Внеоборотные активы в конфигурации 1С: ERP
1. Что такое внеоборотные активы в конфигурации 1С: ERP
Внеоборотные активы в конфигурации 1С: ERP – это имущество предприятия, которое не предназначено для продажи или применения в текущей деятельности, а служит для долгосрочного использования (более одного года).
Это могут быть:
– здания/сооружения,
– оборудование,
– транспортные средства,
– другие объекты, которые используются в производственных или административных целях.
– нематериальные активы производства (патенты, авторские права),
– долгосрочные инвестиции.
2. Учет внеоборотных активов средств в 1С: ERP
Для работы с такими активами можно воспользоваться специальным отдельным блоком, в котором поддерживается весь перечень операций, обеспечивающих их жизненный цикл.
Либо потребуется:
1.Зайти в раздел «НСИ и администрирование».
2.Перейти в «Настройки НСИ и разделов».
3.Выбрать пункт «Внеоборотные активы».
В появившемся окне в строке «Учет внеоборотных активов» следует выбрать из выпадающего списка один из вариантов – «Используется» либо «Не используется».
Далее в разделе «Внеоборотные активы» нужно перейти в подпункт «Основные средства» и создать объект с указанием следующих характеристик:
– наименование,
– дата приобретения,
– срок полезного использования,
– стоимость,
– прочее.
Это и будет основное средство. Таким способом создаются объекты эксплуатации и строительства.
3. Как создать документы для учета приобретенных основных средств?
Для учета приобретенных основных средств можно воспользоваться одним из двух документов.
– Способ №1
Первый из них создается так:
1.Во «Внеоборотные активы» выбрать пункт «Основные средства».
2.Открыть «Документы по ОС» и кликнуть «Создать».
3.Сформировать документ по хозоперации «Приобретение услуг и прочих активов».
Гиперссылка «Настроить» («Документы по основным средствам») – «Выбор хозяйственных операций и документов» позволяет указывать конкретные документы в организации.
В закладке «Дополнительно» отмечается «Группа финансового учета расчетов».
– Способ №2
Учет документа «Приобретение товаров и услуг» с помощью документа «Списание на расходы». Для этого нужно:
1.Зайти в раздел «Закупки» и перейти в «Документы закупки (все)».
2.Выбрать «Приобретение товаров и услуг».
3.Открыть «Закуп у поставщика» и сформировать документ «Приобретение товаров и услуг».
Второй документ формируется следующим образом:
1.Открыть «Внеоборотные активы».
2.Перейти в «Основные средства» и затем – «Документы по ОС».
3.Открыть гиперссылку «Настроить».
4.В пункте «Документы по основным средствам» нажать «Создать».
5.Сформировать документ «Внутреннее потребление товаров» – «Списание на расходы».
Необходимо помнить о важности проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов для проверки их наличия и соответствия учетным записям, а также своевременно:
– рассчитывать амортизацию объектов в соответствии с установленными правилами и сроками,
– отслеживать текущее состояние внеоборотных активов,
– ремонтировать и обслуживать объекты, проводить списание тех, которые устарели или больше не используются,
– анализировать данные по внеоборотным активам для принятия решений о дальнейшем их использовании и замене.
4. Аналитические инструменты для управления внеоборотными активами
Для управления внеоборотными активами используются следующие аналитические инструменты:
1.Отчеты, которые позволяют получить информацию о наличии и состоянии объектов, а также об их амортизации и списании.
2.Анализ движения и анализ использования внеоборотных активов, благодаря которым можно отследить изменения в их составе, установить причины этих изменений и оценить эффективность использования объектов.
3.Прогнозирование затрат на такие активы, позволяющие рассчитать будущие затраты на приобретение и эксплуатацию объектов.
4.Анализ рисков, связанных с этими активами, и анализ их стоимости, выявляющий возможности для оптимизации расходов на их приобретение и эксплуатацию.
Все эти инструменты позволяют предприятию более эффективно использовать свои ресурсы и управлять финансовыми потоками.
Анапольская Марина ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”