Управление документацией по ремонтам в 1С:ERP
В данной статье рассматривается возможность хранения архивной информации для каждого объекта ремонта.
1. Журнал заказов 1С:ERP
Для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранить информацию обо всех выполненных ремонтах, создавать архив текстовых и графических документов.
Информацию обо всех выполненных эксплуатационных ремонтах можно получить из журнала документов «Заказы на ремонт», предварительно установив в нем фильтр по значению статуса заказа в положение «Закрыт»:
По каждой позиции журнала возможно отследить связанные с ней документы, отразившие факт выполнения ремонта:
Кроме того, обеспечена связь каждого объекта эксплуатации с документами, которые зафиксировали в системе различные факты хозяйственной деятельности по объекту:
2. Файлы объектов учета системы программирования 1С
Создание и хранение архива текстовых и графических документов в 1С:ERP обеспечивает специализированный функционал манипуляции файлами. Прикладное решение позволяет сохранять и использовать файлы с изображениями при действиях с объектами информационной базы. В частности, возможно прикрепление текстовых и графических документов к таким объектам системы, как объект эксплуатации, вид ремонта, заказ на ремонт, ресурсная спецификация, а также к каждому документу, входящему в цепочку документов, регистрирующих хозяйственные операции по выполнению ремонта.
Действия с файлами объекта, выполняются через список «Присоединенные файлы»:
Возможно использование внешнего приложения для просмотра или редактирования файла, если пользователь займет файл для редактирования. Захваченный файл недоступен для других пользователей системы. По окончании редактирования файл разблокируется и сохраняется в информационной базе. Возможен отказ от результатов редактирования файла и освобождение его без сохранения в информационной базе. Обработанный файл возможно сохранить в выбранный каталог на жестком или сетевом диске, а также заменить файл другим файлом с диска (на основе которого он был создан первоначально в информационной базе):
Прикладное решение позволяет организовать хранение файлов с документацией как непосредственно в информационной базе, так и во внешних каталогах на дисках. Обеспечено хранение файлов, полученных напрямую со сканера.
3. Возможность использования ЭЦП в учетной программе 1С
Прикрепленные файлы могут быть подписаны электронной цифровой подписью и храниться вместе с ней:
Возможность применения электронной цифровой подписи позволяет организовать в системе внутренний электронный документооборот.
Для организации сложного процесса управления документацией можно задействовать программное решение «1С:Документооборот», которое легко интегрируется с 1С:ERP.
Боренко Алексей,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”