кукувиуененуншг

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием

Содержание:

В ходе учетной работы проводятся хозяйственные операции по перемещению, изменению состояния, качества или других характеристик товаров, материалов и прочих ценностей.

         В ходе проводимых операций может возникнуть необходимость изменить счет учета актива, например, когда товар, учитываемый ранее на счете 41.01 становится прочим материалом или сырьем, используемым для внутренних потребностей предприятия и требуется перевести такой товар на счет учета 10.         

         В нашей статье мы расскажем с какими ограничениями может столкнуться пользователь и каким образом настроить учет номенклатуры в 1С одновременно на нескольких счетах учета.

1. Подход к бухгалтерскому учету номенклатуры в 1С: ERP

Отражение любых операций по счетам учета в конфигурации 1С: ERP сильно отличается от порядка работы в таких конфигурациях, как:

-1С: Бухгалтерия предприятия;

-1С: Управление производственным предприятием;

-1С: Управление холдингом.

         Так, в указанных конфигурациях пользователю всегда доступно ручное изменение в документах счетов учета. В конфигурации 1С: ERP используются настройки и исключения «Групп финансового учета номенклатуры» (далее – ГФУ).

Дополнительная информация

2. Настройка бухгалтерского учета номенклатуры в 1С: ERP

Несмотря на указанные ограничения системы, в конфигурации 1С: ERP имеются способы вести учет номенклатуры на разных счетах.

  1. Настройка исключений для организаций.

В случае, когда в одной базе учет ведется сразу несколькими организациями, у которых используются единые справочники, можно настроить учет одной и той же номенклатуры на разных счетах для разных организаций.

Для этого нужно произвести следующие действия:

-Перейти в настройку ГФУ.

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Настройка ГФУ

-По ссылке «Настроить счета учета по организациям и складам» откроется форма для настройки исключений.

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Настройка исключений

-По кнопке «Добавить» откроется форма, где необходимо указать организацию и счета, на которых будет вестись учет номенклатуры в 1С.

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Указать организацию и счета

В итоге номенклатура с данной ГФУ «по умолчанию» будет учитываться по счетам, установленным в основной настройке (в примере – на счете 43). Для организации, по которой установлено исключение, номенклатура будет учитываться на другом счете (в примере – на счете 41.01).

         Точно так же настраиваются исключения для других организаций, которые ведут учет в той же базе.

                Рассмотрим пример учета по настройкам, сделанным нами ранее.

         Номенклатура «Комплект шкафов К-10» для организации «ПП Мебель на заказ» является готовой продукцией, учитываемой на счете 43.

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Номенклатура «Комплект шкафов К-10»

Эта же номенклатура передается на реализацию в компанию «ТД «Комплексный», для которого она является товаром и учитывается на счете 41.01. Для этого мы ранее сделали настройку исключения в ГФУ «Готовая продукция» для организации «ТД «Комплексный».

         Компания «ПП Мебель на заказ» произвела продукцию. Выпуск на склад отражен по дебету счета 43:

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
ПП Мебель на заказ

         Реализация произведенной продукции отражена по кредиту счета 43:

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Реализация произведенной продукции

Компания «ТД «Комплексный» отразил поступление на склад по дебету счета 41.01:

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Склад по дебету счета 41.01

Проанализируем движения номенклатуры 1С между счетами и организациями с помощью отчета «Анализ субконто»:

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Анализ субконто

2. Настройка исключений для ГФУ номенклатуры по складам.

Номенклатура может отражаться на разных счетах в одной организации с помощью перемещения ценностей между местами их хранения и/или эксплуатации.

Для этого нужно произвести следующие действия:

  • Перейти в настройку ГФУ номенклатуры.
  • По ссылке «Настроить счета учета по организациям и складам» откроется форма для настройки исключений, а именно настройки учета на счетах, отличных от указанных для учета «по умолчанию». Здесь же можно увидеть список настроенных ранее исключений.
Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Настройка ГФУ номенклатуры
Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Форма для настройки исключений

-По кнопке «Добавить» откроется форма для, где необходимо указать организацию, склад и счета учета для данной ГФУ номенклатуры, на которых будет вестись учет номенклатуры в 1С.

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Указать организацию, склад и счета учета

В итоге для всех организаций номенклатура с данной ГФУ будет учитываться по счетам «по умолчанию» (в примере – на счете 43). Для организации и склада этой организации, по которым установлено исключение, номенклатура будет учитываться на другом счете (в примере – на счете 10.09).

         Точно так же делаются настройки и для других пар организация-склад.

                Рассмотрим пример учета по настойкам, сделанным нами для склада.

         В продолжение предыдущего примера: номенклатура «Комплект шкафов К-10», приобретенная ранее компанией «ТД «Комплексный» для перепродажи учтена на счете 41.01. Однако было принято решение один комплект оставить для внутреннего пользования, для чего его передали в коммерческий отдел. Отразили данную операцию с помощью документа «Перемещение товаров в 1С».

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Перемещение товаров в 1С

В результате проведенного перемещения между складами, номенклатура изменила счет учета с 41.01 на 10.09 в соответствии с ранее сделанной настройкой исключения для ГФУ «Готовая продукция».

         Проанализируем движения номенклатуры между складами и счетами с помощью отчета «Анализ субконто»:

Перемещение номенклатуры между счетами бухгалтерского учета в 1С: ERP Управление предприятием
Анализ субконто

         Надеемся наша статья была Вам полезна.

Юферева Антонина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”