Установка цен поставщиков в конфигурации 1С: ERP
1. Основные функции по работе с прайс-листами
Для загрузки прайс-листов можно использовать различные способы:
– Ручной ввод данных. Пользователь может вручную вводить данные о ценах и условиях поставки каждого товара в систему.
– Импорт файлов в программу. Часто поставщики предоставляют прайс-листы в виде электронных таблиц (например, Excel). В этом случае их можно импортировать в систему через специальные механизмы импорта данных.
– Интеграция с внешними системами. Если у поставщика есть API для передачи данных, то можно настроить автоматическую загрузку прайс-листов напрямую из системы поставщика.
Система позволяет проводить анализ и сравнение различных прайс-листов:
– Анализ изменения цен. Можно отслеживать динамику изменения цен на товары за определенный период времени.
– Сравнение предложений разных поставщиков. Это помогает выбрать наиболее выгодное предложение по каждому товару.
– Прогнозирование закупок. На основе анализа прайс-листов можно прогнозировать будущие закупки и планировать бюджет.
Прайс-листы используются в следующих процессах:
– Формирование заказов поставщикам. При создании заказа система автоматически подставляет актуальные цены из прайс-листов.
– Контроль исполнения договоров. Прайс-листы помогают контролировать соблюдение условий договоров с поставщиками, включая цены и сроки поставок.
– Планирование запасов. Цены из прайс-листов учитываются при расчете потребностей в запасах и планировании закупок.
Для эффективной работы с прайс-листами необходимо правильно настроить систему:
– Настройка справочников в 1С. Необходимо создать и поддерживать актуальность справочника контрагентов, товаров и единиц измерения.
– Настройка правил обработки прайс-листов. Можно задать правила автоматического обновления цен, сопоставления товаров и другие параметры обработки прайс-листов.
– Мониторинг и отчетность. Важно регулярно проверять состояние прайс-листов и получать отчеты об изменениях цен и условиях поставок.
Таким образом, работа с прайс-листами в системе «1С: ERP Управление предприятием» обеспечивает эффективное управление закупками и контроль над затратами.
2. Установка цен поставщиков в конфигурации 1С: ERP
Установка цен поставщиков в конфигурации 1С: ERP происходит через Меню – Закупки – Цены поставщиков (прайс-листы)
Далее вводим дату начала действия «Прайс-листа» и «Поставщика». И нажимаем «Сформировать», чтобы указать номенклатуру, с которой будем работать. Так же есть вариант загрузки номенклатуры из внешнего файла.
В настройках выбираем вид настройки: простой или расширенный, и заполняем 3 вкладки:
– Отбор номенклатуры (по номенклатуре, по виду номенклатуры, по характеристикам и т.д.)
– Колонки прайс-листа. Здесь необходимо выбрать, либо создать новый «Вид цен»
– Сортировка. Здесь указываем как будет сортироваться список. Не обязательно к заполнению.
Нажимаем «ОК». И в появившемся списке номенклатуры вносим цены. Нажимаем «Применить измененные цены»
Выбираем «Записать», если необходимо сохранить цены без их установки в программе, либо «Записать и провести», если хотим, чтобы цены вступили в силу. Нажимаем «Установить».
Степанец Марина,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”