Как учитывать расходы при реализации услуг в 1С: ERP
В данной статье рассмотрим вариант, позволяющий вести учет на 20 счете бухгалтерского учета и при это не задействовать подсистему производственного учета, он будет полезен в первую очередь, тем, кто оказывает услуги не производственные, а подойдет именно тем, кто использует учет своих расходов на статьях косвенных затраты.
Есть некоторые ограничения, если вы не используете производственный функционал, то у вас не будет рассчитываться себестоимость продаж и анализ себестоимости не будет производиться и поэтому, важна та аналитика, которую будете использовать в учете расходов, именно она вам позволит анализировать ваши расходы в отчетах доходах и расходах, так же финансовом результате.
1. Настройка статей расходов в 1С: ERP
Для того чтобы система отрабатывала как нужно, зайдем в подсистему «Финансовый результат и контроллинг» – «Статья расходов» мы создаем новую статью, назовем ее Расходы на материалы, так же создаются разные наименования на зарплату, услуги и на другие расходы тут никакого различия не будет, только какие документы вы будете использовать в соответствующей статье.
Тут мы берем расходы, которые возникают: при продаже. Тип аналитики выставим сделка, самое важное, нужно распределить на финансовый результат.
Данный вариант, позволит нам учитывать расходы в течении периода на счете учета расходов, а в конце периода не зависимо от того, что у нас нету никого выпуска в этом периоде, у нас эти расходы будут списаны на счет 90, на который мы и укажем. Если вы ведете учет по направлению деятельности, то вам нужно будет указать какое-либо правило, а точнее – и распределяются согласно.
В регламентированном учете в 1С: ERP, выставим счета учета 20, то есть списание учета: 20, счет списания: 90.02.1.
Вид расхода по направлению деятельности выставим прочие расходы.
Получится, что, с точки зрения бухгалтерского учета, у вас производственный учет, все расходы будут списаны на 20 счет, а в конце периода на себестоимость выпущенной продукции и услуг, с точки зрения управленческого, у вас все расход периода.
2. Отчет Доходы и расходы предприятия
Далее в отчете Доходы и расходы предприятия, мы можем увидеть расходы, какие у вас они были в первоначальном виде. Если у вас не напрямую учитываются расходы на направление деятельности, то они у вас именно вот так и отображаться. Если же вы будете распределить по сделке, заказам и так далее, необходимо будет указывать аналитику напрямую тогда у вас данном отчете будет видна, это будет основной ваш отчет.
Если же вы будете использовать направление деятельности, то отчет доходы и расходы предприятия, нужно будет использовать отчет Финансовый результат, он отображает информацию после того, как вы распределили по направлению деятельности и тут можем увидеть картину себестоимости ваших продаж по этому направлению деятельности в разрезе статей расходов в 1С: ERP.
Заключение.
Данная статья показывает, как можно вести учет при реализации, на примере отчет и создания статей расходов в 1С: ERP. Данный можно использовать в разных случаях, тут показан один из вариантов.
Опря Кирилл,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”