Формирование потребностей производства на платформе 1С ERP
1. Решение «Обеспечение потребностей 1С»
В статье будет рассказано о том, как в конфигурации 1С: ERP формировать потребности производства. Этот функционал крайне необходим, так как во многих организациях могут, время от времени, появляться трудности в организации работы и управлении, а также в контроле ресурсов. Без возможности по формированию потребностей 1С, могут бессмысленно увеличиться траты компании и уменьшится количество заказов. Чтобы таких ситуаций не возникало – необходимо пользоваться решением «Обеспечение потребностей» из конфигурации 1С: ERP.
Главной задачей решения «Обеспечение потребностей» конфигурации 1С: ERP является планировка нужд компании по материальным ресурсам.
Пусть есть некая организация, которая и продаёт что-то, и покупает что-то. Тогда, её первичным планом будет то, какое количество товара требуется продать за конкретный период. После получения конкретного значения, происходит расчёт по количеству закупок товарных единиц, которые будут реализованы в дальнейшем.
Ниже демонстрируется пример с окном «Покупка», в решении «Обеспечение потребностей 1С», в котором подробно настраиваются и регулируются все закупочные параметры, благодаря которым компания будет грамотно организовывать свою деятельность:
Для организации, которая ещё и изготавливает некоторые товары, ситуация будет немного иная. После того, как продажа сформировалась – на производстве нужно определить то, сколько единиц продукции необходимо создать и какое количество материалов и заготовок для этого потребуется.
Рассмотрим, как работает само решение «Обеспечение потребностей 1С» и по его функциям. Для начала, внутри конфигурации 1С: ERP создаётся условная «точка заказа» или дата, которые, по сути, являются сроками, и до которых нужно обеспечить наличие материальных ресурсов. Далее, внутри решения срабатывает схема по обеспечению, при помощи которой, программа «говорит», что нужно сделать продукт, или купить материалы, или собрать заказ и так далее.
Юзер 1С сам может создавать схемы по обеспечению потребностей 1С, под каждую организацию индивидуально.
Если говорить о случае, когда организация занимается только покупкой и продажей, тогда обеспечиваться потребности такой организации будут лишь при помощи покупок у поставщиков. Если же организация имеет производство, то потребности этой организации будут реализованы при помощи самого производственного процесса, а вот производство этой организации обеспечивается через покупки. Каждую такую схему обеспечения-реализации необходимо настраивать под организацию в индивидуальном порядке.
Решение конфигурации 1С: ERP по обеспечению потребностей компании само подключает действие по формировке заказов. Например, пусть организации необходимо реализовать 200 единиц некоторого товара. В таком случае, для начала, нужно проверить какие остатки на данный момент и, если они меньше требуемого количества товара, то решение «Обеспечение потребностей 1С» само создаст заказ для поставщика.
Отдельным моментом, нужно оговорить то, что внутри этого решения можно контролировать и всё время поддерживать запасы одной и той же величины на складах. Такое действие актуально для тех организаций, у которых сделки происходят в небольшие сроки, а вот ресурсы закупаются достаточно долго. В случае, если организация решает добавлять продукцию на склад только по заказу, то может произойти так, что покупателю нужен будет товар сразу, а на складе будет его недостаточно.
Именно для такого случая в решении «Обеспечение потребностей» конфигурации 1С: ERP есть возможность выбирать максимальное и минимальное число остатков, которые должны находится на складе, чтобы заказ был выполнен. Помимо этого, решение можно подстроить под конкретную организацию так, что оно будет само считать усреднённое значение по остаткам, это значение будет формироваться, учитывая значения по предыдущим отчётным периодам в 1С.
Далее показан пример того, как происходит формирование заказов по потребностям:
2. Единичные сделки в 1С
Рассмотрим, как при помощи решения «Обеспечение потребностей» конфигурации 1С: ERP формировать единичные сделки. Эта функция помогает определять конкретные сроки для выполнения заказа.
Порядок действий, в этом случае, будет следующим:
- Первоначально, менеджер получает заказ и сверяет под него складские остатки;
- Если остатком недостаточно, то нужно определить сроки по исполнению заказа;
- Внутри решения «Обеспечение потребностей 1С» нужно указать признак, который отвечает за то, что вид обеспечения товара – это производство;
- Менеджер прописывает планируемое количество дней на выполнение заказа.
Далее можно увидеть пример оформления такого заказа с состоянием обеспечения:
Так как, для любого вида товара в 1С, нужен материальный ресурс, то, после вышеописанных действий, система сформирует запрос к поставщикам по обеспечению материалами. В этой части также обязательно будет указана дата по реализации.
Получается, что, при помощи решения «Обеспечение потребностей 1С», работа над заказом происходит сразу и с точки зрения закупок, и с точки зрения производства, что значительно ускоряет выполнение данного заказа. При этом, система проверяет даты, указанные менеджером, возможно ли к ним выполнить заказ.
Если вышло так, что даты по тем или иным причинам не совпадают, то решение «Обеспечение потребностей 1С» само меняет дату готовности на актуальную, при этом, менеджер получит уведомление о корректировке даты готовности заказа. При большом количестве таких случаев – компания уже может принимать решение – или менять поставщика, или закупать больше материалов, или чаще.
Туренко Лев,
Специалист компании ООО “Кодерлайн”