Ввод начальных остатков по денежным средствам в 1С:ERP
1. Зачем нужны начальные остатки в учетной системе 1С:ERP
Операция ввода начальных остатков по денежным средствам в 1С:ERP необходима для того, чтобы отразить состояние денежных активов организации на момент начала использования системы. Это позволяет начать работу с актуальной информацией о наличии денег на счетах, в кассах и других местах хранения денежных средств.
Зачем вводить начальные остатки?
1.Начало учета: Когда организация начинает использовать систему 1С:ERP впервые, важно задать исходное состояние всех учетных регистров, включая денежные средства. Без этого система не сможет правильно отражать движение финансов.
2.Корректность отчетности: Начальные остатки позволяют формировать правильную отчетность, так как без них невозможно точно рассчитать прибыль, убытки и другие финансовые показатели за период.
3.Аудит и контроль: Введение начальных остатков помогает обеспечить прозрачность и точность учета, что особенно важно при проведении аудита или проверок.
2. Ввод начальных остатков по денежным средствам в учетной программе 1С:ERP
Как завести начальные остатки в 1С:ERP?
Шаг 1: Подготовка данных
Перед началом процесса ввода остатков убедитесь, что у вас есть актуальная информация о состоянии счетов и касс на выбранную дату. Обычно эта информация берется из бухгалтерских документов, банковских выписок и кассовых книг.
Шаг 2: Вход в режим ввода остатков
Войдите в программу 1С:ERP. Перейдите в раздел Меню – НСИ и администрирование – Начальное заполнение.
Найдите и откройте документ “Документы ввода начальных остатков”.
Шаг 3: Выбор вида операции
Выберите тип операции “Ввод остатков на банковских счетах”. Этот тип предназначен специально для ввода остатков по безналичным деньгам. Нажимаем «Создать»
Шаг 4: Заполнение реквизитов документа
1.Укажите дату, на которую вводятся остатки. Чтобы были корректные данные регламентированного учета, обычно остатки вводятся на конец прошлого квартала или года.
2.Выберите организацию, для которой вводится остаток.
3.Нажмите «Добавить».
4.Выберите или создайте банковский счет, введите сумму начального остатка. Остатки по денежным средствам вводятся в валюте расчетного счета.
5.При необходимости добавьте дополнительную информацию, такую как аналитики и комментарии.
6.Нажмите кнопку “Провести и закрыть”, чтобы зафиксировать данные в системе. Программа автоматически создаст соответствующие проводки и обновит регистры учета.
Советы и рекомендации:
Точность данных: Очень важно ввести точные данные, так как они будут основой для дальнейшего учета.
Документирование: Сохраняйте копии первичных документов, которые использовались для ввода остатков, на случай необходимости их сверки или пересмотра.
Периодичность: Операцию ввода начальных остатков обычно проводят только один раз – при начале работы с системой. Однако если происходят изменения в структуре компании или в методике учета, может потребоваться повторный ввод остатков.
Теперь вы знаете, зачем нужен ввод начальных остатков по денежным средствам в 1С:ERP и как правильно провести эту операцию.
Тропина Анна,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”