Мониторинг целевых показателей в 1С:ERP
В числе возможностей конфигурации 1C:ERP Управление предприятием 2 мониторинг и анализ целевых показателей финансовой деятельности компании позволяет:
- вовремя выявлять и оперативно реагировать на возникновение трудностей на участках на всех этапах управления;
- производить контроль исполнения бизнес-задач;
- анализировать результативность ключевых бизнес-процессов;
- производить анализ структурирования целей;
- давать объективную оценку финансового здоровья компании на текущий момент;
- принимать взвешенные и обдуманные управленческие решения по ключевым процессам.
Для подробного анализа в программе предусмотрен специализированный инструмент – Монитор целевых показателей.
Простой в использовании благодаря гибкой настройке и интуитивно понятным принципам работы и визуальной составляющей, он позволяет быстро получить информацию как в сжатом виде с акцентуацией на главных аспектах анализа, так и в развернутом.
В мониторе отображаются структурированные отчеты по данным показателей, что позволяет быстро анализировать большие объемы информации.
Программа позволяет распечатать отчет при необходимости, но также его можно сохранить и исключительно в электронном виде.
Детализированные отчеты можно выводить как по отдельным показателям, так и по сформированным в группы.
Отчеты монитора можно автоматически разослать топ-менеджерам или руководству по предварительно настроенному расписанию, что позволит вовремя отреагировать на любые изменения ситуации по тем или иным целям.
Получателями данных монитора можно указать любое юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в системе. Это, например, может быть партнерская организация или конкретный ее представитель.
Сотрудники, занимающие руководящие должности, получают письма в виде дашбордов, где в разрезе показателей отображается общее состояние той или иной цели.
Также хочется отметить, что в программе предусмотрен демо-режим монитора, предназначенный, главным образом, для ознакомления пользователей с функционалом данного инструмента. Использовать демо-режим, можно, к примеру, когда система еще свежая и реальных данных для отображения попросту не хватает, в процессе разработки уникальных шаблонов конкретно для Вашей компании и при освоении возможностей настройки алгоритмов анализа и визуализации данных в отчетах.
Структурирование целей в 1C:ERP Управление предприятием
Определение структуры целей и ее отражение в учетной системе предприятие крайне важно для достижения успеха компанией, так как не всегда поставленные руководством цели совпадают с теми, которые определяет собственник организации.
Структурирование целей показателей реализовано в 1С:ERP механизмами определения показателя для каждой отдельно взятой цели, назначение ответственного за цель, структурирования крупной цели на неограниченного количество более мелких, однако, необходимых для достижение глобальной цели компании. Также, группируя цели по управленческим перспективам, им можно присваивать определенную категорию.
Для достижения желаемых показателей в программе можно определить целевой тренд (минимизация или максимизация значений, или же удержание их в допустимом диапазоне).
Изначально в базе 1С:ERP Управление предприятием заложено 26 типовых целевых показателей, состав которых, однако, может быть изменен пользователем в случае, если имеется такая необходимость.
Вариативность анализа показателей деятельности в 1С:ERP Управление предприятием
В системе 1С:ERP Управление предприятием предусмотрено использование неограниченного количества вариантов анализа целевых показателей, а их состав, алгоритм формирования и форма представления могут настраиваться под какие угодно потребности конкретного пользователя системы.
Так для любого показателя возможно определить тип аналитики (например, динамический анализ, сравнительный анализ и т. д.), вариант визуализации информации настраивается вплоть до типа диаграммы, также возможно определить методику расчета значений.
Благодаря этому в системе очень удобно настраивать план-фактный анализ, анализировать в динамике структуру целевых показателей, а также определять способ отражения данных в отчетах монитора.