Как оформить доверенность в конфигурации 1С: ERP Управление предприятием 2
- 1. Как настроить доверенность в конфигурации 1С: ERP?
- 2. Как создать доверенность на получение товаров в 1С: ERP Управление предприятием 2?
- 3. Как создать доверенность на получение наличных денежных средств в конфигурации системы 1С: ERP?
- 4. Как создать доверенность на получение материальных ценностей в системе программы 1С: ERP?
1. Как настроить доверенность в конфигурации 1С: ERP?
Доверенность оформляется в случае, когда необходимо передавать право на совершение какого-либо действия. Например, необходимо чтобы сотрудник организации забрал товар у поставщика, в этом случае руководитель организации оформляет доверенность на получение товара на данного сотрудника.
В программе 1С: ЕРП можно создать 3 вида доверенности:
Доверенность на получение товаров;
Доверенность на получение наличных денежных средств;
Доверенность на получение произвольного списка материальных ценностей.
Перейдем к настройкам системы.
Для включения возможности учета доверенностей нужно отрыть настройки подсистемы Казначейство и в блоке настроек Подотчетники устанавливаем соответствующую опцию.
Переходим к созданию доверенности.
2. Как создать доверенность на получение товаров в 1С: ERP Управление предприятием 2?
Оформим доверенность из документа Заказ поставщику, в этом случае все основные реквизиты и товары в доверенности будут заполнены.
Открываем заказ и создаем Доверенность.
На вкладке Товары заполнится список товаров и их количество из документа заказа.
На закладке Основное проверяем наполненность реквизитов, недостающие данные заполняем.
Например, в доверенности не заполнен документ удостоверяющий личность физического лица, на которого выписана доверенность. По методологическим требованиям документ должен быть заполнен. Создать документ можно прямо из доверенности, для этого нажимаем на кнопку Создать новый.
Заполняем документ с необходимым видом и сохраняем.
Данные документа заполнятся в доверенности.
Проводим документ доверенности, статус меняем на Выдано. После этого документ будет недоступен для редактирования. Для изменения доверенности можно только аннулировать текущую и создать новую.
В 1С: Предприятие ЕРП можно сформировать печатные формы доверенности М-2 и М-2а.
Доверенность можно распечатать и подписать вручную, либо отправить контрагенту по ЭДО.
При поступлении товаров на склад документом Приобретение товаров и услуг (если склад ордерный, то документом Приходный ордер на товары) изменится состояние доверенности на Есть поступления товаров (МЦ). Но для этого из списка документов доверенности или прямо из документа доверенности необходимо нажать на кнопку Рассчитать.
3. Как создать доверенность на получение наличных денежных средств в конфигурации системы 1С: ERP?
Создать доверенность на получение ДС можно из списка документов доверенности, а также из документов Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, а также из других, при проведении которых возникает задолженность клиента перед нами.
Создадим доверенность из документа Реализация товаров и услуг.
Заполняем необходимые поля и проводим.
При расчёте состояния доверенностей на получение ДС может быть несколько состояний:
Денежные средства не поступили;
Денежные средства поступили частично;
Денежные средства поступили полностью.
В остальном оформление доверенности на получение наличных денежных средств не отличается от оформления доверенности на получение товара.
Отправить доверенность контрагенту можно также в бумажном формате, так и в электронном, с помощью ЭДО (электронного документооборота).
4. Как создать доверенность на получение материальных ценностей в системе программы 1С: ERP?
Создавать доверенность будем на основании договора с контрагентом, для этого выделяем договор и нажимаем на кнопки Создать на основании à Доверенность.
Устанавливаем соответствующий тип доверенности. Появится возможность заполнить список ТМЦ, в отличии от доверенности на получение товара в данном типе название ТМЦ вводятся произвольно, а не из справочника номенклатуры товара. Заполняем количество и проводим документ.
На вкладке Основное заполняются те же данные.
Чернов Олег,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”