Ввод в эксплуатацию основного средства в 1С: ERP
Основные средства (ОС) представляют собой значимую составляющую активов предприятия, обеспечивающую его функционирование. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру ввода в эксплуатацию основных средств в 1С: ERP, а также разъясним ключевые моменты и важные этапы, необходимые для корректной настройки и учёта.
1. Общие сведения об основных средствах
Основные средства включают в себя материальные активы, которые предприятие использует в своей деятельности и которые имеют срок службы свыше одного года.
К таким активам относятся здания, оборудование, транспортные средства и другие объекты. Они требуют особого учёта, поскольку оказывают влияние на финансовые показатели бизнеса.
2. Возможности ввода в эксплуатацию ОС в 1С: ERP
– Учёт основных средств в бухгалтерском учёте в 1С: ERP. Это необходимо для ведения правильной отчётности и контроля за активами.
– Определение амортизации. Корректный ввод позволяет автоматизировать процесс расчёта амортизации и расхода на ОС.
– Контроль стоимости. Учёт позволяет понимать, какая часть средств компании была инвестирована в активы.
3. Пошаговое руководство по вводу в эксплуатацию ОС в 1С: ERP
Объекты основных средств, приобретенные за деньги, учитываются по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на покупку и любые дополнительные расходы. Если дополнительных расходов нет, то поступление фиксируется в программе определённым образом.
Процесс отражения внеоборотных активов в учётной системе достаточно сложен и состоит из нескольких этапов, требующих внимательного заполнения различных полей и закладок. Давайте пошагово разберём, как правильно внести информацию о приобретении и вводе в эксплуатацию основных средств (ОС) — ключевых элементов внеоборотных активов.
– Фиксация факта приобретения. Для этого необходимо перейти в раздел «Внеоборотные активы» и выбрать пункт «Документы по ОС». Затем нажать кнопку «Создать» и выбрать тип операции «Приобретение услуг и прочих активов», после чего уточнить «Закупка у поставщика». Далее следует детальное заполнение всех полей документа.
Особое внимание уделяется закладке «Расходы и прочие активы». Здесь необходимо выбрать (или создать новую, если таковой нет) статью расходов, строго указав тип расходов как «Формирование стоимости внеоборотных активов». Это ключевой момент, обеспечивающий правильное отражение затрат на формирование стоимости ОС.
В поле «Аналитика» указывается конкретный объект основных средств, который приобретается. Для этого используется справочник «Объекты эксплуатации». Рекомендуется заранее создать необходимые записи в этом справочнике, чтобы ускорить процесс заполнения документа. Если нужного объекта ещё нет, его можно создать непосредственно в процессе заполнения документа поступления.
Важно убедиться, что вся информация, включая наименование объекта, его характеристики и стоимость, заполнена корректно и соответствует действительности. Необходимо тщательно проверить все данные перед сохранением документа, так как исправление ошибок в дальнейшем может быть затруднено.
– Принятие объекта основных средств к учёту. В разделе «Внеоборотные активы» снова выбираем «Документы по ОС» и нажимаем
На закладке «Параметры учёта» переходим к настройке параметров амортизации. Здесь необходимо указать все необходимые данные для расчёта амортизационных отчислений, такие как метод амортизации, срок полезного использования и т. д. Точность и корректность заполнения этой информации критически важна для правильного отражения износа основных средств в отчётности. Любая неточность может привести к искажению финансовых показателей.
– Настройка параметров отражения расходов. Заключительный этап включает настройку параметров отражения расходов на закладке «Отражение расходов». Здесь мы указываем, как расходы на амортизацию и имущественные налоги будут отражаться в различных системах учёта: бухгалтерском, налоговом и управленческом.
Важным моментом является возможность использования разных статей затрат для каждого вида учёта. Если статьи затрат в налоговом и/или управленческом учёте совпадают со статьями в бухгалтерском учёте, то достаточно указать статью затрат только один раз — в бухгалтерском учёте. Это упрощает процесс, но требует внимательности и понимания специфики каждого вида учёта. Необходимо убедиться в правильном сопоставлении статей затрат и видов учёта, чтобы избежать расхождений и ошибок в отчётности.
Заключение:
Ввод в эксплуатацию основного средства в 1С: ERP — это важный процесс, требующий аккуратности и внимания к деталям. Чёткая последовательность действий, знание особенностей работы с функциями системы и понимание учёта основных средств помогут вам эффективно управлять активами вашего предприятия. Данный метод даёт возможность не просто точно учитывать основные средства, но также эффективно отслеживать их амортизацию и связанные с ними расходы. Крайне значимо поддерживать информацию в актуальном состоянии и своевременно вносить обновления, что позволит снизить потенциальные риски и улучшить качество управления.
Гюльназаров Сурен ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”