Отчеты по запасам в 1C:Предприятие.ERP

Отчеты по запасам в 1С:ERP являются важным инструментом для анализа состояния материальных ресурсов на предприятии. Они предоставляют возможность контролировать остатки товаров, оценивать их оборачиваемость, прогнозировать потребности в закупках и предотвращать дефицит или переизбыток запасов.

Рассмотрим основные виды отчетов по запасам в 1С:ERP:

1. Ведомость по товарам на складах

Ведомость по товарам на складах предназначена для предоставления общей картины по наличию товаров на всех складах или на конкретном складе. Она помогает оценить текущее состояние запасов, выявить товары с низким или высоким остатком, а также проанализировать динамику движения товаров за выбранный период. Отчет может быть детализирован до уровня конкретного склада или даже ячейки хранения.

Пример использования:

Контроль наличия критически важных товаров;

Оценка актуальности остатков для своевременного пополнения запасов.

2.Оборачиваемость запасов на складах

Оборачиваемость запасов на складах фокусируется на оценке скорости оборота товаров на складе. Этот отчёт позволяет понять, насколько быстро товары продаются или используются, и помогает оптимизировать управление запасами. Оборачиваемость измеряется в днях или оборотах и помогает оценить эффективность управления запасами.

Пример использования:

Определение товаров с низкой оборачиваемостью для принятия решений о снижении закупок либо снижения стоимости товара

Прогнозирование сроков пополнения запасов.

3.Остатки и доступность товара

Основной функцией отчета является предоставление актуальной информации о количестве товаров, находящихся на складе. Пользователь может видеть:

– Текущие остатки товаров на каждом складе.

 – Доступные остатки, которые можно использовать для выполнения заказов.

– Резервированные остатки, которые уже зарезервированы для выполнения конкретных заказов.

Отчет позволяет проверить, достаточно ли товаров на складе для выполнения новых заказов

4.Выполнение приемки товара

Отчет предназначен для контроля и анализа процесса приемки товаров на склад. Он предоставляет информацию о ходе приемки, выявленных несоответствиях и принятых мерах.

– Выявление несоответствий: Если в процессе приемки обнаружены несоответствия (недостача, брак, повреждение упаковки и т.д.), отчет позволяет зафиксировать эти факты.

– Документальное оформление: Отчет служит основанием для оформления соответствующих документов, таких как акты приемки, накладные на возврат товара, претензии к поставщикам и другие. Это упрощает бухгалтерский учет и юридическую защиту интересов компании.

– Анализ качества поставок: На основе данных отчета можно проводить анализ качества поставок от различных поставщиков. Это помогает выявлять надежных партнеров и исключать из сотрудничества тех, кто систематически нарушает условия контрактов.

– Оптимизация складских процессов: Отчет позволяет выявлять узкие места в процессе приемки и предлагать меры по их устранению. Например, если обнаруживается, что определенные виды товаров часто поступают с браком, можно пересмотреть процедуру проверки качества или изменить требования к упаковке.

– Поддержка принятия решений: Информация, содержащаяся в отчете, помогает руководителям и менеджерам принимать обоснованные решения по вопросам управления запасами, взаимоотношений с поставщиками и оптимизации логистических процессов.

5.Товарный календарь

Отчет “Товарный календарь” в 1С:ERP — это специализированный инструмент, который помогает пользователям планировать и контролировать выполнение различных операций с товарами в течение определенного временного интервала. Этот отчет позволяет визуализировать и анализировать данные о движении товаров, сроках их поступления и отгрузки, а также другие важные события, связанные с товарооборотом.

Отчет позволяет планировать даты поступления товаров на склад и их последующей отгрузки покупателям. Это помогает синхронизировать работу отдела закупок, склада и отдела продаж, обеспечивая своевременное выполнение заказов.