
Отчетность о сотрудниках на удалёнке в конфигурации 1С: ERP
1. Настройка учета дистанционной работы сотрудников в 1С: ERP
Многие компании ввели дистанционный формат работы в период пандемии, и сохраняют его даже после ее окончания. В таких условиях, когда сотрудники работают из дома или других мест, отчетность оказывается особенно важной, так как позволяет контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность.
Благодаря конфигурации 1C: ERP можно эффективно управлять командой и контролировать выполнение задач, даже если сотрудники находятся на расстоянии.
Чтобы внести информацию о работниках на удаленке в систему 1С: ERP, потребуется выполнить следующее:
- Зайти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать подпункт «Сотрудники».

2. Создать новую карточку сотрудника в 1С (кнопка «Создать» и заполнить форму) или отредактировать уже существующую.
3. В строке «График работы» вписать «Удаленно», а также выставить требующийся режим работы (указать рабочие часы, время начала и окончания рабочего дня, дни недели (пятидневная/шестидневная рабочая неделя), полная/неполная занятость, длительность рабочей недели и прочее).

4. Нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Документы «Дополнительное соглашение к трудовому договору» и «Заявление сотрудника на перевод» позволяют оформить перевод сразу нескольких сотрудников на удаленный формат работы. Формируются они благодаря функционалу «Оформление переводов на удаленную работу», который доступен в разделе «Кадры» – подраздел «Сервис».
2. Как создать отчет о сотрудниках на удаленке в системе конфигурации 1С: ERP?
В конфигурации 1С: ERP можно создавать различные отчеты о дистанционных сотрудниках. Все они настраиваются по различным параметрам, таким как количество отработанных часов, выполненные задачи, результаты работы и т.д.
Виды отчетов:
- о рабочем времени сотрудников. Он позволяет узнать, сколько времени каждый сотрудник провел за работой и какие задачи были выполнены за определенный период времени. Этот отчет может быть полезен как для руководства компании, так и для отдела кадров.
- об эффективности работы сотрудников. Он оценивает результаты работы каждого сотрудника и сравнивает их с общими показателями компании. Этот отчет помогает выявлять проблемные места в работе сотрудников и принимать меры для их устранения.
- 3.о затратах на удаленную работу сотрудников. Он может включать расходы на интернет, телефонную связь, электроэнергию и другие затраты, связанные с удаленной работой. Такие отчеты эффективны для определения того, сколько денег компания тратит на поддержание удаленной работы и какие меры можно принять для сокращения затрат.
Для создания отчетов о сотрудниках на удаленке в конфигурации 1C: ERP следует:
- Использовать стандартные отчеты: перейти в раздел «Отчеты» (либо раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты») и выбрать требующийся. Например, «Список сотрудников», «Расходы на зарплату» и т.д.
- Настроить параметры отчета, указав период времени, за который нужно вывести данные о сотрудниках на удаленке.
- Выбрать нужные поля для отображения в отчете, например, количество отработанных часов, выполненные задачи, результаты работы и т.д.
- Сохранить настройки отчета и запустить его на выполнение.
В случае необходимости, можно сохранить отчет в системе программы 1С: ERP для будущего использования или передачи другим пользователям системы.
Нужно иметь в виду, что в конфигурации 1С: ERP отчетность о сотрудниках на удаленке формируется автоматически на основе данных, внесенных в систему. Она
собирает информацию о режиме рабочего времени сотрудников, отработанных часах, отпусках, больничных и других событиях, связанных с работой. Затем эта информация используется для расчета заработной платы сотрудникам, налогов и других выплат сотрудникам.
В целом, отчетность о сотрудниках на удаленке в конфигурации 1С: ERP является важным инструментом для управления персоналом компании.
Анапольская Марина,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”