Разбор схемы "складской ордер" на отгрузку в 1С: ERP: когда и зачем применять
В система 1С: ERP схема «складского ордера» используется для разделения документа оборота и физической отгрузки. В отличие от простой отгрузки по заказу, здесь добавляется дополнительный документ – расходный ордер на товары, который инициализирует фактическое движение товара со склада. Это особенно важно для предприятий с распределённой логистикой, несколькими зонами хранения и отдельной службой складского учета.
1. Организация учета и процесса отгрузки товаров на многоскладской системе в 1С: ERP
– Многоскладская структура: например, когда один юридический склад разделён на несколько физических зон (отгрузка, комплектование, хранение).
– Склад — отдельный процесс: отгрузка выполняется логистами, а оформление заказов — менеджерами.
– Требуется жесткий контроль остатков: особенно при дефиците, когда нужно точно понимать, что отгружается и когда.
– Физическая отгрузка позже документа: заказ оформлен сегодня, а отгрузка — завтра или через день.
Как работает схема:
1.Менеджер оформляет реализацию товаров и услуг в 1С, которая отражает намерение отгрузки.
2.Система формирует задание на отгрузку или документ передается на склад.
3.Кладовщик на основании реализации оформляет расходный ордер на товары.
4.Только после проведения ордера происходит списание товара со склада.
Этот разрыв делает процесс управляемым и позволяет отслеживать, что реализовано, а что фактически отгружено.
2. Настройка ордерной схемы для складов в системе 1С: ERP: управление отгрузками
Схема настраивается в НСИ и администрировании → Склад и доставка → Настройки ордерной схемы. Для нужных складов указывается использование ордерной схемы для отгрузки.
Важно: если склад не ордерный — система не позволит ввести расходный ордер. Если ордерная схема включена — нельзя просто списать товар документом реализации.
Преимущества:
– Контроль исполнения: видно, какие заказы физически отгружены, а какие ждут сборки.
– Снижение ошибок: склад не отгрузит товар без документа-основания.
– Разделение ответственности: менеджер не влияет на работу склада.
– Гибкость: можно реализовать частичную отгрузку, возврат, приостановку процесса.
Подводные камни:
– Операторский перегруз: появляются дополнительные действия у кладовщика.
– Зависимость от дисциплины: если не проводить ордера своевременно, данные «зависают».
– Неправильные настройки: если забыть включить ордерный режим для склада или не указать последовательность действий — возможны ошибки при отгрузке.
– Неочевидность для новичков: часто сотрудники путаются, почему отгрузка «не проходит», если не оформлен ордер.
Вывод:
Схема «складского ордера» в конфигурации 1С: ERP — это инструмент для точной, пошаговой отгрузки, с разделением ролей и фиксацией реального движения товара. Она оправдана там, где важен строгий складской учет, высокая нагрузка и требуется отслеживать физическую отгрузку отдельно от бухгалтерского оформления. При правильной настройке — мощный инструмент. При неправильной — источник путаницы и “зависших” остатков.
Овечёнков Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”