irkutskinform-news-607-1536x1024

Аудиторский след в хозяйственных операциях, корректировки прошлых периодов в конфигурации 1С: ERP 2.5.9

Содержание:

На основании статьи 124 ТК РФ работодатель должен предоставить очередной оплачиваемый отпуск работнику не реже, чем один раз в год. На практике (особенно это касается руководителей) часто бывает так, что работник не ходил в отпуск в этом году, и не собирается (или отпуск не оформлялся официально, хотя и был отгулян).

          При этом забывается правило, что запрещено не предоставлять отпуск более 2-х лет подряд. Игнорирование этого положения грозит штрафами и компании, и руководителям.

          Не предоставить отпуск без последствий можно только за один год, и то только если работник написал заявление о переносе отпуска в 1С, при этом не более чем на 12 месяцев. Самое интересное в этом то, что за неиспользование дней отпуска самому работнику ничего не угрожает, а вот работодатель как юридическое лицо заплатит штраф за нарушение трудового законодательства в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а должностные лица предприятия будут оштрафованы на сумму от 1 000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

 При этом Трудовая Инспекция не примет во внимание ни заявление самого работника, ни его объяснения. Как бороться с такими сотрудниками и как правильно оформить отпуск, если сам сотрудник хочет получить не отпуск, а его денежную компенсацию? Здесь нужно напомнить, что денежная компенсация вместо очередного оплачиваемого отпуска выплачивается только в случае увольнения работника.

Заменить неиспользованные дни денежной выплатой можно также в случае, если есть дополнительные дни отпуска, свыше положенных 28 дней. В остальных случаях денежная компенсация отпуска запрещена трудовым законодательством (ст. 126 ТК РФ). Все предприятия, независимо от размеров и применяемых налоговых режимов, должны составлять график отпусков.           Составляется он не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год.

Оформление графика отпусков в конфигурации 1С: ERP

В конфигурации 1С: ERP (так же, как и в конфигурации 1С: ЗУП) оформление графика отпусков выполняется из раздела «кадры» (см. рис.1)

Накопление неиспользованных отпусков в 1С: как с этим бороться На примере 1С: ERP Управление предприятием 2.5
Оформление графика отпусковисправительные документы

Перенос отпуска по заявлению работника можно оформить в этом же разделе, выбрав по кнопке «Создать» «Перенос отпуска в 1С»

Накопление неиспользованных отпусков в 1С: как с этим бороться На примере 1С: ERP Управление предприятием 2.5
Перенос отпуска в 1С

Если сотрудник не хочет идти в отпуск, работодатель должен включить его в график отпусков без желания сотрудника, так как от соблюдения трудового законодательства работодателя никто не освобождал. Также надо помнить о льготных категориях сотрудников, которым перенос отпуска в 1С вообще невозможен-несовершеннолетним и работникам, которые трудятся на работах со вредными условиями труда.

Предоставить накопленные дни отпуска можно либо включив их в график отпусков, приплюсовав к основному отпуску, либо предоставив дополнительно, по согласованию с работником. Но при втором варианте риск для работодателя выше, так как в этом случае факт намерения работодателя предоставить отпуск сотруднику документально не зафиксирован.  Еще надо иметь в виду наличие сотрудников, которым предприятие обязано предоставить отпуск по их желанию в любое время. Перечень таких льготных категорий сотрудников содержится в ТК РФ. «Дистанционщиков» тоже включают в график (письмо Роструда от 14.05.2021 г. № ПГ/12255-6-1).

Дополнительная информация

Печатная форма графика в системе 1С: ERP

В конфигурации 1С: ERP предусмотрена печатная форма графика отпусков по форме Т-7 (унифицированная).

Накопление неиспользованных отпусков в 1С: как с этим бороться На примере 1С: ERP Управление предприятием 2.5
Печатная форма графика отпусков по форме Т-7

В конфигурации 1С: ERP вывести печатную форму можно как из самого документа, так и из журнала графиков отпусков и переносов. Если форма Т-7 не устраивает предприятие, то можно применять и собственные бланки, которые содержат все обязательные реквизиты и форма которых закреплена в учетной политике в программе 1С.

Накопление неиспользованных отпусков в 1С: как с этим бороться На примере 1С: ERP Управление предприятием 2.5
Вывести печатную форму

Для контроля накопленных дней отпуска и не использованных в текущем периоде, есть очень удобный отчет: Остатки отпусков. Вызывается он из раздела «Кадры»-«Кадровые отчеты 1С».

Накопление неиспользованных отпусков в 1С: как с этим бороться На примере 1С: ERP Управление предприятием 2.5
Кадровые отчеты 1С

Сам отчет можно настаивать (как и все отчеты 1С: ERP) по кнопке «Настроить». Этот отчет позволяет проконтролировать не только не отгулянные дни отпуска, но и отгулы.

Накопление неиспользованных отпусков в 1С: как с этим бороться На примере 1С: ERP Управление предприятием 2.5
Остатки отпусков

Гардышева Галина,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”