Настройка ведения учета в 1С ERP 2.4
1. Платформа системы 1С Предприятие
Существует два класса настроек системы 1С. К первому из них относятся настройки, действующие на всю систему. Обычно такие настройки выполняются в блоке «НСИ и администрирование». Другой класс – это настройка учетной политики в 1С, осуществляемая в разрезе организаций. Оба класса настроек будут рассмотрены в этой статье.
Все действия будут выполняться в демонстрационной базе 1С ERP 2.4.
Рассмотрим настройку НСИ и разделов подробнее.
В этом разделе функциональная опция 1С «Несколько организаций», в соответствии со своим названием, включает возможность ведения нескольких организаций параллельно.
Общий список организаций демонстрационной базы находится в классификаторе «Организации» блока «НСИ и администрирование».
Если эту опцию отключить, то из блока «НСИ и администрирование» пропадет возможность указания организаций и появится одна гиперссылка «Сведения о предприятии». Такие действия логично предпринимать в том случае, если организация только одна. В этом случае можно ввести данные об организации только один раз. При дальнейшей работе с документами они будут подставляться автоматически.
В том случае, если функциональная опция 1С «Несколько организаций» включена, появляется возможность вести учет по обособленным подразделениям на отдельном балансе.
Если эта функция включена, тогда в классификаторе «Организации» появится возможность создать организацию с типом обособленное подразделение.
То есть подразделение, выделенное на отдельный баланс, должно заводиться как отдельный элемент справочника «Организации».
Подразделения.
Если организация не ведет производственную деятельность, то и учет в разрезе подразделений можно выключить. Таким образом значительно упроститься интерфейс программы 1С пользователя при оформлении документов.
Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета в 1С ERP.
Эта опция позволяет разнести во времени, либо вовсе не отражать в каком – либо из учетов некоторые операции. Если флаг установлен, то, например, в документе закупки 1С появляется возможность совершить хозяйственную операцию 1С «Закупка по регламентированному учету», не отражая ее в управленческом учете в 1С.
С другой стороны, выбрав в качестве организации «Управленческую организацию», мы получим возможность отразить операции только по управленческому учету в 1С, не отражая их в регламентированном учете в 1С ERP.
Валюты.
В этом блоке есть возможность отключить ведение нескольких валют, а также отдельно настроить собственные валюты для управленческого и регламентированного учета в 1С ERP. Если валюты не одинаковы, то конвертация будет выполняться по курсу, указанному в справочнике Валюты.
2. Регламентированный учет в 1С ERP
В этой подсистеме есть возможность отключить ведение регламентированного учета в 1С ERP.
В редакции 2.4 существует возможность все отраженные в бухгалтерском учете 1С Предприятие суммы, выраженные в национальной валюте, отражать параллельно еще в 2 валютах. Эта настройка выполняется здесь же.
«Учет в валюте управленческой финансовой отчетности» это еще одна валюта, которая может быть выбрана для бухгалтерского или управленческого учета в 1С. Конвертация валют выполняется по описанной ранее схеме.
В этом разделе включаются функциональные опции 1С ведения управленческого учета, а также указывается с какой даты учет должен вестись.
Помимо различных операций с валютами, важной опцией является «Ручное изменение проводок документов» в разделе «Сервисные функции».
Если эта опция включена, то в проводке документа будет присутствовать возможность изменить данные вручную.
Проверка документов.
В оперативном контуре вводится документ, который затем, в рабочем месте «Проверка документов», может быть дополнен какими – либо данными. После этих действий для документа устанавливается признак «Проверен». В зависимости от способа проверки, с этого момента система может запрещать редактирование документа, либо не предпринимать никаких действий.
3. Настройки ведения учета по организациям
Такая настройка выполняется в классификаторе «Учетные политики». Это независимый классификатор. Открыть его можно через подсистему «Регламентированный учет в 1С ERP» -> «Настройки и справочники» -> «Учетные политики».
В нем содержатся учетные политики в программе 1С, которые можно применять к организациям.
Например, откроем справочник организации в 1С, где во вкладке «Учетная политика и налоги» и выбирается конкретная учетная политика в программе 1С, а также дата, с которой она применяется.
Во вкладке «Запасы» есть возможность выбрать один из 3 вариантов оценки стоимости товаров, а также установить вести или не вести учет ТМЦ в 1С на забалансовых счетах. Регулируется установкой или снятием флага.
Снимать флаг не желательно, так как при передаче материалов в эксплуатацию и списании себестоимости, счет МЦ – это единственное место, где можно найти первоначальную стоимость списания.
Копытов Ярослав,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”