Как настроить отчет «Себестоимость товаров организаций» в 1С: ERP
Отчет «Себестоимость товаров организаций» является одним из ключевых инструментов для анализа затрат и расчета себестоимости продукции в системе 1С: ERP Управление предприятием 2. Этот отчет позволяет получать детальную информацию о затратах на производство или закупку товаров, а также анализировать их распределение по организациям, номенклатуре и периодам. Рассмотрим, как правильно настроить и использовать этот отчет.
1. Для чего нужен отчет «Себестоимость товаров организаций»
Отчет помогает:
1.Определить фактическую себестоимость товаров или услуг.
2.Проанализировать структуру затрат (прямые и косвенные расходы).
3.Сравнить плановые и фактические показатели себестоимости.
4.Контролировать эффективность производства или закупок.
5.Подготовить данные для управленческого учета и финансового анализа.
2. Как пошагово настроить отчет в 1С: ERP
1.Перейдите в раздел отчетов
Откройте конфигурацию 1С: ERP и выполните следующие действия:
– Перейдите в раздел «Учет» → «Управленческий учет» → «Отчеты».
– Найдите отчет «Себестоимость товаров организаций».
2.Настройте параметры отчета
При первом запуске отчета необходимо настроить его параметры. Это позволит получить релевантные данные для анализа. Основные настройки включают:
a) Период анализа
– Укажите временной интервал, за который нужно рассчитать себестоимость (например, месяц, квартал или год).
– Период должен соответствовать данным, которые уже были обработаны в системе (например, после выполнения регламентных операций).
b) Организации
– Выберите организации, для которых нужно сформировать отчет.
– Если в системе ведется учет для нескольких юридических лиц, убедитесь, что выбраны все необходимые организации.
c) Номенклатура
– Укажите список товаров, услуг или продуктов, по которым требуется рассчитать себестоимость.
– Можно выбрать конкретные позиции или группы номенклатуры.
d) Метод учета затрат
– Выберите метод расчета себестоимости:
– По средней себестоимости (подходит для большинства случаев).
– FIFO (по методу “первым пришел — первым ушел”).
– LIFO (по методу “последним пришел — первым ушел”).
– Метод должен соответствовать учетной политике компании.
e) Виды затрат
– Укажите, какие затраты нужно учитывать:
– Прямые затраты (материалы, зарплата рабочих).
– Косвенные затраты (аренда, коммунальные услуги).
– Также можно настроить распределение косвенных затрат по заданным правилам.
3.Запустите формирование отчета
После настройки параметров нажмите кнопку «Сформировать». Система выполнит расчеты на основе данных из регистров накопления, справочников и документов.
4.Анализируйте результаты
Отчет предоставляет информацию в виде таблицы, где отображаются:
– Общая себестоимость товаров или услуг.
– Структура затрат (распределение между прямыми и косвенными расходами).
– Себестоимость единицы продукции.
– Отклонения от плановых показателей (если такие данные есть).
Возможности анализа:
– Группировка данных по организациям, номенклатуре или периодам.
– Фильтрация данных для детального анализа.
– Экспорт отчета в Excel для дальнейшей обработки.
3. Настройка правил учета распределения косвенных затрат
Для корректного расчета себестоимости важно правильно настроить правила распределения косвенных затрат. Это можно сделать в разделе «Настройка и администрирование»:
1.Перейдите в раздел «Учетная политика» → «Распределение затрат».
2.Создайте правила распределения для различных видов косвенных затрат (например, аренды, энергии, зарплаты управленческого персонала).
3.Укажите базу распределения (например, пропорционально объему выпуска или стоимости материалов).
4. Регламентные операции перед формированием отчета компании
Для получения точных данных перед формированием отчета необходимо выполнить регламентные операции:
1.Закрытие месяца:
– Распределение косвенных затрат.
– Корректировка остатков незавершенного производства.
2.Расчет себестоимости:
– Убедитесь, что все документы поступления, списания и выпуска обработаны.
3.Проверка данных:
– Проверьте корректность заполнения регистров накопления и оборотов.
5. Возможные сложности и их решения
1.Некорректные данные в отчете
– Причина: Неправильно настроенные правила распределения затрат или ошибки в документах.
– Решение: Проверьте настройки учетной политики и исправьте ошибки в документах.
2.Долгое формирование отчета
– Причина: Большой объем данных или неоптимизированные запросы.
– Решение: Очистите старые данные, используйте фильтры для ограничения выборки.
3.Отсутствие данных по некоторым позициям
– Причина: Неполный учет затрат или ошибки в документообороте.
– Решение: Убедитесь, что все документы поступления и списания проведены.
6. Дополнительные функции и возможности
1.Интеграция с другими отчетами
Отчет можно использовать совместно с другими аналитическими инструментами, такими как OLAP-кубы или баланс доходов и расходов.
2.Автоматизация формирования
Настройте автоматическое формирование отчета по расписанию через функционал фоновых заданий.
3.Настройка макетов печати
При необходимости можно создать собственные макеты для вывода данных в удобном формате.
Отчет «Себестоимость товаров организаций» в 1С: ERP — это мощный инструмент для анализа затрат и управления себестоимостью продукции. Правильная настройка параметров, выполнение регламентных операций и контроль качества данных позволяют получать точные и полезные результаты. Использование этого отчета поможет вашей компании оптимизировать затраты, повысить рентабельность и принять обоснованные управленческие решения.
Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь с настройкой отчета, обращайтесь за уточнениями!
Пешков Владимир ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”