Как провести инвентаризацию в 1С:ERP 2.5. Новые возможности
В условиях динамичного бизнеса точный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах — это основа эффективного управления запасами и минимизации рисков. Программа 1С:ERP Управление предприятием 2.5 (далее 1С:ERP 2.5) предлагает мощный инструментарий для автоматизации инвентаризации, позволяя проводить ее быстро, точно и с минимальными затратами времени. В этой статье мы разберем, как настроить и реализовать процесс инвентаризации в конфигурации 1С:ERP 2.5, чтобы обеспечить соответствие реальных остатков учетным данным и оптимизировать складские операции.
1. Настройка инвентаризации в 1C:Предприятие.ERP 2.5
Перейдем к настройкам. Перед началом инвентаризации важно правильно настроить систему.
Функционал проведения инвентаризации доступен к работе по умолчанию без выполнения настроек, но есть один параметр в карточке склада, который связан с проведением инвентаризации – Статусы пересчетов товаров. Данный параметр используется для того, чтобы в документе Пересчет товаров (документ для проведения инвентаризации) был учет статусов. Данный параметр обязательно устанавливается, если на складе ведется ордерный документооборот при отражении складских актов (оприходование, списание и т .д).
2. Как провести инвентаризацию в конфигурации 1С:ERP 2.5
После настройки система готова к проведению инвентаризации.
Для проведении инвентаризации перейдем в подсистему Склад и доставка и откроем журнал документов Пересчеты товаров.
Выбираем склад, на котором необходимо провести инвентаризацию и нажимаем на команду Создать.
Откроется форма создания нового документа.
Перейдем на вкладку Товары. Настраиваем отбор для заполнения номенклатуры, либо заполняем документ сканированием.
При ручном заполнении после настройки отбора нажимаем на команду Заполнить по отбору. Проводим документ.
Далее меняем статус документа на Внесение результатов.
Для быстрого заполнения фактического количества товаров по учетным данным нажимаем на соответствующую команду.
Там, где есть расхождения в количестве, меняем количество товаров в колонке Факт, отклонения рассчитаются автоматически. Проводим документ.
Из документа Пересчет товаров можно сформировать следующие печатные формы.
3. Оформление складских актов по результату инвентаризации в 1С:ERP 2.5
После внесения результатов инвентаризации в системе 1C:Предприятие необходимо сформировать складские акты. Для этого на основании пересчета открываем помощник по оформлению актов.
Жмем Далее.
На следующем шаге отобразятся списываемые и оприходуемые товары. При необходимости, на этом шаге можно отразить пересортицу, жмем Далее.
Далее распределяем товары по организациям владельцам. Жмем Далее.
Будет сформированы складские акты. Документ создались не проведенными, так как их необходимо дозаполнить.
В оприходовании заполняем статью доходов и цену.
Цену можно заполнить по себестоимости (по данным системы).
В списании необходимо заполнить статью расходов.
Проведение инвентаризации в программе 1C:Предприятие.ERP 2.5 — это не рутинная обязанность, а инструмент для повышения точности учета и снижения потерь. Автоматизированный процесс от подготовки до анализа позволяет компаниям сосредоточиться на развитии, а не на ручном труде. Внедрите эти шаги, и ваш склад станет еще эффективнее.
Остались вопросы — обратитесь к нам! Наши специалисты проведут необходимые настройки и обучат пользователей.
Чернов Олег,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”