Как учитывать трудозатраты на добычу и переработку в конфигурации 1С: ERP Горнодобывающая промышленность

Содержание:

Учет трудозатрат в горнодобывающей промышленности требует особого подхода из-за специфики отрасли. Сложные условия труда, сменный характер работы, использование специализированного оборудования и строгие требования безопасности создают дополнительные сложности для системы учета.

1С: ERP Горнодобывающая промышленность предоставляет инструменты для детального учета рабочего времени, расчета заработной платы с учетом особых условий труда и распределения трудозатрат по объектам учета.

1. Особенности учета расчета трудозатрат в горнодобывающей отрасли

Специфика трудовых процессов.

Горнодобывающие предприятия характеризуются:

– Непрерывным производственным циклом с работой в несколько смен;

– Сезонностью производства при открытых горных работах;

– Опасными условиями труда, требующими компенсаций;

– Территориальной распределенностью работ;

– Использованием специального оборудования.

Категории работников.

Производственный персонал:

– Рабочие добычных участков (машинисты, водители);

– Рабочие обогатительных фабрик (аппаратчики, флотаторщики);

– Взрывники и буровики;

– Маркшейдеры и геологи.

Вспомогательный персонал:

– Ремонтные службы;

– Транспортники и энергетики;

– Работники складского хозяйства.

Административно-управленческий персонал:

– Руководители подразделений;

Специалисты технических служб;

– Экономические службы.

2. Настройка справочников в 1С для учета трудозатрат

Справочник “Должности”.

Основные характеристики:

– Наименование и подразделение;

– Категория персонала;

– Условия труда (нормальные, вредные, особо вредные);

– Тарифная ставка или должностной оклад;

– Коэффициенты надбавок и доплат.

Справочник “Виды работ”.

Добычные работы:

– Вскрышные работы;

– Добыча полезных ископаемых;

– Буровзрывные работы;

Транспортировка горной массы.

Переработка:

Дробление и измельчение;

– Флотационное обогащение;

– Сушка концентрата.

Вспомогательные работы:

– Ремонт оборудования;

– Геодезические работы;

– Лабораторные анализы.

3. Порядок учета рабочего времени

Документ “Табель учета рабочего времени”.

Структура табеля:

– Сотрудник и должность;

– Подразделение и участок работы;

– Виды использованного времени;

– Количество отработанных часов;

– Объем выполненных работ.

Виды рабочего времени:

– Основное рабочее время;

– Сверхурочные работы;

– Работа в выходные дни;

– Работа в ночное время;

– Простои.

Автоматизированный учет.

Системы автоматического учета:

– Турникетные системы контроля доступа;

– GPS-мониторинг мобильной техники;

– Диспетчерские системы;

– Мобильные приложения для отметки времени.

4. Расчет заработной платы в 1С

Повременная система оплаты.

Расчет по тарифным ставкам:

– Основная заработная плата = Тарифная ставка × Отработанное время;

– Доплаты за сверхурочную работу (150% и 200%);

– Доплаты за работу в выходные дни (200%);

– Доплаты за ночное время (40%).

Надбавки и доплаты:

– Районные коэффициенты (от 1,15 до 2,0);

– Северные надбавки (от 10% до 100%);

– Доплаты за вредные условия труда (до 24%).

Сдельная система оплаты.

Расчет по нормам выработки:

– Сдельная расценка = Тарифная ставка / Норма выработки;

– Заработная плата = Сдельная расценка × Объем работ;

– Премии за перевыполнение плана;

– Коллективная сдельная оплата с распределением по бригаде.

Дополнительная информация

5. Распределение трудозатрат

Прямые трудозатраты.

Отнесение на объекты учета:

– По месторождениям и участкам;

– По видам продукции (концентрат, товарная руда);

– По производственным переделам.

Косвенные трудозатраты.

Распределение общепроизводственных расходов:

– По основной заработной плате производственных рабочих;

– По объему произведенной продукции;

– По машино-часам работы оборудования;

– Пропорциональное и ступенчатое распределение.

Учет по подразделениям.

Центры ответственности:

– Добычные участки;

– Обогатительные фабрики;

– Ремонтные и транспортные службы;

– Энергетические подразделения.

6. Документооборот по учету и контролю труда

Основные документы.

Документ “Начисление заработной платы”:

– Автоматический расчет по табелю;

– Учет доплат и надбавок;

– Расчет районных коэффициентов.

Документ “Распределение заработной платы”:

– Отнесение на счета учета затрат;

– Распределение по подразделениям;

– Аналитика по видам работ.

7. Контроль и анализ трудозатрат

Нормирование труда.

Система нормирования:

– Нормы времени на единицу продукции;

– Нормы выработки для сдельщиков;

– Нормы обслуживания оборудования;

– Анализ выполнения нормативов.

Показатели эффективности.

Контроль производительности:

– Производительность труда по подразделениям;

– Трудоемкость единицы продукции;

– Коэффициент использования рабочего времени;

– Уровень механизации процессов.

Отчетность по трудозатратам.

Управленческие отчеты:

– “Анализ использования рабочего времени” — структура затрат времени;

– “Отчет по заработной плате” — размер и структура ФОТ;

– “Производительность труда” — показатели эффективности;

– “Себестоимость продукции” — доля трудозатрат.

Статистическая отчетность.

Формы государственной отчетности:

– П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров”;

– П-4 “Сведения о численности и заработной плате”;

– Расчеты по социальным взносам.

8. Практические рекомендации по использованию

Организация учета.

Для эффективного учета трудозатрат:

1.Настроить детальную аналитику по подразделениям и видам работ;

2.Автоматизировать сбор данных о рабочем времени;

3.Внедрить систему нормирования труда;

4.Организовать регулярный анализ отклонений.

Автоматизация процессов.

Использование современных технологий:

– Интеграция с системами контроля доступа;

– Мобильные приложения для учета времени;

– Автоматическое распределение трудозатрат;

– Электронный документооборот.

Контроль качества.

Обеспечение достоверности:

– Регулярная сверка табельных данных;

– Контроль правильности расчета зарплаты;

– Проверка корректности распределения затрат;

– Анализ динамики показателей.

9. Возможность интеграции с другими подсистемами

Связь с производственным учетом:

– Передача данных о выполненных работах;

– Связь с производственными заданиями;

– Контроль выполнения планов производства.

Связь с управлением персоналом:

– Единая база кадрового учета;

– Планирование потребности в персонале;

– Учет обучения и аттестации.

Учет трудозатрат в 1С: ERP Горнодобывающая промышленность обеспечивает точное отражение использования трудовых ресурсов с учетом отраслевой специфики. Правильная настройка справочников, автоматизация учета рабочего времени и корректное распределение затрат позволяют получать достоверную информацию для управления персоналом и калькулирования себестоимости.

Эффективное использование системы требует понимания специфики отрасли, грамотной настройки аналитики и регулярного контроля качества данных. Автоматизация учета трудозатрат снижает трудозатраты на ведение учета и повышает качество управленческой информации для принятия обоснованных решений.

Коваль Дмитрий,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”