Распределение по периоду в конфигурации системы 1С: ERP
Распределение по периоду – это важный инструмент в 1С: ERP, позволяющий корректно отражать расходы и затраты, относящиеся не к одному отчетному периоду, а к нескольким будущим или прошедшим периодам. Такая методика обеспечивает более точное формирование финансового результата, соответствие требованиям бухгалтерского и налогового учета, а также прозрачность управленческой отчетности.
1. Основные понятия определения и задачи
В 1С: ERP распределение по периоду чаще всего применяется для так называемых расходов будущих периодов (РБП) – затрат, которые оплачены или возникли сейчас, но экономический эффект от них будет получен в течение нескольких месяцев или лет. Типичные примеры: аренда, страхование, подписки, маркетинговые кампании и др.
2. Настройка распределения расходов будущих периодов
Для корректного учета РБП в 1С: ERP необходимо:
– Создать отдельную статью расходов с вариантом распределения «На расходы будущих периодов»;
– В настройках статьи расходов указать счет учета (например, 97.21) и параметры распределения: вид актива, вид РБП, срок распределения, дату начала и кратность (по месяцам, дням или особому порядку).
Пошаговый процесс:
1.Поступление РБП:
Оформляется документом «Приобретение услуг и прочих активов» с указанием нужной статьи расходов. Это позволяет не создавать отдельную номенклатуру для каждого вида РБП;
2.Создание правила распределения:
В карточке статьи расходов задается правило: как и на какой срок будут распределяться затраты (например, равномерно по месяцам на 12 месяцев, начиная с даты возникновения расхода или с начала следующего месяца);
3.Распределение расходов:
В разделе «Финансовый результат и контроллинг» создается документ «Распределение РБП». В нем указывается статья, сумма, аналитика, срок и дата начала распределения. Система автоматически рассчитает суммы, которые должны быть отнесены на каждый период. При необходимости суммы можно скорректировать вручную;
Отражение в учете:
При проведении документа формируются бухгалтерские и налоговые проводки, отражающие списание части РБП на расходы текущего периода. В управленческом и регламентированном учете суммы могут отличаться, что позволяет учитывать постоянные и временные разницы.
3. Варианты распределения данных
– По месяцам – стандартный способ, когда сумма делится равномерно на заданное количество месяцев;
– По календарным дням – используется, если требуется более точное распределение, например, при неполных месяцах;
– В особом порядке – позволяет вручную задать суммы и периоды, если требуется индивидуальный график списания.
4. Распределение производственных и иных затрат
Помимо РБП, в 1С: ERP реализовано распределение производственных и косвенных расходов между подразделениями, партиями продукции, направлениями деятельности и статьями калькуляции. Для этого используются специальные правила, где задаются базы распределения (стоимость, количество, трудозатраты и др.), а также условия отбора объектов учета.
5. Преимущества автоматизации распределения по периоду
– Исключается риск ошибок ручного расчета и некорректного учета;
– Повышается прозрачность себестоимости и финансового результата;
– Обеспечивается соответствие требованиям законодательства и стандартов учета;
– Упрощается анализ и контроль расходов по периодам и направлениям деятельности.
Распределение по периоду в 1С: ERP – это гибкий и мощный инструмент для точного учета расходов, управления себестоимостью и формирования достоверной отчетности. Благодаря настройке правил распределения и автоматизации процессов, предприятия могут эффективно контролировать свои затраты и принимать обоснованные управленческие решения.
Семенова Ольга,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”