Регистры в 1С: ERP: себестоимости, сведений и накоплений
В конфигурация 1С: ERP регистры являются основным механизмом хранения и обработки данных, необходимых для ведения управленческого, бухгалтерского, налогового и оперативного учета. Среди них, наиболее критичными для учета, являются регистры накопления, сведений и себестоимости. Эти типы регистров обеспечивают точный учет движения ресурсов в системе и формируют аналитику.
Рассмотрим подробнее их назначение, функциональность и структуру.
1. Общие характеристики регистров
Каждый тип регистра в 1С: ERP состоит из следующих ключевых элементов:
Измерения – это основные аналитики, по которым регистр ведет учет.
Измерения определяют «разрез» учета: по складу, по номенклатуре, по организации и т.п.
Измерения являются ключами, определяющими уникальность записи.
Пример:
Для регистра «ТоварыНаСкладах» измерения – это номенклатура, склад, серия, характеристика номенклатуры.
Ресурсы – это значения, которые считаются или накапливаются в регистре.
Пример:
количество, сумма, стоимость и т.п.
Ресурсы – это то, что система суммирует или использует в расчетах.
Реквизиты – дополнительный аналитический разрез регистра, поля, не участвующее в определении уникальности записи, но нужные для детализации, фильтрации данных или иных функциональных требований к регистру.
Пример:
Подразделение, Способ распределения, Контролировать остатки.
Регистратор – это документ (или обработка), который создает записи в регистре. Именно через регистратора данные попадают в регистр.
Пример:
Документ – Поступление товаров и услуг может выступать регистратором для регистра «ТоварыНаСкладах»
2. Регистры накопления в конфигурации 1С: ERP
Регистры накопления – это хранилища данных количественно-суммовых изменений объектов системы, например, товаров и денежных средств.
Они бывают двух видов:
Остатки – фиксируют текущее состояние (остаток) на момент времени.
Обороты – учитывают изменения за период. Каждое движение регистра, имеет вид – приход, при увеличении ресурса (например количества) или расход, при уменьшении.
Каждое движение в регистре накопления содержит ссылки на документ-основание (регистратор, например «ПТиУ»), дату, склад, номенклатуру и количество.
Это дает возможность точно отследить происхождение остатков.
Регистры накопления – основной ресурсный источник системы, используется для управления всем разрезами учета системы: финансовым, производственным и запасами.
3. Регистры себестоимости в 1С: ERP
Особую категорию в конфигурации 1С: ERP составляют регистры, обслуживающие процесс расчета себестоимости.
Они учувствуют в автоматических алгоритмах расчета затрат, распределения прочих расходов и формирования себестоимости выпуска.
В конфигурации 1С: ERP применяется метод сквозного расчета себестоимости, основанных на сборе и расчете затрат.
Основные блоки, которые фиксируют регистры:
– Первичные документы – фактические затраты по объектам (заказам, партиям, переделам);
– Распределение затрат – взаимосвязи между ресурсами и выпуском продукции, распределение косвенных затрат;
– Корректировка стоимости списания.
Пример: Регистр – Себестоимость товаров
Регистр – Себестоимость товаров – ключевой источник информации для расчета себестоимости. Он накапливает информацию о:
– Постатейных расходах;
– Дополнительных расходах;
– Стоимости и видах запасов.
Себестоимость может рассчитываться предварительно или фактически.
Фактическая себестоимость рассчитывается в процессе работы обработки «Закрытие месяца», рассчитывается:
– Распределение общепроизводственных затрат;
– Калькуляция себестоимости выпуска;
– Формирование фактической себестоимости.
4. Регистры сведений в системе 1C: ERP
Регистры сведений в системе 1C: ERP служат для хранения различной дополнительный информации, не влияющей напрямую с количественными и динамическими изменениями во временном разрезе. Это могут быть настройки, статусы, параметры, справочные значения и пр.
Регистры сведений используются для хранения вспомогательной информации для использования в бизнес-процессах системы.
Регистры сведений могут быть:
– Периодические – с указанием интервала действия (например, курсы валют);
– Непериодические – действуют до следующего изменения (например, сотрудники).
Так же, регистры сведений, в отличии от регистров накопления, могут быть независимыми – не требующими регистратора, для создания записи (например, курсы валют).
Регистры сведений дополняют основную информацию, расширяя функциональные возможности системы.
Пример:
Регистр сведений – Цены номенклатуры
Регистр используется для хранения цен – розничных, оптовых, закупочных и т.д. Используя данный регистр, система позволяет автоматически подставлять цены из регистра при формировании документов продажи или закупки.
Регистратором, в данном случае, выступает документ – Установка цен номенклатуры.
5. Связи регистров в системе 1С: Предприятие ERP
На практике регистры не работают изолированно.
Например:
– Регистры накопления фиксируют движение и остатки ТМЦ;
– Регистры сведений определяют цены ТМЦ и отражение документов в рег.учете.;
– Регистры затрат и себестоимости обрабатывают финансовую составляющую этих движений.
Совместная работа всех этих компонентов обеспечивает полную картину происходящего на предприятии: от закупки сырья до отгрузки готовой продукции с учетом реальных затрат.
Заключение:
Понимание структуры и логики работы регистров в 1С: ERP – необходимый навык для аналитика, консультанта или программиста, сопровождающего внедрение системы. Регистры накопления позволяют отслеживать движения и остатки, регистры сведений – фиксировать справочные значения и настройки, а регистры себестоимости – обеспечивать прозрачность финансовых потоков. Благодаря этой архитектуре 1С: ERP позволяет строить гибкие управленческие модели и автоматизировать сложные бизнес-процессы предприятия.
Гришин Денис,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”