Настройка контроллинга и анализ фактических данных в сравнении с плановыми в 1С: ERP 2.5
Контроллинг в конфигурации 1С: ERP 2.5 обеспечивает возможность сравнения плановых и фактических данных, что позволяет эффективно управлять бизнесом. Настройка контроллинга включает определение центров финансовой ответственности (ЦФО), видов отчетов и аналитик, а также загрузку планов и фиксацию фактических данных.
1. Настройка контроллинга в конфигурации 1С: ERP 2.5
– Выполните настройку необходимых параметров для Вашей организации
2. Загрузка плановых данных в системе конфигурации 1С: ERP 2.5
– Перейдите в «Бюджетирование и планирование» → «Бюджетные отчеты».
– Создайте документ «Бюджет» или выберите форму отчета и ЦФО.
2.1 Настройки ЦФО
ЦФО представляют собой структурные единицы предприятия, за деятельность которых несут ответственность определенные лица. В 1С: ERP версии 2.5 настройка ЦФО осуществляется через соответствующий справочник, где для каждого центра указываются:
Наименование: Название ЦФО.
Руководитель: Ответственное лицо.
Тип: Например, производственный, коммерческий, административный и т.д.
Корректная настройка ЦФО позволяет детально анализировать финансовые результаты по различным направлениям деятельности предприятия.
3. Отражение фактических данных
1. Автоматическая регистрация факта возможна через регламентные задания.
2. Проверьте, что статьи затрат и доходов сопоставлены с аналитиками контроллинга.
3. Убедитесь, что документы учета (поступления, реализации и т.д.) корректно отражаются в контроллинге.
4. Настройка видов отчетности и аналитических разрезов в 1С: ERP
В 1С: ERP версии 2.5 предусмотрены гибкие возможности для настройки отчетности:
Виды отчетов: Определяют структуру и содержание отчетных форм.
Аналитические разрезы: Позволяют детализировать данные по различным параметрам, таким как номенклатура, контрагенты, склады и т.д.Для настройки видов отчетности и аналитических разрезов необходимо:
Перейти в раздел “Управление затратами” или “Бюджетирование” в зависимости от целей.
Создать или отредактировать соответствующие справочники и настройки.
Установить связи между отчетами, аналитическими разрезами и ЦФО для обеспечения комплексного анализа.
5. Сравнительный анализ план-факт в 1С
1. Перейдите в «Бюджетирование и контроллинг» → «Анализ исполнения бюджета».
2. Выберите период, ЦФО и форму отчета.
3. Проанализируйте отклонения между плановыми и фактическими показателями.
4. Используйте диаграммы и сводные таблицы для визуализации результатов.
Заключение:
Настройка контроллинга в конфигурации 1С: ERP 2.5 требует внимательной подготовки структуры аналитик и корректного ввода плановых и фактических данных. Регулярный анализ исполнения бюджета помогает выявлять отклонения и принимать своевременные управленческие решения.
Сандакова Ольга,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”