Использование подсистемы "Управление по целям" для финансового анализа в 1С: ERP 2.5
Современные предприятия нуждаются не только в учете и контроле финансовых показателей, но и в системном управлении результатами. В конфигурации 1С: ERP 2.5 для этого предусмотрена подсистема «Управление по целям», позволяющая формировать стратегические и операционные цели, связывать их с ключевыми показателями эффективности (KPI) и анализировать фактическое выполнение.
Цель статьи – рассмотреть, как использовать данную подсистему для финансового анализа, и какие преимущества это дает руководству компании.
1. Анализ системы "Управление по целям"
Назначение и возможности.
Подсистема служит инструментом для внедрения методик управления по целям (MBO) и сбалансированной системы показателей (BSC). Она обеспечивает:
– постановку целей на разных уровнях управления;
– установку показателей (KPI), связанных с целями;
– планирование значений показателей;
– сбор и анализ фактических данных.
В области финансового анализа это особенно важно, так как позволяет не только фиксировать результаты, но и оценивать их в контексте стратегических ориентиров компании.
Связь с другими блоками ERP.
«Управление по целям» интегрируется с подсистемами:
– Финансовый результат и контроллинг – для получения данных о доходах и расходах;
– Бюджетирование – для сопоставления плановых и фактических показателей;
– Управление затратами – для детализации себестоимости и анализа эффективности.
2. Использование подсистемы для финансового анализа
Постановка целей.
Финансовый анализ начинается с определения целей: рост выручки, снижение себестоимости, оптимизация расходов. В системе формулируются цели верхнего уровня (например, «повышение рентабельности компании») и операционные цели подразделений.
Настройка показателей.
К целям привязываются KPI:
– рентабельность продаж;
– маржинальная прибыль;
– отношение расходов на рекламу к выручке;
– выполнение бюджетов по статьям затрат.
Для каждого показателя задаются плановые значения и периодичность контроля (месяц, квартал, год).
Сбор и анализ данных.
Фактические значения показателей система получает автоматически из регламентированного и управленческого учета. Руководитель может:
– сравнивать плановые и фактические данные;
– отслеживать динамику показателей;
– видеть визуальные индикаторы достижения целей (сигналы «зеленый/желтый/красный»).
Применение в управлении.
По результатам анализа формируются управленческие решения:
– корректировка бюджета;
– перераспределение затрат;
- запуск мероприятий по оптимизации процессов.
3. Особенности и преимущества использования подсистемы
Применение «Управления по целям» в финансовом анализе дает:
– Прозрачность – цели и показатели зафиксированы в системе и доступны для контроля.
– Системность – связь стратегических ориентиров с операционными действиями.
– Оперативность – возможность быстро оценить выполнение финансовых показателей.
– Управляемость – использование данных анализа для корректировки планов и стратегии.
Подсистема «Управление по целям» в 1С: ERP 2.5 является мощным инструментом для финансового анализа. Она позволяет связать стратегические задачи компании с конкретными показателями, автоматизировать сбор данных и обеспечить их наглядное представление. Использование этой подсистемы помогает руководству оперативно оценивать результаты, выявлять отклонения и принимать обоснованные управленческие решения.
Таким образом, применение подхода управления по целям повышает эффективность финансового анализа и способствует развитию культуры результативности в компании.
Оргеткин Максим,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”