Расчет резервов по товарам организаций в программе 1С: ERP Управление предприятием
1. Методы расчета резервов товаров
Расчет резервов по товарам – это процесс, который позволяет организации контролировать количество товаров на складе, а также определять, сколько единиц товара можно продать без ущерба для компании.
Используются при этом различные методы расчета резервов, такие как:
-минимальный,
-максимальный,
-средний и другие.
В зависимости от выбранного метода, система определяет, какое количество товара должно быть на складе для гарантированно нормального функционирования предприятия.
В системе конфигурации 1С существует возможность создать график запасов товаров, где определяются их нормативные значения на определенные временные периоды. Для этого проводится:
-анализ и прогнозирование спроса на товарные категории,
-учет факторов, влияющих на потребность в них (например, сезонность, специфика производства и т. д.).
2. Как провести резервирование товаров на складе в системе конфигурации?
Все имеющиеся на складах запасы и доступные к распределению, а также из ожидаемых поступлений, можно посмотреть, зайдя в раздел «Склад», перейдя в подраздел «Настройки» – «Запасы». Они также отображаются в разделах «Продажи» и «Покупки».
Распределение товарных запасов обновляется и становится актуальным при каждом изменении:
-свободного остатка – это команды «Резервировать и «К обеспечению»,
-запаса в ожидаемом поступлении,
-складского запаса (таким способом происходит резервирование по мере поступления товара).
При создании документа «Заказ клиента» в поле «Действия» может быть указано «К обеспечению». Тогда в колонке «Доступно» появится свободный остаток на складе и тот резерв, которые до этого был распределен на конкретный заказ. При перераспределении заказов на складе по приоритетам значение в колонке будет серым и для этих строк потребуется проведение документа.
Это действие также будет означать, что в регистре «Распределение запасов» отобразится заказ и появится отметка «Ожидаемая загрузка», которая сформировалась при проведении соответствующего документа. Вторая запись – «Обеспечить» – означает результат распределения запасов, то есть система увидит, если нет доступных к отгрузке остатков, и выполнит данное действие.
Список выбора команд в поле «Действия» формируется исходя из доступного остатка:
-«Не обеспечивать»,
-«К обеспечению»,
-«Резервировать на складе» (с указанием количества в шт),
-«Отгрузить» (в шт).
Выбор склада или серии осуществляется в отдельной форме по команде «Резервировать…» или «Отгрузить…». Аналогичная форма откроется при выборе в колонках «Склад», «Серия» и «Доступно».
По кнопке «Заполнить», расположенной над таблицей, расположены такие команды, как «Заполнить дату отгрузки» и «Заполнить склад».
При этом надо учитывать, что «Дата отгрузки» документа применяется исключительно при «Отгрузке одной датой».
3. Как посмотреть остатки товара на складе в программе 1С: ERP Управление предприятием?
Для просмотра остатка товаров в программе 1С: ERP Управление предприятием необходимо выполнить следующие шаги:
1.Зайти в раздел «Склад».
2. Перейти в подраздел «Отчеты» и выбрать пункт «Остатки товаров».
3. В открывшемся окне будут отображены сами товары – их количество и сумма (как по каждой единице, так и общая) – которая будет доступна на конец месяца.
Здесь же по кнопке «Показать настройки» можно посмотреть, по каким категориям происходит формирование остатков.
-Остатки товаров по срокам хранения
Данная категория остатков находится в разделе «Склад» – подразделе «Отчеты».
Здесь показывается, какое количество и каких товаров, на какую сумму остается на складах на конкретную дату. Также в данном отчете пользователь может увидеть количество товаров спустя определенное количество дней с даты принятия к учету (до 90 дней, от 91 до 180 дней, от 181 до 365 дней, от 366 до 545 дней, от 546 до 70 дней и свыше 730 дней).
В целом, расчет резервов позволяет установить оптимальные запасы товаров на складе, чтобы удовлетворить потребности клиентов и минимизировать риски, связанные с нехваткой или избыточным количеством товаров.
Анапольская Марина,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”