Управление резервами на складе в 1С: ERP: как избежать двойных резервов
Резервирование товаров на складе в 1С: ERP — ключевой механизм для обеспечения отгрузки, производства и внутренних потребностей. Он позволяет “закрепить” запасы за конкретными заказами, не допуская их случайного расхода. Но при неправильной настройке возможны двойные резервы — ситуация, когда одни и те же товары резервируются дважды, создавая иллюзию их доступности и приводя к срыву отгрузок.
1. Как работает резервирование в 1С: ERP
В системе 1С: ERP есть несколько источников резервирования:
1.Заказы покупателей — при включенной опции “резервировать при проведении” создают записи в регистре “РезервыТоваровНаСкладе”.
2.Заявки на обеспечение — формируют плановый спрос и могут резервировать товар под внутренние потребности.
3.Планы производства — резервируют полуфабрикаты и материалы под заказы производства.
4.Ручное резервирование — через документы перемещений в 1С, распоряжения, внутренние заказы.
Все эти источники могут пересекаться, если не настроена стратегия обеспечения и не используется механизм “обоснования потребностей”.
2. Причины возникновения и способы устранения повторного резервирования товаров в 1С: ERP
Основная причина — отсутствие централизованного управления потребностями. Например, один и тот же товар может быть зарезервирован и по заказу покупателя, и по заявке на обеспечение, если последняя не привязана к заказу или потребности не были согласованы. Также это возникает при ручном резервировании пользователями без учета текущих резервов.
Дополнительные причины:
– отключено автоматическое планирование;
– нет контроля по аналитике (номенклатура, заказ, склад);
– пользователь резервирует вручную, не проверяя доступность;
– не используется стратегия “по заказам”.
1.Настрой стратегия обеспечения
Через раздел НСИ и администрирование → Планирование и обеспечение включите механизм стратегий. Используйте настройку “обеспечение по заказам”, чтобы система формировала спрос строго под конкретный документ.
2.Используйте заявки на обеспечение
Они позволяют централизованно обосновывать потребности, исключая дублирование.
3.Включите автоматическое планирование
Настройте обработку MRP, чтобы потребности согласовывались по срокам и количеству.
4.Запретите ручное резервирование
Ограничьте роли, уберите ручные документы, создающие резервы вне системы.
5.Анализируйте остатки с учетом резервов
Регулярно используйте отчет “Остатки и резервы”, чтобы контролировать реальные доступные остатки. Включайте расшифровку — там сразу видно, что зарезервировано дважды.
6.Разграничьте склады и зоны хранения
Четкая структура складов и ячеек помогает контролировать физическое движение и соответствие резервов.
Вывод:
Резерв — это обещание системы, что товар точно будет доступен в нужный момент. Если резервов больше, чем товара, это становится ложным обещанием. Чтобы избежать проблем с логистикой и доверием к системе, важно четко настроить стратегии обеспечения, исключить дублирование потребностей и обеспечить прозрачный контроль над резервами. ERP умеет все это — главное, грамотно включить нужные флажки и не давать пользователю резервировать “вручную, как в Excel”.
Овечёнков Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”