений, которые будут начисляться работнику при конечном расчете заработной платы;
  • регистрация любых изменений в условиях оплаты труда сотрудника.

Начисления в 1С:ERP тесно связаны с механизмом учета отработанных часов сотрудником. Так, например, в программе предусмотрены начисления по окладу, по часовому окладу, по часовой или дневной тарификации, по сдельному заработку.

Виды начислений в программе 1С:ERP Управление предприятием:

  • оплата (сдельная или повременная);
  • выплата премий и других вознаграждений;
  • компенсации, надбавки, авансы и доплаты;
  • выплаты по больничным листам;
  • командировочные и отпускные выплаты.

Также решение предусматривает проведение межрасчетных выплат. К таким относятся, например, выплаты при рождении ребенка, разовые премиальные выплаты или внеплановые компенсации.

Табель учета рабочего времени сотрудника

Табель учета рабочего времени составляется по стандартной форме Т-13. Данный инструмент необходим для расчета повременных выплат. В табеле определяется плановый график работы сотрудника на каждый месяц, который, однако может быть изменен для каждого месяца в отдельности.
Кроме того, в табеле регистрируются все отклонения от рабочего плана. Эти данные также могут быть учтены при расчете зарплаты в 1С.
Графики рабочего времени составляются в программе в соответствии с региональным или федеральным производственными календарями РФ.

Плановый ФОТ в 1С:ERP Управление предприятием

ФОТ (фонд оплаты труда) сотрудника – это совокупность начислений сотруднику за определенный период. В программном решении 1С:ERP имеется возможность планировать ФОТ для более эффективного анализа затрат предприятия.

Планирование фонда оплаты в конфигурации 1С:ERP реализуется следующими возможностями:

  • составление аналитических отчетов с необходимой степенью детализации данных;
  • начисления авансов сотрудникам как процента от предусмотренного тарифа;
  • анализ выплачиваемой доплаты за совмещение должностей;
  • применение совокупного тарифа при расчета начислений сотруднику.
Дополнительная информация

Удержание выплат в ERP-системе 1С

Взносы, удерживаемые в системе ERP 1С:

  • страховые взносы (в государственные и негосударственные фонды);
  • профсоюзные взносы;
  • плановые удержания (на основании исполнительных судебных документов или в случае предварительного соглашения об алиментах).

Удержания можно рассчитывать фиксированной суммой, в процентном и долевом соотношении.

Расчет и выплата в 1С зарплаты сотруднику

Зарплаты в системе 1С:ERP Управление предприятием рассчитываются на основании учетной политики и специфики деятельности организации. При этом данные расчеты могут быть взаимосвязаны с расчетами оплат по договорам ГПХ, удержаний по исп. листам или взносам на страхование, внесенным добровольно, возврата займов, удержаний НДФЛ, начислений страховых взносов.

Расчет зарплат в 1С:ERP производится посредством документа «Начисление зарплаты и взносов» в конце отчетного месяца. Также производится начисление премий (по кварталу или месяцу).

При расчете зарплат могут быть использованы различные способы ее отражения, каждый из которых имеет отдельную аналитику, а также статью расходов. Распределение затрат в системе ERP происходит в соответствии с статьей расходов и преопределенными для нее нормами.

В программе предусмотрен инструмент отражения в фин. учете удержаний и начислений, взносов, налогов на доходы физического лица, процентов по займам. Переданный в оперативный учет данные могут служить основанием для последующих учетных операций.

В части бухгалтерского учета система 1С:ERP поддерживает учет нормативным методом и по МСФО.

Работа с увольнениями в 1С:ERP Управление предприятием

Для отражение увольнения в программе 1С:ERP формируется приказ по унифицированной форме Т-8. Также имеется возможность использования формы Т-6 для проведения окончательного расчета (за отработанные в месяц увольнения дня, неиспользованные дни отпуска и дополнительных отпусков, в качестве начисления пособия, а также для выплат в межрасчетный период).

За сотрудником можно сохранить начисляемый заработок на время трудоустройства. Для этого используются данные приказа об увольнении.