Учет утиля в 1С: ERP
1. Учет утильных материалов в конфигурации 1С: ERP: Основные способы учета отходов
В конфигурации 1С: ERP существует два основных способа учета утильных материалов (вторичного сырья):
Способ 1: Учет по каждому заказу
Применяется, когда необходимо оприходовать отходы отдельно по каждому производственному заказу, настраивается в ресурсных спецификациях, в разделе «Побочный и промежуточный выпуск».
Способ 2: Общий учет
Выполняется, когда детальный учет по каждому заказу не требуется, с использованием документов: «Прочее оприходование товаров», «Внутреннее потребление»
Рассмотрим пример общего учета утильных фильтров, которые снимаются с объектов ремонта и которые в последствие будут храниться и утилизироваться.
2. Процесс поступления утильных фильтров в системе конфигурации 1С: ERP
В открывшемся журнале документов необходимо нажать на кнопку «Создать» – «Прочее оприходование товаров (за счет доходов/активов)».
После этого создается новый документ, в котором необходимо заполнить следующие реквизиты:
Вкладка «Основное»:
– Организация;
– Склад (выберите склад, на который будут приходоваться утильные фильтры);
– Подразделение (заполняется подразделением, указанным в складе).
Вкладка «Товары»:
На вкладке Товары по кнопке «Добавить» создается строка, в которой необходимо обязательно заполнить:
– Номенклатуру (с группой аналитического учета «Утиль»);
– Количество;
– Цену (например, 1 рубль);
– Статью (при выборе статьи нужно выбрать статью активов/пассивов и значение забалансового счета);
После того, как весь список номенклатуры отражен в документе, нужно нажать «Провести и закрыть» на этом процедура отражения утильных ТМЦ завершена.
Чтобы не заполнять каждый раз реквизиты шапки документа, можно копировать документы, и менять только вкладку «Товары», оставляя шапку неизменной. Для этого выбираем ранее проведенный документ и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню «Скопировать».
3. Списание утильных фильтров в программном решении 1С: ERP
Когда будет заключен договор с контрагентом на утилизацию, утильные ТМЦ необходимо списать. Для этого используется документ «Внутреннее потребление».
Документ находится в журнале документов «Склад и доставка» – «Внутренние документы (все)»:
Чтобы создать документ, необходимо нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Внутреннее потребление» – «Списание на расходы».
В новом документе необходимо заполнить следующие реквизиты:
Вкладка «Основное»
– Организация;
– Склад (выбираете склад, с которого будет происходить списание);
– Подразделение (ответственное за списание).
Вкладка «Товары»
С помощью кнопки «Добавить» добавляется новая строка в табличной части «Товары».
По строке необходимо заполнить:
1.Номенклатуру (с группой аналитического учета «Утиль»);
2.Количество;
3.Назначение (если было указано в документе оприходования);
4.Статью (при выборе статьи нужно выбрать статью активов/пассивов и значение забалансового счета).
После этого проводим и закрываем документ:
В системе успешно отражен процесс учета и списания утильных фильтров.
Мартынова Виктория,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”