Контроль задолженности клиентов поставщикам по срокам в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием
1. Настройки контроля задолженности клиентов поставщикам в конфигурации 1С: ERP
Контроль задолженности клиентов поставщикам по срокам в конфигурации 1С ERP – это функционал системы управления предприятием, позволяющий отслеживать и контролировать сроки расчетов между клиентами и поставщиками.
Этот инструмент позволяет эффективно управлять дебиторской и кредиторской задолженностью в 1С, предотвращая просрочки и оптимизируя процесс финансовых расчетов.
Для настройки контроля задолженности клиентов поставщикам необходимо пройти следующие шаги:
- Определите правила задолженности. Настройте систему таким образом, чтобы она учитывала сроки платежа, допустимое количество дней задержки и варианты предупреждений или блокировки при превышении задолженности.
- Задайте параметры контроля. Укажите, какая информация будет отображаться в отчетах о задолженности, какие уведомления будут отправляться клиентам или поставщикам при просрочке оплаты.
- Настройка автоматических действий. Установите автоматическую систему отправки уведомлений клиентам или поставщикам при приближении сроков оплаты или превышении лимита задолженности.
- Создание отчетов и анализ данных. Сформируйте отчеты о задолженности клиентов, поставщикам и общей сумме задолженности, чтобы отслеживать финансовое состояние предприятия. Используйте эти отчеты для анализа и принятия управленческих решений.
Предположим, у вас есть предприятие, которое закупает товары у разных поставщиков и продает их клиентам. Необходимо контролировать сроки оплаты, чтобы избегать просрочек и минимизировать дебиторскую задолженность.
В конфигурации 1С ERP вы настраиваете систему контроля задолженности, указывая максимальное количество дней задержки для каждого клиента. Если клиент превышает этот срок, система автоматически отправляет уведомление о просрочке оплаты.
При достижении определенной суммы задолженности система блокирует возможность покупки у поставщика, пока клиент не погасит задолженность.
Регулярно анализируйте отчеты о задолженности клиентов и поставщикам, чтобы определить причины просрочек и принять необходимые меры. Это помогает улучшить финансовую стабильность предприятия и снизить риски финансовых потерь.
2. Отчет "Задолженность поставщикам по срокам"
Отчет “Задолженность поставщикам по срокам” является неотъемлемым инструментом для эффективного управления финансовыми потоками компании. Этот отчет позволяет в режиме реального времени отслеживать задолженность поставщикам и контролировать своевременность оплаты поставленных товаров или услуг.
Для того чтобы найти этот отчет, необходимо перейти в раздел “Финансовый результат и контролинг”.
Затем выберите пункт “Отчеты по финансовому результату” и найдите в списке доступных отчетов “Задолженность поставщикам по срокам”. После выбора данного отчета можно провести настройку отображаемых данных и параметров отчета в соответствии с потребностями компании.
Таким образом, контроль задолженности клиентов поставщикам по срокам в конфигурации 1С ERP позволяет эффективно управлять финансовыми потоками и обеспечивать своевременные расчеты между бизнес-партнерами.
Шашкова Елена,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”