Ввод начальных остатков по ТМЦ в 1С:ERP
1. Для чего нужна операция ввода начальных остатков по ТМЦ
Ввод начальных остатков по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) в 1С:ERP необходим для того, чтобы отразить текущее состояние запасов товаров, материалов и прочих ценностей на складе на момент начала использования программы. Эта процедура важна для обеспечения точности учета и формирования корректной отчетности.
1.Начало учета: Когда компания начинает работать с 1С:ERP, нужно задокументировать текущее количество и стоимость всех ТМЦ на складах. Это позволит системе правильно учитывать дальнейшие движения товаров и материалов.
2.Контроль запасов: Ввод начальных остатков дает возможность контролировать уровень запасов и избегать излишков или дефицита.
3.Формирование отчетности: Правильное отражение начальных остатков влияет на формирование финансовой отчетности, таких как баланс и отчеты о движении материальных ценностей.
2. Ввод начальных остатков по ТМЦ в учетной программе 1С:ERP
Шаг 1: Подготовка данных
Прежде чем приступить к вводу остатков, соберите всю необходимую информацию о текущих запасах ТМЦ. Это могут быть данные из инвентаризационных ведомостей, актов приема-передачи, накладных и других документов.
Шаг 2: Вход в режим ввода остатков
Войдите в программу 1С:ERP. Перейдите в раздел Меню – НСИ и администрирование – Начальное заполнение.
Найдите и откройте документ “Документы ввода начальных остатков”.
Шаг 3: Выбор типа операции
Выберите тип операции «Ввод остатков собственных средств» из раздела «Товары». Этот тип предназначен для ввода остатков по товарам, материалам и другим материальным ценностям. Нажмите «Создать».
Шаг 4: Заполнение реквизитов документа
1.Укажите дату, на которую вводятся остатки. Чтобы были корректные данные регламентированного учета, обычно остатки вводятся на конец прошлого квартала или года.
2.Выберите организацию, для которой вводится остаток.
3.В поле “Склад” укажите соответствующий склад, где находятся ТМЦ.
4.Подразделение и менеджер. Привязывает ТМЦ к конкретному подразделению и менеджеру. Данные поля можно не заполнять.
5.Партия. Указывается документ приобретение ТМЦ
6.Цена включает НДС. Выбираем будет ли цена в табличной части включать НДС.
7.Добавьте строки с номенклатурой в табличную часть, указывая каждую позицию отдельно.
– Номенклатура: Выберите конкретный товар или материал из справочника.
– Количество: Укажите количество данного товара на складе.
– Цена: Задайте цену единицы товара. Она может быть средней себестоимостью или другой оценочной стоимостью.
– Сумма: Автоматически рассчитывается как произведение количества на цену.
8.При необходимости добавьте дополнительную информацию, такую как аналитики и комментарии.
9.Нажмите кнопку “Провести и закрыть”, чтобы зафиксировать данные в системе. Программа автоматически создаст соответствующие проводки и обновит регистры учета.
Советы и рекомендации:
Инвентаризация: Перед вводом остатков рекомендуется провести полную инвентаризацию склада, чтобы получить максимально точную информацию о количестве и стоимости ТМЦ.
Единицы измерения: Обратите внимание на правильные единицы измерения для каждой позиции. Например, одни товары могут учитываться в штуках, а другие – в килограммах.
Разделение по складам: Если у вашей компании несколько складов, заведите отдельные документы для каждого склада, чтобы избежать путаницы.
Тропина Анна,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”