Допуски или Допустимое отклонение при отгрузке и приемке мерных товаров в 1С:ERP 8
Активация значения допуска отклонения
Не знаете, как корректно отразить оформление поставки при превышении заказа поставщику? У Вас проблемы с реализацией отгрузки мерного товара по факту? Как безболезненно изменить данные в уже оформленных заказах покупателя и накладной, когда, к примеру, у кладовщика на складе общий фактический метраж поролона превышает планируемый на несколько метров?
Если Вас интересует организация учета при работе с мерным товаром (вес, объем, длина, площадь), то данная статья содержит примеры и пояснения, благодаря которым у Вас появится возможность предупредить грядущие ошибки учета и избежать столкновения с трудностями оптимизации рабочих процессов.
Фактическое количество товаров для приема или отгрузки не всегда может совпадать с количеством товаров, заявленных по распоряжениям (заказам).
Программой 1С ERP 8 предусмотрена активация значения допуска отклонения при приемке или отгрузке мерных товаров для таких ситуации. Превышение распоряжений доступно лишь для тех единиц хранения, которые имеют тип измеряемой величины: Вес, Объем, Площадь, Длина.
Значение требуемого допустимого возможного отклонения задается в 1С ERP 8.3 в разделе НСИ и администрирование – блок Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения – Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров
В этом случае после установленного значения допуска отклонения, если фактическое количество товара превышает количество по распоряжению (заказу), но в заданных пределах допустимого отклонения параметра, будет разрешено проведение расходного/приходного ордеров.
Напомню, что в отсутствии установленного значения допуска отклонения программа 1С ERP 2.4 выдает ошибку о том, что количество отгружаемого товара не совпадает с количеством товара по распоряжению, документ не проводится.Так же, в программе 1С ERP 8.3 есть помощник закрытия заказов, который контролирует исполнение заказа и проводит установленные проверки, выявляет расхождения. Для дальнейшей автоматической корректировки данных в распоряжениях, необходимо включить в настройках соответственную функциональную опцию в разделе НСИ и администрирование – блок Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения – Использовать автоматическое закрытие строк заказов мерных товаров
Пример превышения распоряжения на отгрузку
Отработаем кейс с допуском при превышении распоряжения на отгрузку:
1. Установлен допуск (5%).
См.скрин выше.
2. Оформлен документ Заказ на перемещение товара (40 метров).
3. На складе поролон (30 метров и 42 метра). Кладовщиком принято решение оформить отгрузку товара в большем количестве, но в пределах допустимого отклонения величины.
Формируется ордер на товар в размере 40 метра. Кладовщик заносит в таб.часть данные по отгружаемым товарам «по факту». С помощью команды Перезаполнить отгружаемыми товарами, корректируются строки распоряжений на отгрузку. Документ проводится без ошибок и предупреждений о том, что была попытка отгрузки сверх распоряжения.
4. Посмотрим, какую информацию покажет нам отчет по заказу «Состояние выполнения»:
5. При создании накладной на основании заказа на перемещение, конфигурация 1С ERP автоматически подтянет информацию по отгруженному товару (42 метра).
6. Для закрытия заказа требуется скорректировать строки с отклонениями. Воспользуемся помощником закрытия заказов:
Когда заказ/накладная содержит в табличной части более 100 позиций, счет идет на минуты, и включенные допуски для подобного примера (ситуации) являются отличным решением, не требующим доработок.
Допустим, Ваше предприятие занимается реализацией/изготовлением товара, но лишь определенные виды номенклатуры требуют (каждый – свой) проценты допуска. Мы предоставим Вам готовое реализованное решение (расширение) для конфигурации 1С ERP, которое позволит установить не общий, а индивидуальный процент допустимого отклонения (на каждый требуемый вид номенклатуры), с сохранением стандартного механизма допусков и программного продукта на полной поддержке.