История изменения реквизитов контрагентов в 1С:ERP
В процессе работы организации сталкиваются с изменением регистрационных данных контрагентов, таких как КПП, адрес, наименование. Изменение реквизитов должно происходить непосредственно в карточке контрагента по которому произошли изменения.
1.Сохранение истории при изменении сокращенного юридического наименования/КПП контрагента.
2.Сохранение истории при изменении адресов контрагента.
Рассмотрим оба варианта на примерах.
1. Сохранение истории при изменении сокращенного юридического наименования/КПП контрагента в конфигурации 1С:ERP
Первоначально ввод реквизитов выполняется при создании элемента списка Контрагенты.
При вводе реквизитов рядом с полями КПП и наименование Сокр. юридическое расположены гиперссылки Установлены изначально.
Если перейти по ссылке, мы попадаем в окно с информацией о начале установке реквизита. В нашем случае, в данном окне будет содержаться информация о том, что сокращенное наименование юридического лица применяется с начала работы, т.е. с начала отражения реквизита в базе 1С:ERP.
В случае изменения реквизитов нужно перейти по ссылке Установлено изначально и через команду Добавить создать новую строку в которой в поле Действует с будет отражена текущая дата (ее можно изменить на любую) и в поле Сокр.юр.наименование вписать нужное значение.
Все изменения сохраняются в хронологическом порядке. В форме истории реквизитов можно не только добавлять/удалять реквизиты, но и редактировать существующие.
После изменения реквизитов в карточке контрагента поле Сокр. юридическое также изменит наименование на установленное нами, и гиперссылка будет указывать с какой даты действует это изменение.
2. Сохранение истории при изменении адресов контрагента
Для хранения изменений адресов в хронологическом порядке следует предварительно выполнить следующие действия:
Перейти в раздел НСИ и Администрирование -Администрирование -Общие настройки – Контактная информация -гиперссылка Виды контактной информации.
В данном справочнике нас интересуют адреса контрагентов.
В поле Редактировать из выпадающего списка выбираем значение В диалоге.
После этого действия становится доступно к редактированию поле Хранить историю изменений и после проставления флага в данное поле указанное действие активируется.
В карточке контрагента на закладке Адреса, телефоны по ссылке История можно изменить или редактировать адрес, по которому сохраняется история изменений.
В форме Истории изменений через кнопку Добавим вносим новый адрес и устанавливаем дату, с которой произошли изменения.
После внесения изменений в форме Истории изменений, адрес автоматически меняется в карточке контрагента.
Таким же образом можно изменить фактический и почтовый адреса.
Хранение истории изменений КПП, сокращенного юридического наименования контрагента и адресов контрагентов используется при выводе документов на печать, для учета НДС.
Омельченко Ирина ,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”