Работа с мерной номенклатурой в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием
Появление в конфигурации 1С: ERP мерных единиц измерения значительно упростило работу с номенклатурой, поставляемой как в штуках, так и, например, в килограммах, граммах, кубических метрах.
1. Основные аспекты мерной номенклатуры в процессе управления предприятием
1.Единицы измерения
Каждый товар может иметь одну или несколько единиц измерения – это позволяет гибко управлять запасами и продажами.
2.Конвертация единиц
В системе настраивается обмен между мерами, что упрощает работу с товарами с разными способами учета.
3.Учет остатков
Мерная номенклатура позволяет точно оценивать количество остатков на складах и проводить инвентаризацию.
4.Отчеты и аналитика
Отчеты формируются с учетом мерных характеристик товаров – это помогает анализировать продажи и планировать закупки.
2. Настройка конфигурации 1C:ERP
В разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки НСИ и разделов» – «Номенклатура» расположен классификатор единиц измерения. Он основан на Общероссийском классификаторе единиц измерения.
Для изменения мер, например, килограммов на тонны или кубических метров на кубические сантиметры, следует кликнуть на поле и в появившемся окне выбрать нужный параметр.
Полный список измерительных величин раскрывается по гиперссылке «Единицы измерения».
Флаг у пункта «Единицы измерения для отчетов» позволит указать дополнительную единицу измерения для номенклатуры.
В этом же разделе выставляются (в процентах):
– допустимое отклонение при автоматическом округлении – используется при перерасчете количества из мерных единицы измерения (кг, метры и прочее) в целые штуки;
– допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров – разрешается превышение распоряжений на отгрузку/приемку товара, учитываемого в единицах меры. Максимальное значение допустимого отклонения не может превышать 49%.
3. Оприходование товара в 1С:ERP
Выбор единиц измерения доступен и при создании номенклатуры (раздел «НСИ и администрирование» – «НСИ» – «Номенклатура» – «Создать»).
Выставление флагов у пунктов «Вес», «Объем», «Длина» и «Площадь» вводит два дополнительных параметра – «Указан справочно» и «Можно указывать количество в кг/ м3 /шт в документах».
Для отражения в отчетах количества товаров на складах в двух единицах измерения – штуках и м3 – необходимо ту же выставить соответствующие показатели. При этом рядом со строкой «Единица для отчетов» появится дополнительное поле «Содержит», в котором указывается количество товаров в штуках.
Пересчет кубических метров в штуки легко сделать, нажав на калькулятор в этом поле.
Для отображения в отчетах остатков номенклатуры нужно проставить галку «Единица для отчетов» в колонке «Отображать при создании» (настройки создания вида номенклатуры – раздел «Видимость, контроль заполнения и уникальности»).
При оприходовании специфических товаров (например, деревянная доска) следует выставить также галку у реквизита «Объем» в колонке «Отображать при создании». Данный реквизит потребуется при формировании новой позиции номенклатуры.
Реквизит «Объем» в этом случае важен потому, что доски могут продаваться как в штуках, так и в кубических метрах (при оптовой закупке/продаже).
После заполнения всех полей в карточке номенклатуры нужно нажать на кнопку «Записать».
Система позволяет настраивать мерную номенклатуру, учитывая специфику конкретного бизнеса, добавлять новые единицы измерения или изменять существующие.
Анапольская Марина,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”