Выходные изделия и учет отходов в ресурсной спецификации 1С: ERP
В данной статье рассматривается информационная интеграция описания выпускаемой продукции с производственным процессом ресурсной спецификации 1С:ERP
1. Выходные изделия в конфигурации 1С: ERP
Для спецификаций вида «Изготовление, сборка» есть только одно выходное изделие, которое выпускается на последней операции техпроцесса. Необходимо только заполнить выходное изделие, а также определить партионность выпуска.
Если вид спецификации – «Разборка, утилизация», то выходных изделий несколько, и кроме объема выпуска, возможно, потребуется указать, на какой операции происходит выпуск какого изделия. Для этого у того подразделения, в котором выполняются операции выпуска, должен быть установлен признак «Выходные изделия в операциях» – тогда в таблице с выходными изделиями вы можно привязать каждую выпускаемую позицию к конкретной операции. Если этот признак не установлен, то по умолчанию считается, что все изделия выпускаются на последней операции производственного процесса, или сотрудник производства может самостоятельно указать момент выпуска в документах производства.
Если в производственном процессе пока нет операций, то выпускаемые изделия можно привязать в целом к этапу процесса.
Для разборки кроме выходных изделий еще нужно указать разбираемое изделие, а также способ (доли) распределения стоимости разбираемого изделия и трудозатраты по разборке на выходные изделия, так как сама система не в состоянии оценить, какая из получившихся позиций сколько стоит.
Это вопрос не конструкторов и технологов, а экономистов – необходимо заранее согласовать с ними вопросы ценообразования для комплектующих при разборке.
Если спецификация имеет вид «Ремонт», то здесь следует указать ремонтируемое изделие – оно и принимается в ремонт, и потом оно же из ремонта выпускается.
Как было сказано ранее, спецификации могут создаваться не только на конкретную номенклатуру, но и на вид номенклатуры, выступая в качестве групповых техпроцессов, – тогда в спецификации указывается не производимая номенклатура, а необходимый вид номенклатуры, для которого задается групповой процесс.
2. Отходы в 1С: Предприятие.ERP
Кроме производимой продукции в спецификациях могут присутствовать отходы – для них должен быть задан норматив (объем выпуска), а также оценка стоимости отходов. Для упрощения оценки в системе 1С:ERP может быть задан специальный прайс-лист плановых цен на отходы, откуда эта информация будет автоматически заполняться в производственные документы.
При необходимости выпуск отходов также может быть привязан к конкретным операциям/этапам процесса – для этого в подразделении должен быть установлен признак «Выходные изделия в операциях». В противном случае считается, что все отходы выпускаются на последней операции последнего этапа процесса, или момент выпуска определяется сотрудником производства самостоятельно.
Так как в 1С:ERP существует поддержка групповых и типовых процессов, можно указать объем выпуска отходов не просто в виде фиксированного количества, но и в виде формулы, в которой определяется алгоритм зависимости количества отходов от каких-то параметров – например, от диаметра используемого материала. Для этого для вида номенклатуры материала нужно создать соответствующий дополнительный реквизит «Диаметр» и потом заполнить этот реквизит в карточке материала, а в самой спецификации вместо количества отхода указать расчет по формуле, где указать нужный алгоритм расчета количества отхода от массы материала и его диаметра.
Еще одним вариантом для типизации спецификаций является возможность указания вместо конкретной номенклатуры отходов опции автоматического выбора – то есть, например, номенклатура отходов определяется системой самостоятельно по значению какого-то дополнительного реквизита выпускаемого изделия или потребляемых материалов.
При загрузке в 1С:ERP информации об отходах необходимо заранее предусмотреть заполнение реквизита спецификации «Статья калькуляции» – эта информация не относится к данным КТПП, но она, как и стоимость отходов, требуется для расчета себестоимости продукции. Нужно заранее согласовать с экономистами, как будет заполняться статья калькуляции для отходов, а потом учесть это в алгоритме интеграции.
3. Процесс настройки системы информационной интеграции
Возможный порядок действий по настройке информации о производимой продукции и отходах в спецификациях:
Заполнить выпуск в спецификации, при необходимости привязать выпуск к операциям/этапам;
Определить, откуда будет заполняться партионность выпуска;
Определить способ деления затрат для спецификаций разборки/утилизации;
Заполнить отходы в спецификации, если нужно привязать отходы к операциям/этапам;
Заполнить цены и статью калькуляции для учета отходов;
Если предполагается использовать алгоритм расчета количества отходов – определить, как будет заполняться этот алгоритм в новых загруженных спецификациях. Продумать, какие дополнительные реквизиты номенклатуры для этого необходимы и их заполнять.
Боренко Алексей,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”