Управленческий учёт в 1С: ERP — как настроить систему и получать максимум пользы для финансового анализа

Содержание:

Привет, мы с вами сегодня будем разбираться как настроить систему Управленческого учета в 1C: ERP и получать максимум пользы для финансового анализа. Для меня эта тема особенно интересна, т.к. я сама в прошлом занималась финансами, и подготовка отчетов по управленческому учету всегда занимала огромную часть времени и вызывала массу вопросов относительно эффективности процесса сбора данных.

Если вы — финансовый директор или аналитик, то понимаете: бухгалтерский учёт отвечает на вопрос «что произошло?». А вот управленческий учёт помогает ответить на главные вопросы бизнеса:

– Где мы зарабатываем, а где теряем?

– Сколько на самом деле стоит наш продукт или проект?

– Укладываемся ли в бюджет?

– Как повысить рентабельность?

Одно из самых мощных решений для этого — программа 1С: ERP Управление предприятием. Но система не начнёт работать «сама». Чтобы получать точные, оперативные и полезные данные, нужно правильно настроить управленческий учёт.

В этой статье — простой и понятный разбор:
– из каких подсистем состоит управленческий учёт в 1С: ERP;
– как настроить систему, чтобы получать максимум пользы;
– особое внимание — блоку «Финансовый результат и контролинг», который является финальной целью всей настройки управленческого учёта.

1. Что входит в управленческий учёт в 1С: ERP

Управленческий учёт в 1С: ERP — это не отдельный модуль, а совокупность взаимосвязанных подсистем, которые собирают, распределяют и анализируют данные. Вот ключевые из них:

1.ЦФО (Центры финансовой ответственности).

Что это:
Подразделения, за которые отвечает руководитель — цех, отдел, магазин, проектная команда. Это основа для распределения затрат и оценки эффективности.

Как настроить:

– Создайте иерархию ЦФО (например: Головной офис → Отдел продаж → Москва, СПб, Казань);

– Назначьте ответственных (руководителей);

– Привяжите ЦФО к бухгалтерским счетам и операциям.

Рекомендации финансисту:

– Начните с ключевых подразделений — не нужно дробить всё до мелочей;

– Убедитесь, что все операции (закупки, зарплата, командировки) попадают в нужный ЦФО.

Эффект:
Вы увидите, кто приносит прибыль, а кто «работает в минус» — и сможете принимать управленческие решения.

2.Статьи затрат и план счетов управленческого учёта.

Что это:
Классификатор затрат, по которому вы анализируете расходы — например: «Зарплата», «Аренда», «Логистика», «Маркетинг».

Как настроить:

– Создайте план счетов управленческого учёта (он может отличаться от бухгалтерского);

– Настройте соответствие между бухгалтерскими счетами и статьями управленческого учёта;

– Разделите затраты на прямые (сразу относятся к продукту) и косвенные (ОПР, ОХР).

Рекомендации финансисту:

– Не копируйте бухгалтерскую аналитику «как есть». Например, по бухучёту «Зарплата» — это счёт 70, а в управленческом учёте её нужно разнести: производственная → в себестоимость, управленческая → в ОХР;

– Используйте многомерность: статья + ЦФО + носитель затрат.

Эффект:
Вы сможете анализировать, например, «Сколько потрачено на маркетинг в Подмосковье в июне?» — и получить точный ответ.

3.Носители затрат.

Что это:
То, на что «переносятся» затраты — продукт, производственный заказ, проект, клиент.

Как настроить:

– Определите, что будет носителем: продукт, проект, заказ, клиент;

– Настройте сбор затрат по носителю (через документы: приказ на производство, проект, договор);

– Убедитесь, что все прямые затраты (материалы, зарплата) привязаны к носителю.

Рекомендации финансисту:

– Для производственных компаний — носитель = производственный заказ;

– Для проектных — носитель = проект;

– Для торговых — можно использовать товарную группу или клиента.

Эффект:
Вы получите реальную себестоимость продукта или проекта, включая все косвенные расходы.

4.Распределение косвенных затрат (ОХР и ОПР).

Что это:
Механизм переноса накладных расходов (аренда, зарплата администраторов, коммунальные услуги) на продукты, заказы или подразделения.

Как настроить:

– Определите базы распределения:

– По площади (для аренды);

– По ФОТ (для ОХР);

– По машино-часам (для ОПР);

– Настройте правила в разделе «Распределение затрат»;

– Запустите регламентный процесс в конце месяца.

Рекомендации финансисту:

– Не распределяйте всё «равномерно» — это искажает картину;

– Используйте экономически обоснованные базы;

– Проверяйте логику: например, ОПР должны распределяться на производственные подразделения, а не на офис.

Эффект:
Вы увидите, сколько «накладных» затрат приходится на каждый продукт, и сможете принимать решения о ценах, оптимизации или выводе из ассортимента.

5.Бюджетирование и контроль исполнения.

Что это:
Планирование доходов и расходов по ЦФО и статьям с последующим сравнением плана и факта.

Как настроить:

– Создайте план-график бюджетирования;

– Внесите бюджеты по ЦФО и статьям затрат;

– Настройте контроль при проведении документов (например, блокировку при превышении на 110%);

– Подключите уведомления (email или в систему).

