Учёт сезонности при планировании в 1С:ERP
Планирование в 1С:ERP — это не просто расчет будущих потребностей и закупок, но и тонкая настройка системы под реальные бизнес-процессы компании. Один из важных факторов, который обязательно нужно учитывать, — сезонность спроса. В этой статье разберем:
– зачем учитывать сезонность в планировании,
– как работают группы сезонности номенклатуры,
– как использовать сезонные коэффициенты в планах производства и продаж,
– и как всё это настраивается в конфигурации 1С:ERP на практике.
1. Почему учет сезонности важен
В реальной жизни спрос на товары и услуги часто подвержен колебаниям:
– Летние товары (кондиционеры, пляжная одежда) активно продаются летом.
– Зимние товары (шины, обогреватели) — зимой.
– Некоторые услуги и продукты привязаны к праздникам (подарочная продукция, корпоративные мероприятия).
Если не учитывать сезонность при планировании закупок, производства или продаж, можно столкнуться с двумя проблемами:
– Излишки товара в несезонный период (замораживание оборотных средств, складские расходы).
– Дефицит товара в сезон (потеря выручки и клиентов).
1С:ERP позволяет гибко управлять сезонностью через специальные механизмы: группы сезонности номенклатуры и сезонные коэффициенты.
2. Как устроен учет сезонности в конфигурации 1С:ERP
1.Группы сезонности номенклатуры
Это отдельный справочник, который позволяет объединять товары с похожими сезонными колебаниями спроса.
Настройка:
– Открываем: НСИ и Администрирование → Номенклатура → Группы сезонности номенклатуры.
– Создаем новую группу, например: “Летние товары”, “Зимние шины”, “Новогодние подарки”.
Каждая позиция номенклатуры затем может быть привязана к определенной группе сезонности.
– Если номенклатура участвует в сезонном планировании, обязательно должна быть привязка к группе сезонности.
– Одна номенклатура — одна группа сезонности.
- 2.Сезонные коэффициенты
Коэффициенты показывают, насколько меняется спрос в разные месяцы года.
Пример:
Месяц | Коэффициент |
Январь | 0,2 |
Июнь | 1,0 |
Июль | 1,2 |
Декабрь | 1,5 |
Как понимать коэффициенты:
– 1,0 — обычный уровень продаж.
– >1,0 — увеличение спроса (например, летом на кондиционеры).
– <1,0 — снижение спроса.
Как настроить коэффициенты:
Настройка:
Открываем: Бюджетирование и планирование → Настройки и справочники → Сезонные коэффициенты.
Указываем сезонные коэффициенты в таблице «Сезонные коэффициенты».
При создании или редактировании группы сезонности в форме вводятся коэффициенты для каждого месяца. Эти данные затем используются при построении планов.
Так же, для детализации, можно добавить группы бизнес-регионов.
То есть, сезонность будет делиться так же в разрезе региона, в котором происходит продажа.
3. Где используются сезонные коэффициенты
При формировании планов продаж
Когда вы строите План продаж:
– На основании исторических данных за прошлые периоды система предлагает скорректированные плановые значения с учетом сезонных коэффициентов.
– Например, если средняя продажа за месяц была 100 единиц, а на декабрь установлен коэффициент 1,2, то план на декабрь будет автоматически предложен в размере 120 единиц.
При планировании производства
На основе планов продаж формируются планы производства:
– Производственные мощности можно заранее корректно нагрузить.
– Избежать дефицита товаров в пиковые месяцы.
Сезонные коэффициенты передаются по цепочке: из номенклатуры → в план продаж → в план производства → в план закупок сырья.
4. Пример: как это работает на практике
Шаг 1. Создаем группу сезонности “Зимние шины”:
– Декабрь — 1.2
– Январь — 1,0
– Февраль — 1,0
– Март — 0.1
– Остальные месяцы — 0,1
Шаг 2. Привязываем номенклатуру “Шина XZV” к этой группе.
Шаг 3. При формировании плана продаж:
– Если базовый уровень продаж: 50 штук в месяц.
– Для декабря система автоматически предложит 60 штук (50 × 1,2).
– Для марта — 5 штук (50 × 0,1).
Шаг 4. Производственный отдел получит откорректированные цифры для выпуска продукции и заказа комплектующих.
5. Тонкости и рекомендации при работе в 1С:ERP
– Корректность коэффициентов: обязательно пересматривайте сезонные коэффициенты ежегодно. Реальные тренды могут меняться.
– Группы сезонности можно использовать не только для товаров, но и для услуг, работ, материалов.
– Учет влияния праздников: если товары имеют пиковую продажу к праздникам (например, подарки к Новому году), корректируйте коэффициенты точечно.
– Комбинированное планирование: можно учитывать не только сезонность, но и дополнительные тренды (рост спроса, вывод новой продукции и т.п.).
1С:ERP предоставляет отличные инструменты для учета сезонности — достаточно один раз правильно настроить группы сезонности и сезонные коэффициенты, чтобы затем получать более точные планы продаж, производства и закупок.
Правильный учет сезонности помогает:
– уменьшить складские излишки;
– увеличить продажи в пиковые месяцы;
– оптимально загружать производственные мощности;
– повысить общую эффективность бизнес-процессов.
Настройка проста, а выгоды — существенны. Обязательно используйте этот механизм, если ваша компания сталкивается с сезонными колебаниями спроса.
Гришин Денис,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”