Порядок отражения постатейных расходов в программе 1С: ERP Управление предприятием
Отражение постатейных расходов в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием осуществляется путем тщательного учета каждой расходной операции согласно установленной номенклатуре статей расходов.
1. Что такое постатейные расходы
Это способ детализации расходов предприятия согласно утвержденному классификатору статей затрат. Каждая статья представляет собой отдельную категорию расходов, соответствующую определенным направлениям деятельности предприятия, таким как заработная плата сотрудников, аренда помещений, коммунальные услуги, транспортные расходы и т.п.
Использование постатейных расходов обеспечивает прозрачность учета затрат, позволяя анализировать расходование денежных средств по разным направлениям бизнеса и оперативно выявлять проблемные зоны.
2. Порядок отражения постатейных расходов в системе 1С: ERP Управление предприятием
1.Настройка справочника статей расходов
Прежде всего, формируют справочник статей расходов, содержащий перечень позиций, используемых для классификации затрат. Статьи могут разделяться по категориям, таким как материальные затраты, заработная плата, амортизационные отчисления и прочие расходы. Статьи расходов настраиваются в зависимости от специфики предприятия и потребностей управленческого учета.
Список статей расходов находится в разделе Финансовый результат и контроллинг – См.также -Статьи расходов.
В данном рабочем месте можно проанализировать созданные статьи и создать новые в соответствии с производственной необходимостью.
2.Регистрация операций расхода
Каждый раз, когда предприятие несет затраты, эта операция регистрируется в системе через соответствующие документы. К документам обязательно привязывается соответствующая статья расходов, выбираемая из ранее настроенного справочника.
Каждая хозяйственная операция в 1С фиксируется с указанием конкретной статьи расхода. Например, выплата затраты по арендной плате отражаются по статье «Аренда», покупка спецодежды — по статье «Спецодежда и инвентарь».
Например, документ Приобретение товаров и услуг.
Документ Внутреннее потребление.
Кроме непосредственно фиксации расходов, система позволяет организовать распределение косвенных затрат пропорционально выбранным базам (объем продаж, прямые затраты и т.д.) для правильного расчета себестоимости продукции и услуг.
Такой механизм делает возможным глубокий финансовый анализ деятельности предприятия, выявление наиболее затратных направлений и повышение общей эффективности управления финансовыми ресурсами.
3.Анализ расходов
По мере накопления данных становится возможным проведение глубокого анализа структуры расходов. Система формирует детализированные отчёты, позволяющие увидеть, какая именно статья наиболее значима в общей структуре затрат.
4.Корректировка планового бюджета
Полученная информация помогает своевременно корректировать бюджет предприятия, позволяя точнее планировать будущие расходы и управлять ресурсами.
Таким образом, конфигурация 1С: ERP Управление предприятием предоставляет мощный инструмент для эффективного учёта и анализа постатейных расходов, способствуя повышению финансовой дисциплины и прозрачности бизнеса.
Омельченко Ирина,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”