Трудозатраты производственного персонала ресурсной спецификации в 1С: ERP
В данной статье рассматривается настройка информационной интеграции трудозатрат и техпроцесса ресурсной спецификации
1. Список «Трудозатраты» в спецификации в 1С: ERP
Время, указанное в операциях техпроцесса ресурсной спецификации, не берется в расчет для начисления сдельной выработки сотрудников производства.
Информации, которая связана с требуемыми для выполнения операций профессиями/разрядами и длительностью их работы, содержится в отдельном списке «Трудозатраты» ресурсной спецификации.
Причина такого разделения информации в том, что некоторые предприятия могут не использовать производственные операции, а ограничиться только этапами производства – это может быть связано с неготовностью нормативов или с особенностями технологических процессов данного предприятия. Но рассчитывать зарплату для производственного персонала требуется, поэтому они могут просто загрузить в спецификации требуемые виды работ (требуемые профессии и длительность их работы) без разбивки по операциям.
Если же на предприятии имеются актуальные маршрутно-операционные карты, то при загрузке видов работ можно дополнительно указать для них ссылку на операцию, в которой данная работа (профессия) задействована.
2. Виды работ сотрудников в системе конфигураций 1С: ERP
Главный реквизит списка «Трудозатраты» содержит ссылку на элемент справочника «Виды работ сотрудников», определяющего профессии и разряды профессий производства, а также тарифы (расценки) заработной платы для этих профессий.
Длительность работ, которая указывается для видов работ в спецификации, зависит от того, какой из временных нормативов операций на предприятии принято тарифицировать, это может быть:
– норма штучного времени операции;
– норма оперативного времени;
– норма основного времени.
Также важна единица нормирования, указанная в маршрутной карте для операции, она определяет число одновременно работающих сотрудников на операции: достаточно часто для выполнения одной операции требуется несколько работников производства, соответственно, при загрузке в 1С:ERP длительности работ необходимо указать общую оплачиваемую длительность их работы (нужно перемножить норму времени работы одного сотрудника на число специалистов, занятых на операции).
Если на предприятии используется сдельная заработная плата, которая начисляется за выполненные операции, необходимы виды с привязкой к операциям из техпроцесса спецификации. Если, при этом отсутствует информация о требуемой профессии в операциях маршрутной карты, возможны варианты:
– привязка к этапам техпроцесса спецификации;
– без какой-либо привязки – ответственный сотрудник производства сам решит, в какой момент он будет фиксировать факт выполнения сдельной выработки.
Если все сотрудники работают повременно, могут потребоваться виды работ для расчета базы распределения для распределения накладных (например, общепроизводственных) затрат. В качестве такой базы распределения достаточно часто используется время работ производственного персонала. В таком случае нужно будет заполнить виды работ по спецификации хотя бы с привязкой к этапам техпроцесса спецификации.
Так же как и для списка материалов и отходов, необходимо указать для видов работ в спецификации статью калькуляции для сбора затрат при расчете себестоимости продукции.
Для видов работ доступна параметризация расчета длительности работ – то есть можно указать в спецификации алгоритм расчета длительности работ от определенных параметров производимой продукции или потребляемых материалов.
3. Действия по настройке информации для учета трудозатрат
Возможный порядок действий по настройке интеграции информации о трудозатратах в спецификациях:
– Определить, нужны ли трудозатраты (профессии и длительность их работы) в спецификациях (есть сделка и/или требуется база для распределения накладных затрат).
– Определить привязку видов работ в спецификациях (по операциям / по этапам / в целом на спецификацию).
– Определить источник для заполнения длительности работ.
– Если планируется использование параметризуемых спецификаций в системе 1С:ERP, необходимо принять решение о том, где будут храниться параметры, влияющие на расчет длительности работ. Далее требуется определить алгоритмы расчета длительности.
– Решить вопрос со статьями калькуляции.
Боренко Алексей,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”