Номера ГТД в возвратах в конфигурации 1С: ERP
1. Что такое грузовая таможенная декларация (ГТД)
ГТД – это грузовая таможенная декларация, она представляет собой документ, который имеет собственный номер, он оформляется на конкретные грузы/товары во время того, как они пересекают границу на таможенном пункте.
В грузовой таможенной декларации содержит такую информацию:
– Вид груза;
– Стоимость груза;
– Условия, по которым производится поставка;
– Кто отправитель;
– Кто получатель;
– Какой транспорт переправляет груз.
По факту, грузовая таможенная декларация на данный момент не существует, его упразднили в 2011 году и заменили на Декларацию на товары, однако, большинство использует, до сих пор, термин ГТД, так как его содержание более информативно.
Итак, на товары оформляется документ ГТД когда:
– Вывозятся или ввозятся транспортные средства по международной перевозке;
– Перемещаются припасы через границу;
– Товары были помещены в процедуру на таможне;
– Товары относятся к личным, но попадают под категории, которые описаны в Кодексе.
Если происходит возврат, то груз, всё равно, проходит таможенную службу на границе и на него надо оформлять грузовую таможенную декларацию.
2. ГТД при возврате в системе 1С: ERP
Рассмотрим, как в конфигурации 1С: ERP оформлять номера ГТД во время возврата товаров. Для следующего перечня документов, в которых учитываются номера ГТД, нужно будет провести некоторые действия:
– Документ «Возврат товаров между организациями»;
– Документ «Поступление товаров от хранителя»;
– Документ «Возврат товаров от клиента»;
– Документ «Списание товаров у хранителя»;
– Документ «Выкуп товаров хранителем».
В перечисленных документах, по товарам, которые подлежат таможенному декларированию, необходимо выполнить следующее:
1.Заполнить строку «Номер ГТД в 1С», который был получен при возврате;
2.Указать страну откуда товары в опции «Страна происхождения».
Если в документах выставлена «галочка» около пункта «Запретить поступление товаров без номеров ГТД» обязательно описать предыдущие два пункта, иначе конфигурация не примет эти документы. Узнать есть ли эта «галочка» можно, если перейти на панель «НСИ и администрирование», открыть «Настройка НСИ и разделов», выбрать «Учёт НДС и ВЭД» и перейти на документ «Регистрация и контроль номеров ГТД».
Также, при возврате товаров, система 1С: ERP предусматривает выбор номера ГТД из тех, которые уже прописывались раннее в документации относительно реализации товаров. Если иных номеров в системе нет, он только один, то система автоматически его укажет в нужном поле.
Если юзер 1С использует какую-то из таких команд:
– «Добавить товары из передач»;
– «Добавить товары из документа продажи»;
– «Подобрать переданные товары».
Тогда система сама внесёт номера ГТД товара, в соответствии с тем документом, который был выбран. Это демонстрируется на скриншоте с примером документа «Возврат товаров от клиента»:
Во время процедуры «Закрытие месяца» необходимо будет вновь обратиться к документу «Регистрация и контроль номеров ГТД», проверить есть ли «галочка» около пункта «Запретить поступление товаров без номеров ГТД».
Если она выставлена, желательно, что б так и было, то конфигурация 1С: ERP сама сверит правильность указанных номеров ГТД по видам запасов. Если же в видах запасов не были указаны номера ГТД в 1С, то следует обязательно внести их вручную.
Горовая Анна,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”