Оценка исполнения бюджетного процесса в 1С: ERP Управление предприятием
1. Монитор бюджетного процесса в конфигурации 1С: ERP
Оценка исполнения бюджетного процесса в 1С ERP – это инструмент, который позволяет анализировать и контролировать финансовые показатели в рамках установленного бюджета. С помощью данной функции можно отслеживать расходы и доходы, сравнивая их с запланированными значениями, а также выявлять и анализировать отклонения.
Монитор бюджетного процесса является важным инструментом для эффективного контроля и управления финансовой деятельностью организации. Он предоставляет возможность отслеживать и анализировать выполнение бюджета, а также принимать оперативные решения на основе полученных данных.
Использование оценки исполнения бюджетного процесса позволяет более эффективно управлять финансами компании и принимать обоснованные решения на основе полученных данных. Например, активное использование этой функции позволяет выявить нецелевые расходы, излишние затраты или, наоборот, обнаружить резервы для оптимизации бюджетных показателей.
Для использования монитора бюджетного процесса необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, необходимо запустить программу 1С ERP и авторизоваться под своим логином и паролем. После этого необходимо выбрать раздел “Финансы” или “Бюджетирование в 1С”, в зависимости от настроек вашей системы.
После того как вы попадете в раздел “Бюджетирование в 1С”, необходимо выбрать опцию “Монитор бюджетного процесса”. В этом разделе вы увидите подробную информацию о планах, фактических данных и отклонениях от бюджета. Вы сможете видеть какие показатели уже достигнуты, какие еще предстоит выполнить и какие ресурсы требуют дополнительных затрат.
Для удобства использования, монитор бюджетного процесса позволяет настраивать фильтры и сортировки данных, а также создавать различные виды отчетов и диаграмм. Это поможет вам получать более подробную информацию и делать более точные прогнозы по финансовым показателям.
Кроме того, монитор бюджетного процесса в конфигурации 1С ERP имеет функцию уведомлений и напоминаний. Это позволяет оперативно реагировать на возникающие отклонения и предупреждать о превышении бюджетных лимитов.
2. Использование оценки исполнения бюджетного процесса в 1С ERP
Для использования оценки исполнения бюджетного процесса в 1С ERP необходимо следующее:
- Создание бюджета с учетом планируемых доходов и расходов.
- Установка периодичности контроля выполнения бюджета (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т. д.).
- Фиксация фактических показателей доходов и расходов в системе.
- Сравнение фактических значений с запланированными и выявление отклонений.
- Проведение анализа отклонений и принятие соответствующих мер для коррекции бюджетных показателей.
Предположим, что у нас есть компания, занимающаяся производством и продажей товаров. В начале года был установлен бюджет с запланированными доходами в размере 1 миллион рублей и расходами в размере 800 тысяч рублей.
После выполнения первого квартала были получены фактические данные о доходах и расходах. Оказалось, что фактические доходы составили 900 тысяч рублей, а расходы – 750 тысяч рублей.
С помощью оценки исполнения бюджетного процесса в конфигурации 1С ERP можно проанализировать, насколько был реализован запланированный бюджет. В данном случае, доходы оказались на 10% выше планового значения, а расходы – ниже на 6.25%.
Анализируя эти данные, можно сделать вывод о том, что компания превысила запланированный уровень доходов и смогла сократить расходы, что может свидетельствовать о эффективном управлении финансами.
Таким образом, использование оценки исполнения бюджетного процесса в конфигурации 1С ERP позволяет контролировать финансовые показатели и принимать взвешенные решения для достижения бюджетных целей компании.
Монитор бюджетного процесса является незаменимым инструментом для эффективного контроля и управления финансовой деятельностью организации. Его использование позволяет своевременно выявлять и анализировать отклонения от бюджета, принимать оперативные решения и оптимизировать финансовые процессы.
Шашкова Елена,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”