Обособленные подразделения в ERP 2.4
Справочник «Организации» конфигурации ERP описывает структуру предприятия. В нем указываются юридические лица, составляющие наше предприятие. В этот же справочник вносится наличие обособленных подразделений, выделенные на отдельный баланс. Возможность вносить такие подразделения регулируется двумя флагами в разделе «НСИ и администрирование» -> «Предприятие».
Форма создания обособленного подразделения
Обособленные подразделения создаются достаточно просто. В справочнике «Организации», при нажатии на кнопку «Создать», в списке выбираем «Обособленное подразделение».
В открывшемся окне – форме создания обособленного подразделения выбираем головную организацию и вводим требуемые реквизиты обособленного подразделения и регистрируем его в налоговом органе.
Сразу создадим кассу обособленного подразделения в 1С ERP 2.4.
Нужно указать организацию, наименование и счет учета. Подразделение указывать не обязательно, но пусть будет производственное.
Теперь рассмотрим какие действия с филиалом система позволяет совершить.
Порядок передачи денежных средств
Между основной организацией и филиалом можно передавать денежные средства. Для этого, в приходном или расходном кассовом ордере, а также в документах списания и поступления на расчетный счет, в 1C ERP 2.4 есть операции вида «Передача между организацией и филиалом».
Допустим, необходимо передать денежные средства из кассы основной организации в филиал. Порядок передачи денежных средств в таком случае: создание расходного кассового ордера, в котором указываем основную организацию и сумму передаваемых денежных средств.
Филиал подставляется автоматически, так как касса только одна.
Нужной статьи ДДС в списке нет. Создадим ее.
Проводим документ и отразим его в регламентированном учете.
На основании этого документа в ERP 2.4 можно сделать приходный кассовый ордер для филиала, с помощью которого оприходовать переданные денежные средства в филиале.
С точки зрения конфигурации ERP, перемещение безналичных денежных средств ничем не отличается от примера, приведенного выше.
Передача основных средств в 1С ERP 2.4
Аналогично оформляем передачу основных средств в 1С ERP 2.4. Для этого в разделе «Документы по ОС» создадим перемещение.
В открывшемся документе указываются сдатчик, получатель, подразделения и заполняется список основных средств для перемещения.
Передача товаров в конфигурации ERP
В разделе «Склад и доставка» также можно перемещать товары с помощью документа «Перемещение товаров между филиалами».
Допустим, переместим со склада коммерческой службы на склад полуфабрикатов какую – либо номенклатурную позицию на примере ERP 2.4.
Формируем проводки.
Взаимозачет задолженности
Для того, чтобы появилась возможность взаимозачета задолженности, для этого филиала нужно установить флаг «Допускаются взаимозачеты через головную организацию». Во вкладке «Учетная политика и налоги».
В таком случае, если головная организация получит аванс от какого – либо контрагента, его можно будет принять как оплату взаимозачетом, при продаже этому контрагенту номенклатурной позиции от филиала.
Аналогично можно распределить на филиал и расходы головной организации.
Специалист компании «Кодерлайн»