Рекомендации финансисту:

– Начните с ключевых статей: зарплата, логистика, маркетинг;

– Используйте исторические данные для формирования плана;

– Обсуждайте бюджеты с руководителями подразделений — это повышает вовлечённость.

Эффект:
Вы перестаёте «удивляться» в конце месяца. Всё отклонение видно в реальном времени.

6.Управленческая отчётность.

Что это:
Готовые и настраиваемые отчёты, которые показывают финансовое состояние бизнеса в разрезах, понятных руководству.

Ключевые отчёты:

– Отчёт о прибылях и убытках (управленческий);

– Анализ рентабельности продуктов/услуг;

– Отчёт по ЦФО;

– Денежные потоки;

– Сравнение плана и факта.

Как настроить:

– Настройте макеты отчётов под нужды компании;

– Подключите графики и дашборды;

– Назначьте регламентные задания (например, ежедневная отправка отчёта по выручке).

Рекомендации финансисту:

– Не перегружайте отчёты. Делайте один KPI на слайд;

– Используйте детализацию по клику — чтобы можно было «провалиться» от общей суммы до первичного документа;

– Покажите отчёты руководству — это повышает доверие к финансовой функции.

Дополнительная информация

2. Блок «Финансовый результат и контроллинг» — финальная цель управленческого учёта

Все предыдущие настройки — ЦФО, статьи затрат, распределение, бюджетирование — ведут к одной цели: формированию объективного финансового результата и контролю за ним.

Почему этот блок так важен?

Потому что управленческий учёт без анализа финансового результата — как машина без руля. Вы собираете данные, но не понимаете, куда движется бизнес.

Блок «Финансовый результат и контроллинг» в 1С: ERP — это не отдельный модуль, а итоговая аналитика, построенная на основе всех предыдущих подсистем. Он позволяет:

1.Формировать управленческий ОПУ (отчёт о прибылях и убытках).

Возможности:

– Построить отчёт по ЦФО, продуктам, проектам, клиентам;

– Видеть маржинальность, валовую прибыль, прибыль до налогообложения;

– Сравнивать периоды, сценарии, план и факт.

Пример:
Вы видите, что в целом компания в плюсе, но по управленческому ОПУ — проектный отдел работает в минус из-за высоких ОХР. Решение — пересмотреть структуру управления или выделить проекты в отдельное юрлицо.

2.Анализировать рентабельность в разных разрезах.

Возможности:

– Рентабельность продукта (маржа после всех затрат);

– Рентабельность клиента (с учётом логистики, скидок, поддержки);

– Рентабельность канала сбыта (онлайн, дистрибьюторы, прямые продажи).

Пример:
Клиент А приносит 10% выручки, но 25% затрат на логистику и поддержку. После анализа — пересмотрена схема доставки и введены минимальные объёмы заказа. Прибыль по клиенту выросла на 40%.

3.Контролировать отклонения и управлять ими.

Возможности:

– Автоматическое выявление отклонений плана от факта;

– Настройка порогов (например: предупреждение при отклонении >10%);

– Формирование «тревожных» отчётов для руководства.

Пример:
Затраты на маркетинг в июле превысили план на 35%. Система сформировала отчёт, и финансист запросил пояснения. Выяснилось — запущена несогласованная кампания. Был введён контроль согласования расходов.

4.Поддержка принятия управленческих решений.

Возможности:

– Моделирование сценариев («что будет, если снизить цены на 5%?»);

– Оценка эффективности инвестиций (ROI);

– Подготовка данных для стратегического планирования.

Пример:
Перед запуском нового продукта финансист строит модель в 1С: ERP: считает себестоимость, прогнозирует маржу, оценивает окупаемость. Это снижает риски и повышает обоснованность решения.

3. Как использовать блок «Финансовый результат и контроллинг»: практические шаги

1.Настройте сбор данных — без качественных входных данных отчёт будет искажён;

2.Запустите регулярный процесс — например, ежемесячное закрытие управленческого периода;

3.Формируйте отчёт ОПУ — начните с общего, затем «проваливайтесь» в детали;

4.Обсуждайте результаты — проводите встречи с руководителями подразделений;

5.Принимайте решения — не просто анализируйте, а меняйте процессы.

Итог: управленческий учёт в 1С: ERP — это про управление, а не учёт.

1С: ERP — это не просто программа. Это инструмент, который превращает финансиста в стратега.

Когда вы:

– Видите реальную себестоимость;

– Контролируете бюджеты в реальном времени;

– Анализируете эффективность подразделений;

– Понимаете, кто из клиентов приносит прибыль;

– Принимаете решения на основе управленческого финансового результата.

— вы перестаёте быть «бухгалтером в конце процесса». Вы становитесь советником по принятию решений.

Начните с малого:
Настройте ЦФО и 3–5 ключевых статей затрат. Запустите распределение ОПР. Постройте первый отчёт о прибылях и убытках.
Уже этого будет достаточно, чтобы увидеть новую картину бизнеса.

Шалабина Белла,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”