Как в конфигурации 1С: ERP настроить график оплаты по договору с покупателем
Настройка графика оплаты — ключевой этап в управлении договорными отношениями с покупателями в 1С: ERP. От него зависит корректность планов поступлений, контроль дебиторки, автоматическое формирование просрочек и аналитика по платежной дисциплине. ERP предлагает два подхода: фиксированный график в договоре и динамическое формирование по документам.
Где настраивается график оплаты?
Переходим в CRM и продажи → Справочники и настройки → Договоры с покупателями. Открываем нужный договор или создаём новый. В форме договора есть вкладка «Условия оплаты», где указывается схема работы: по графику платежей, по сроку отсрочки или предоплате.
1. Основные типы графиков в 1С
Вариант 1: Фиксированный график.
Подходит для долгосрочных контрактов, где заранее известны даты и суммы. Включает:
– Точные даты оплаты;
– Суммы или проценты;
– Привязку к этапам отгрузки.
В договоре устанавливаем вид графика — “Фиксированный”, затем нажимаем «Заполнить». Добавляем строки с датами, процентами от суммы или конкретными суммами. Также можно указать связи с условиями: например, «30% предоплата, 70% через 10 дней после отгрузки».
Вариант 2: Динамический график.
Используется при работе с разными клиентами и объёмами. В этом случае график задаётся не в договоре, а формируется при проведении реализации или счета. В договоре указывается отсрочка в днях или процент предоплаты, а далее при создании документа система рассчитывает дату оплаты автоматически.
Привязка к документам.
Если в договоре включён график, то при создании реализации ERP требует указать, по какому графику формировать оплату. Создаётся документ «График платежей», который позже попадает в платёжный календарь, а также влияет на отчёты по дебиторке.
2. Контроль оплаты счетов
Графики можно использовать для:
– Автоматического расчёта сроков оплаты;
– Формирования документов “Платёжное поручение входящее”;
– Построения отчёта о просроченной задолженности;
– Настройки напоминаний или блокировки отгрузки при нарушении сроков.
3. Типичные ошибки учета
1.График не указан в договоре:
ERP не сможет автоматически сформировать обязательства, если тип расчётов не задан.
2.Некорректные проценты или даты:
При неверной логике ERP неправильно распределит оплату по срокам, из-за чего сломается анализ платёжной дисциплины.
3.Игнорирование пересчёта графика при корректировках:
Если сумма изменилась, а график остался прежним, нужно обновить его вручную — иначе возможны несоответствия.
4.Несогласованность между графиком и условиями отгрузки:
Если в договоре — предоплата, а в реализации — отсрочка, возникает конфликт логики. Настройки должны быть синхронизированы.
График оплаты — это не просто справочная информация, а рабочий инструмент финансового планирования. В ERP его настройка помогает синхронизировать расчёты, контролировать платежи и автоматизировать документооборот. Главное — не забывать про актуализацию графиков при изменениях, использовать единые подходы и проверять правильность отражения в документах.
Овечёнков Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”